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药品耗材采购使用管理制度【推荐】

药品耗材采购使用管理制度

一、总则

为加强医疗机构药品和耗材的采购与使用管理，规范采购流程，确保药品和耗材的质量、供应与合理使用，保障医疗安全和患者权益，根据国家相关法律法规和政策要求，结合本机构实际情况，特制定本制度。

二、采购管理

（一）采购计划制定

1.各临床科室根据科室业务需求、患者数量、疾病谱变化等因素，于每月月底前提交下一个月的药品和耗材采购计划。采购计划应包括药品和耗材的名称、规格、数量、预计使用时间等详细信息。

2.药剂科和设备科分别对临床科室提交的药品和耗材采购计划进行汇总、审核。审核内容包括采购计划的合理性、必要性、是否符合医院的用药和耗材目录等。对于不合理的采购计划，应及时与相关科室沟通，要求其进行调整。

3.根据审核后的采购计划，结合医院的库存情况、药品和耗材的供应周期等因素，制定医院的月度采购计划。采购计划应经药剂科和设备科负责人审核，报分管院长批准后执行。

（二）供应商选择

1.建立供应商评估和准入制度，对药品和耗材供应商的资质、信誉、质量保证能力、供应能力等进行综合评估。选择具有合法资质、良好信誉、质量可靠、供应及时的供应商作为医院的药品和耗材供应商。

2.每年对供应商进行一次综合评估，评估内容包括供应商的产品质量、供应及时性、售后服务等方面。对于评估不合格的供应商，应及时终止合作，并重新选择供应商。

3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括药品和耗材的品种、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式等条款。合同应经医院法务部门审核，确保合同的合法性和有效性。

（三）采购流程

1.采购人员根据批准的采购计划，向选定的供应商发送采购订单。采购订单应明确药品和耗材的名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等信息。

2.供应商按照采购订单的要求，及时组织货源，并在规定的时间内将药品和耗材送达医院指定的地点。

3.药品和耗材到货后，仓库管理人员应及时进行验收。验收内容包括药品和耗材的名称、规格、数量、质量、包装等方面。对于不符合要求的药品和耗材，应及时与供应商联系，要求其进行更换或处理。

4.验收合格的药品和耗材，应及时办理入库手续，登记库存台账。仓库管理人员应按照药品和耗材的性质、储存要求等进行分类存放，确保药品和耗材的质量安全。

三、验收管理

（一）验收人员

1.药品和耗材的验收工作由仓库管理人员和质量管理人员共同负责。仓库管理人员负责药品和耗材的数量、规格、包装等方面的验收，质量管理人员负责药品和耗材的质量检验。

2.验收人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉药品和耗材的验收标准和程序。

（二）验收标准

1.药品的验收标准应符合《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规和标准的要求。验收内容包括药品的外观、色泽、气味、包装、标签、说明书等方面。

2.耗材的验收标准应符合国家相关标准和行业规范的要求。验收内容包括耗材的外观、尺寸、材质、性能等方面。

（三）验收程序

1.药品和耗材到货后，验收人员应首先核对采购订单、送货单等相关凭证，确认药品和耗材的名称、规格、数量等信息是否一致。

2.对药品和耗材进行外观检查，检查药品和耗材的包装是否完好、有无破损、变形等情况。

3.按照验收标准对药品和耗材进行质量检验。对于需要进行特殊检验的药品和耗材，应及时送相关检验机构进行检验。

4.验收合格的药品和耗材，验收人员应在验收记录上签字确认，并办理入库手续。验收不合格的药品和耗材，应及时与供应商联系，要求其进行更换或处理。

四、储存管理

（一）仓库设施

1.医院应建立专门的药品和耗材仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。仓库的面积应根据医院的规模和业务需求合理确定。

2.仓库应配备必要的储存设备，如货架、冷藏柜、温湿度计等，确保药品和耗材的储存条件符合要求。

（二）库存管理

1.建立库存管理制度，定期对药品和耗材的库存进行盘点，确保库存数量的准确性。盘点周期一般为每月一次。

2.根据药品和耗材的使用情况和供应周期，合理确定库存限额。对于用量较大、供应周期较长的药品和耗材，应适当增加库存数量；对于用量较小、供应周期较短的药品和耗材，应适当减少库存数量。

3.加强对库存药品和耗材的质量管理，定期检查药品和耗材的质量状况，发现问题及时处理。对于接近有效期的药品和耗材，应及时通知相关科室使用或进行处理。

（三）特殊药品和耗材管理

1.对于麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品等特殊药品，应按照国家相关法律法规的要求进行严格管理。特殊药品应实行专人负责、专柜加锁、专用账册、专册登记等管理制度。

2.对于高值耗材，应建立专门的管理台账，记录高值耗材的购进、使用、库存等情况。