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规章制度开头怎么写

【篇一：管理制度文本规范】

*******（集团）有限责任公司

管理制度文本规范办法

第一章总则

第一条为促进集团管理制度（以下简称制度）文本规范，加强集团

文书标准化建设，制定本办法。

第二条本办法所指制度按集团总部《管理制度制定办法》的规定。

集团总部制度文本适用本办法。

第二章制度文本内容规范

第三条制度文本由总则（开头部分）、具体规定（中间部分）、附

则（最后部分）构成，如有需要，还可以有奖惩等内容。

第四条总则中第一条应写明制定制度的目的、依据。目的、依据

尽可能具体明确。依据不是必写，如果依据是公司的文件规范，则

必写，且需写明文件规范全称。

第五条总则应写明制度的适用范围。

第六条总则可以写明工作任务。

第七条总则可以写明由什么部门负责该项工作。

第八条具体规定部分应写明本制度实际要解决的问

题，应具备的程序。

第九条附则应写明本制度负责解释的机构、实施时

间。

第十条如果因本制度生效导致其他制度失去效力或

部分失去效力，附则应写明其他制度废止或与本制度冲突部分废止。

第十一条附则还可以写明其他事项，例如某些事项是否参照本制度

执行等，本制度尚未涉及的问题如何处理。

第十二条法律、法规已经明确规定的内容，公司基本管理制度和具

体规章原则上不作重复规定。

公司基本管理制度已经明确规定的内容，具体规章原则上不作重复

规定。

第三章制度文本语言规范

第十三条集团总部制度文本使用简化汉字，使用规范语言。

第十四条未经集团董事会或经理办公会授权，任何人将集团总部制

度翻译成其他语言不予承认。

第十五条实体性制度统称为规定、办法。其中对某一方面的行政管

理关系作比较全面、系统的规定，重在强制约束性，称“规定”；对

某一项行政管理关系作比较具体的规定，重在可操作性，称“办法”。

程序性制度统称为规则、规程。

对以前制度的补充统称为补充规定，细化某项制度实施的制度统称

为实施细则。

第十六条提倡在制度文本中使用标准化用词。

制度中的许可性内容必须使用标准用词：必须、应该

（应）、宜、可以（可）；禁止（严禁）、不得（不应）、不宜。

第四章制度文本版式规范

第十七条制度文本排版规范为集团名称、制度名称、制度内容。

页面为a4型纸，每页22行，每行26个汉字符。

第十八条制度文本根据需要，可以分章、节、条、款、项、目，其

中条、款必不可少。

制度文本根据需要，可以有目录、注释、附录、索引等附加部分。

第十九条章、节、条的序号用中文数字依次表述。

款不编序号，分段即可。

项、目序号一般采用字库所带数字序号，项的序号具体为㈠㈡㈢㈣

㈤㈥……，目的序号具体为⒈⒉⒊⒋⒌⒍……。

第五章附则

第二十条本办法由综合部、法务审计部负责解释。

第二十一条集团分公司、全资子公司、控股子公司应按照本办法执

行。

第二十二条本办法自颁布之日起施行。

附件一：许可性标准用词的含义

必须——禁止（严禁）：表示很严格，非这样做不可；应该——不

得（不应）：表示严格，在正常情况均应这样做的用词；

宜——不宜：表示允许稍有选择，在条件许可时首先应这样做；

可以：表示有选择，在一定条件下可以这样做。

【篇二：公司文件资料管理制度】

瑞普(天津)生物药业有限公司

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公司文件管理制度

1.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，

确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本

制度。

2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。

3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、

请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。

4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论

联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。

文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求

完成。

4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回

收、作废等管理工作。4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、

编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁

办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。5.文件分类：公司的公

文主要可