培训钉钉审批.pptxVIP

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培训钉钉审批演讲人:日期:

未找到bdjson目录CATALOGUE01钉钉审批功能介绍02钉钉审批操作指南03钉钉审批在企业管理中的应用04钉钉审批的优势与局限性分析05钉钉审批的常见问题与解决方案06钉钉审批的未来发展趋势

01钉钉审批功能介绍

审批流程概述发起人提交申请员工在钉钉应用中发起审批,填写相关信息并上传必要的附件。审批记录与追踪审批过程中,系统会自动记录审批时间、审批人、审批结果等信息,便于日后追踪和查询。审批人审核审批流程自动流转至审批人,审批人对申请进行审核,并根据实际情况选择通过、拒绝或转交他人审批。审批结果通知审批完成后,系统会自动将审批结果通知发起人和相关人员,以便他们了解审批进展情况。

审批类型与模板请假审批包括事假、病假、年假等多种类型,审批模板中预设了请假时间、请假事由等字段。出差审批针对员工出差的情况,审批模板中包括出差地点、出差事由、出差时间等字段。加班审批员工加班需提前申请,审批模板中包括加班时间、加班事由等字段。报销审批员工提交报销申请,审批模板中包括报销金额、报销事由、发票等附件信息。

企业可根据实际情况设置不同审批人,例如部门经理、主管领导等,以确保审批流程的合规性。不同审批人有不同的审批权限,例如部门经理只能审批本部门的员工申请,主管领导可以审批全公司的申请。当审批人不在或无法审批时,可设置代理审批人,以确保审批流程的顺畅进行。企业可根据实际需求定制不同的审批流程,包括审批人、审批顺序等,以满足不同业务场景的需求。审批权限设置审批人设置审批权限划分代理审批设置审批流程定制

02钉钉审批操作指南

添加附件根据实际需要,上传相关附件,如合同、发票、图片等,以便审批人员查看。提交审批确认信息无误后,点击“提交”按钮,审批申请将被发送至审批人处。选择审批人根据审批流程,选择相应的审批人,并设置审批顺序。如有抄送人,可同时选择。填写申请信息进入钉钉审批应用,选择相应审批类型,按要求填写申请信息,包括申请人、审批事项、申请理由等。提交审批申请

撤回或修改在审批过程中,若需修改申请信息或撤回审批,可在审批详情页进行相应操作。但需注意,若审批已通过,则无法撤回或修改。查看审批进度申请人可以在审批详情页查看审批进度,了解当前审批状态及审批人员意见。催办审批若审批流程停滞不前,申请人可以点击“催办”按钮,向审批人员发送催办通知,提醒其尽快处理。审批进度查看与催办

查看审批结果审批完成后,申请人可在审批详情页查看审批结果,包括审批通过、驳回或待审等状态。审批结果处理与反馈处理审批意见若审批通过,申请人需根据审批意见进行后续操作。若审批被驳回,需根据驳回意见进行修改并重新提交审批。反馈审批结果申请人需将审批结果及时反馈给相关人员,以便其了解审批进度和结果,并根据审批结果进行相应安排。同时,对于审批通过的申请,需及时归档并保存相关文件以备查。

03钉钉审批在企业管理中的应用

人事管理流程优化新员工入职时,通过钉钉审批完成个人信息填写、合同签订等流程,提高入职效率。入职审批员工请假、调休时,通过钉钉审批提交申请,领导审批后自动汇总,减少人为统计错误。员工离职时,通过钉钉审批完成离职申请、工作交接等流程,确保离职手续顺利办理。请假、调休审批员工加班时,通过钉钉审批提交加班申请,领导审批后自动记录加班时长,便于后续调休或结算加班费。加班审职审批

财务管理效率提升费用报销审批员工通过钉钉审批提交费用报销申请,领导审批后自动流转至财务部门,简化报销流程。预算审批各部门通过钉钉审批提交预算申请,领导审批后自动汇总,提高预算编制效率。合同审批企业合同审批流程可通过钉钉审批实现电子化,提高审批效率,降低合同风险。财务公开通过钉钉审批,企业可实现财务信息的公开透明,加强内部监督。

采购部门通过钉钉审批提交物资采购申请,领导审批后自动流转至采购环节,降低采购成本。员工领用物资时,通过钉钉审批提交领用申请,领导审批后自动记录领用信息,便于后续管理。通过钉钉审批与库存管理系统对接,实现库存信息的实时更新和预警,降低库存成本。通过钉钉审批建立供应商电子档案,对供应商进行分类管理,提高采购效率和质量。物资采购与领用流程简化物资采购审批领用审批库存管理供应商管理

04钉钉审批的优势与局限性分析

移动化审批钉钉审批可以在手机上进行,方便快捷,随时随地处理审批事务。钉钉审批的优势01流程自定义企业可以根据实际情况自定义审批流程,满足个性化需求。02审批记录钉钉审批会记录审批过程和结果,方便后续查阅和追踪。03安全性高钉钉审批具有严格的安全措施,确保审批数据的安全性和隐私性。04

钉钉审批主要实现的是流程审批功能,对于其他复杂的审批场景可能不够适用。功能相对单一钉钉审批需要依赖网络,如果网络不稳定或者中断,可能会影响审批

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