JBPM-WI-XZ-09会议管理作业指导书.pdfVIP

JBPM-WI-XZ-09会议管理作业指导书A/01/3

1.目的

规范公司会议管理流程，保障各类会议顺利召开。

2.范围

适用于物业集团会议管理工作。

3.职责

3.1行政人事部门负责会议的组织与实施。

4.内容

4.1会议管理主要包括会议申请、会议通知、会场布置、会中管理、会议纪要

等内容。

4.2会议主要分为物业集团视频会议、物业集团总部会议、地区物业公司组织

的会议、物业服务中心组织的会议及部门会议等。

4.3物业集团视频会议管理

4.3.1物业集团总部行政专员根据会议规模至少提前一天预订视频会议室，安

排会议座次、议程等，并发布会议通知。

4.3.2地区物业公司行政专员根据集团会议通知，将开会时间、地点、参会人

员、需准备的材料、会议要求等事项通知本公司全体参会人员，同时至少提前

1天按地区公司视频会议室申请流程，做好视频会议室的申请。

4.3.3视频会议开始前半小时，行政专员须布置好会场，确保会议室桌椅摆放

整齐，桌面干净整洁，视频设备、投影、音响设备运行顺畅。

4.3.4行政专员准备《会议/培训签到表》，组织与会人员签到，并确保视频会

议室之间联系通畅。

4.3.5如有人员请假，至少于开会前1小时向会