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数字化档案迁移管理协议

合同编号：___________

甲方（档案提供方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系方式：__________________

乙方（档案接收方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系方式：__________________

第一章总则

第一条协议目的

1.1本协议旨在明确甲方将数字化档案迁移至乙方管理的相关事宜，保证档案迁移过程的安全、完整和高效。

第二条协议范围

2.1本协议适用于甲方所有数字化档案的迁移工作，包括但不限于电子文件、图像、音频、视频等数据形式。

第三条协议期限

3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

第四条协议保密

4.1双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

第五条定义与解释

5.1本协议中，“数字化档案”指甲方拥有或管理的所有数字化信息资源。

5.2“迁移”指将数字化档案从甲方现有的存储介质或系统转移到乙方指定的存储介质或系统。

第二章迁移准备

第六条迁移计划

6.1乙方应根据甲方提供的档案清单，制定详细的迁移计划，包括迁移时间、步骤、所需资源等。

6.2迁移计划应提前____个工作日提交甲方审核。

第七条硬件与软件准备

7.1乙方应保证迁移过程中使用的硬件设备符合迁移需求，并保证其正常运行。

7.2乙方应提供符合迁移需求的软件工具，保证档案迁移的顺利进行。

第八条档案清单

8.1甲方应提供完整的档案清单，包括档案名称、数量、存储介质等信息。

8.2乙方应在收到档案清单后____个工作日内进行核对，如有异议，应及时通知甲方。

第九条迁移前测试

9.1乙方应在迁移前进行系统测试，保证迁移系统的稳定性和安全性。

9.2甲方应参与测试过程，并提供必要的反馈意见。

第三章迁移实施

第十条迁移过程

10.1迁移过程中，乙方应严格按照迁移计划执行，保证档案的完整性和安全性。

10.2乙方应采取必要的安全措施，防止数据泄露或损坏。

第十一条迁移进度报告

11.1乙方应定期向甲方报告迁移进度，包括已迁移档案数量、剩余档案数量、遇到的问题及解决方案等。

11.2甲方有权要求乙方提供详细的技术报告。

第十二条迁移质量保证

12.1乙方应保证迁移后的档案质量，保证档案的可用性和准确性。

12.2甲方有权对迁移后的档案进行验收，如发觉质量问题，乙方应负责整改。

第四章迁移后管理

第十三条档案备份

13.1乙方应定期对迁移后的档案进行备份，保证档案的长期保存。

13.2备份方式、频率和存储介质应符合相关档案管理要求。

第十四条档案访问控制

14.1乙方应建立严格的档案访问控制机制，保证档案信息安全。

14.2未经授权的人员不得访问或使用迁移后的档案。

第十五条档案更新与维护

15.1乙方应根据甲方需求，对迁移后的档案进行更新和维护。

15.2更新和维护工作应遵循相关档案管理规范。

第五章迁移费用与支付

第十六条迁移费用

16.1本协议的迁移费用总额为人民币____元整。

16.2迁移费用包括但不限于硬件设备、软件工具、人工费用等。

第十七条支付方式

17.1迁移费用应于本协议签订后____个工作日内支付，支付方式为____。

第十八条付款证明

18.1乙方应在收到款项后向甲方提供付款证明。

第十九条争议解决

19.1本协议执行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六章迁移后的数据维护与支持

第条数据备份策略

1.1乙方应制定并执行数据备份策略，保证所有迁移后的档案数据得到定期备份。

1.2备份频率应至少每周一次，备份介质应采用安全可靠的存储设备。

1.3乙方应保证备份数据可恢复，并定期进行恢复测试。

第条数据访问权限管理

2.1乙方应建立数据访问权限管理系统，保证授权用户才能访问特定档案。

2.2权限管理应遵循最小权限原则，保证用户只能访问其工作所需的档案。

第条技术支持与服务

3.1乙方应提供技术支持服务，保证甲方在迁移后的档案使用过程中遇到的技术问题能够得到及时解决。

3.2技术支持服务应包括但不限于远程协助、现场支持、问题诊断与修复等。

第条档案更新与版本控制

4.1乙方应保证迁移后的档案能够及时更新，以反映最新的信息变化。

4.2乙方应建立档案版本控制系统，记录档案的变更历史，便于追踪和审计。

第条数据安全与合规性

5.1乙方