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- 2025-06-28 发布于上海
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钉钉考勤管理制度最新
一、制度背景
随着科技的不断发展,企业对员工考勤管理的需求日益提高。钉钉作为一款集办公、沟通、考勤于一体的企业级应用,为企业提供了便捷的考勤管理解决方案。本制度旨在规范公司内部考勤管理,提高工作效率,确保员工按时到岗,充分发挥钉钉考勤功能,为公司的正常运营提供有力保障。
二、制度目的
1.规范员工考勤行为,确保每位员工按照规定的时间上下班,维护公司正常的工作秩序。
2.通过钉钉考勤系统,实现考勤数据的自动化收集和分析,提高考勤管理效率。
3.保障员工的合法权益,确保员工的加班、请假等权益得到合理记录和补偿。
4.建立公平、公正的考核体系,通过考勤数据对员工的工作表现进行评估,促进员工自我提升。
5.优化人力资源配置,通过考勤数据了解员工的工作状态,为部门调整和人员配置提供依据。
6.提高企业信息化管理水平,推动公司向智能化、数字化方向发展。
三、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括但不限于全职、兼职、实习员工等。所有员工均需遵守本制度规定的考勤要求,使用钉钉考勤系统进行打卡,确保考勤数据的准确性和完整性。以下具体情形适用本制度:
1.员工日常上下班考勤。
2.员工加班、请假、出差等特殊情况的考勤记录。
3.员工休假、产假、病假等福利待遇的考勤审核。
4.员工绩效考核和薪酬计算的考勤依据。
5.公司组织的外出活动、培训等考勤管理。
6.钉钉考勤系统更新、维护和升级期间的相关考勤规定。
四、考勤方式
1.考勤打卡:员工需通过钉钉考勤系统进行每日上下班打卡,包括上班打卡、下班打卡、外出打卡等。打卡时间为规定的工作时间范围,员工应在此时间段内完成打卡。
2.异地打卡:对于经常需要在外工作的员工,可通过钉钉考勤系统的异地打卡功能,在指定地点进行打卡,确保考勤数据的准确性。
3.离职或请假打卡:员工离职或请假期间,需在规定时间内通过钉钉考勤系统进行打卡,以便于考勤管理。
4.考勤记录审核:考勤管理员负责审核员工的考勤记录,确保打卡时间的准确性,对异常打卡情况进行调查和处理。
5.考勤异常处理:员工因特殊原因未能按时打卡,需在规定时间内向考勤管理员提出申请,并说明原因,经批准后方可进行补卡或调整考勤记录。
6.考勤数据统计与分析:考勤管理员定期统计和分析考勤数据,为部门绩效评估和人员调配提供依据。
五、考勤时间规定
1.工作时间:公司规定的工作时间为每日上午8:30至下午17:30,共计9小时。员工应在规定时间内完成工作任务。
2.休息时间:员工享有法定休息时间,包括午餐时间和下午茶时间,具体安排由部门负责人根据实际情况确定。
3.上下班打卡时间:员工应在规定的工作时间内进行上下班打卡,上班打卡时间为8:30,下班打卡时间为17:30。
4.加班时间:员工加班需提前向部门负责人申请,经批准后方可加班。加班时间需在钉钉考勤系统中进行记录。
5.请假时间:员工请假需提前向部门负责人提出申请,并说明请假原因和预计请假时间。请假时间需在钉钉考勤系统中进行记录。
6.特殊情况处理:遇有突发情况或不可抗力因素导致无法按时打卡,员工应及时与考勤管理员沟通,说明情况并寻求解决方案。
7.考勤时间调整:因公司业务调整或特殊需求,考勤时间可能进行调整,调整情况将提前通知全体员工。
8.考勤记录核对:员工每月底需核对钉钉考勤系统中的考勤记录,如有疑问应及时与考勤管理员联系。
9.考勤数据保密:公司对员工的考勤数据进行保密处理,仅用于内部管理和绩效评估。
六、考勤记录与查询
1.考勤记录生成:钉钉考勤系统将自动生成员工的每日考勤记录,包括打卡时间、加班时长、请假情况等。
2.考勤数据存储:考勤记录将存储在钉钉考勤系统中,确保数据的安全性和可追溯性。
3.考勤查询权限:部门负责人和人力资源部门有权查询员工的考勤记录,其他员工仅可查询本人考勤。
4.考勤数据导出:考勤管理员可根据需要将考勤数据导出为Excel或PDF格式,用于内部分析和汇报。
5.考勤信息更新:员工如有考勤记录错误或需要更新信息,应及时向考勤管理员提出申请,经审核后进行修改。
6.考勤异常提醒:系统将对考勤异常情况进行提醒,如迟到、早退、未打卡等,员工需及时关注并处理。
7.考勤数据备份:公司定期对钉钉考勤数据进行备份,以防数据丢失或损坏。
8.考勤查询服务:考勤管理员负责为员工提供考勤查询服务,解答员工关于考勤记录的疑问。
9.考勤数据共享:考勤数据仅限公司内部使用,不得对外泄露。
10.考勤记录审核:考勤管理员定期对考勤记录进行审核,确保记录的准确性和完整性。
七、考勤奖惩
1.考勤奖励:对于考勤表现优秀的员工,公司将给予一定的奖励,如全勤奖、优秀员工奖等,以激励员工保持良好的考勤纪律。
2.考
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