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会议会展服务协议签署函

合同编号：___

甲方（服务提供方）：___

乙方（服务接受方）：___

第一章协议双方基本信息

1.1甲乙双方基本信息

1.1.1甲方全称：___

1.1.2甲方法定代表人或负责人：___

1.1.3甲方住所地：___

1.1.4甲方联系方式：___

1.1.5甲方电子邮箱：___

1.1.6乙方全称：___

1.1.7乙方法定代表人或负责人：___

1.1.8乙方住所地：___

1.1.9乙方联系方式：___

1.1.10乙方电子邮箱：___

第二章会议会展服务内容

2.1服务项目概述

2.1.1甲方同意为乙方提供以下会议会展服务：

2.1.2服务内容具体包括但不限于场地布置、会议组织、设备租赁、宣传推广等。

2.2场地租赁

2.2.1甲方根据乙方需求提供场地租赁服务。

2.2.2场地租赁费用为人民币___元，付款方式为___。

2.2.3乙方应于___日前向甲方支付场地租赁费用。

2.3会议组织

2.3.1甲方负责会议的组织、协调和管理。

2.3.2甲方应根据乙方的需求，制定会议议程，保证会议顺利进行。

2.3.3甲方需提前___日向乙方提供会议日程表。

2.4设备租赁

2.4.1甲方根据乙方的需求提供会议所需设备租赁服务。

2.4.2设备租赁费用为人民币___元，付款方式为___。

2.4.3乙方应于___日前向甲方支付设备租赁费用。

2.5宣传推广

2.5.1甲方协助乙方进行会议的宣传活动。

2.5.2宣传推广方式包括但不限于海报制作、线上推广、邀请函发送等。

2.5.3宣传推广费用为人民币___元，付款方式为___。

2.5.4乙方应于___日前向甲方支付宣传推广费用。

第三章服务期限及费用

3.1服务期限

3.1.1本协议的有效期为自___年___月___日起至___年___月___日止。

3.1.2乙方如需续约，应于服务期限届满前___日向甲方提出书面申请。

3.2费用

3.2.1本协议服务费用总额为人民币___元。

3.2.2乙方应于本协议签订之日起___日内向甲方支付服务费用总额的___%作为预付款。

第四章保密条款

4.1保密义务

4.1.1甲乙双方对本协议内容及其相关的业务信息负有保密义务。

4.1.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露或公开本协议内容及其相关业务信息。

4.2保密期限

4.2.1本保密条款自本协议签订之日起生效，至本协议终止之日起___年内继续有效。

第五章附件及协议补充

5.1本协议附件作为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

5.1.1附件一：会议会展服务明细表

5.1.2附件二：费用清单

5.2本协议如有未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

5.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

第六章服务执行与交付

6.1服务交付

6.1.1甲方应根据乙方提供的服务需求，在约定的时间内完成各项服务内容的交付。

6.1.2甲方应在服务完成后，向乙方提供完整的会议会展服务报告，包括服务内容、执行情况、费用明细等。

6.2服务变更

6.2.1乙方如需对会议会展服务内容进行变更，应在变更前___日内书面通知甲方。

6.2.2甲方在收到变更通知后，应在___日内予以答复，同意变更的，双方应就变更后的服务内容、费用及交付时间等重新签订补充协议。

6.3服务质量保证

6.3.1甲方保证提供的服务符合行业标准，保证服务质量达到乙方要求。

6.3.2如服务存在质量问题，甲方应在收到乙方通知后___日内予以整改，直至满足乙方要求。

6.4服务进度报告

6.4.1甲方应定期向乙方提供服务进度报告，报告内容包括但不限于：已完成服务项目、待完成服务项目、遇到的问题及解决方案等。

6.4.2报告提交方式为___，提交时间为___。

第七章费用支付

7.1支付方式

7.1.1乙方应按照本协议约定的支付方式和时间，向甲方支付各项服务费用。

7.1.2支付方式包括但不限于银行转账、现金支付等。

7.2付款期限

7.2.1乙方应在服务交付后___日内支付相应服务费用。

7.2.2对于未按时支付的款项，甲方有权按照银行同期贷款利率向乙方收取滞纳金。

7.3费用调整

7.3.1如因市场波动、政策调整等原因导致服务费用发生变化，双方应友好协商，按照公平、合理的原则调整费用。

第八章保密与知识产权

8.1保密信息

8.1.1本协议中涉及到的商业秘密、技术秘密等保密信息，甲乙双方均有保密义务。

8.1.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露或公开保密信息。

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