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hr员工考勤管理制度

一、制度背景与目的

我国《劳动法》规定，企业应建立健全考勤管理制度，以保障员工的合法权益，提高工作效率。为规范公司HR员工的工作秩序，确保人力资源工作的顺利进行，特制定本制度。本制度旨在明确HR员工的考勤管理要求，加强员工纪律，提高工作效率，促进公司人力资源管理的规范化、科学化。

二、考勤管理制度内容

1.考勤时间规定：HR员工应按照公司规定的作息时间上下班，不得擅自迟到、早退或旷工。工作时间不得从事与工作无关的活动。

2.签到方式：HR员工应通过公司指定的考勤系统进行签到，包括每日的上下班签到和外出打卡。如有特殊情况，需提前向主管报备。

3.请假制度：HR员工因事因病需请假，应提前向主管提出书面申请，经批准后方可离岗。请假期间，需保持通讯畅通，以便工作交接。

4.加班制度：HR员工加班需经主管批准，加班时间需在考勤系统中记录。加班工资按国家相关法律法规执行。

5.考勤记录与统计：人力资源部门负责记录HR员工的考勤情况，定期进行考勤统计，并将考勤结果反馈给员工。

6.考勤异常处理：对于迟到、早退、旷工等考勤异常情况，人力资源部门将根据公司规定进行相应处理，如通报批评、扣除工资等。

7.考勤公示：考勤结果将在公司内部进行公示，接受员工监督。

8.考勤申诉：HR员工对考勤结果有异议时，可在规定时间内向人力资源部门提出申诉，人力资源部门将进行调查核实，并给予答复。

9.考勤培训：公司定期对HR员工进行考勤管理制度培训，提高员工对考勤制度的认识和遵守程度。

10.考勤制度的修订与解释：本制度如有未尽事宜或需修订之处，由人力资源部门提出，经公司领导批准后执行。本制度由人力资源部门负责解释。

三、考勤管理责任与权限

1.人力资源部门负责制定和实施考勤管理制度，确保制度的执行和监督。

2.人力资源部门负责考勤系统的维护和更新，确保考勤数据的准确性和及时性。

3.主管负责审批HR员工的请假申请，监督员工的考勤情况，并对考勤异常情况进行处理。

4.HR员工需遵守考勤制度，自觉履行考勤义务，如有疑问应及时向主管或人力资源部门咨询。

5.人力资源部门对违反考勤制度的员工有权进行调查，并根据公司规定进行处理。

6.人力资源部门有权对考勤数据进行统计分析，为管理层提供决策依据。

7.人力资源部门应定期向管理层汇报考勤管理情况，包括考勤制度的执行情况、员工考勤表现等。

8.人力资源部门应加强对HR员工的考勤培训，提高员工的考勤意识和遵守程度。

9.人力资源部门应妥善保管考勤记录，确保员工隐私和信息安全。

10.人力资源部门应定期评估考勤管理制度的有效性，并根据实际情况提出改进建议。

四、考勤记录与统计

1.考勤记录：人力资源部门应使用电子考勤系统对HR员工的出勤情况进行详细记录，包括每日的签到、签退时间，以及外出打卡记录。

2.考勤统计：人力资源部门需定期对考勤数据进行统计，包括出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数、加班小时数等。

3.考勤报表：人力资源部门应编制考勤报表，内容包括个人考勤明细、部门考勤汇总、全公司考勤概览等。

4.考勤公示：考勤报表应在公司内部进行公示，确保员工对自身考勤情况有明确了解。

5.考勤分析：人力资源部门应对考勤数据进行深入分析，识别考勤问题，如频繁迟到、无故缺勤等，并找出原因。

6.考勤异常处理：对于考勤记录中的异常情况，如连续迟到、无故缺勤等，人力资源部门应进行调查，并采取相应措施。

7.考勤档案管理：人力资源部门应建立HR员工的考勤档案，包括考勤记录、请假记录、绩效考核等，确保档案的完整性和保密性。

8.考勤数据备份：人力资源部门应定期对考勤数据进行备份，以防数据丢失或损坏。

9.考勤数据安全：人力资源部门需确保考勤数据的安全，防止未经授权的访问和泄露。

10.考勤数据共享：人力资源部门需根据工作需要，在确保数据安全的前提下，与相关部门共享考勤数据，以支持公司决策和管理工作。

五、考勤异常情况处理

1.异常认定：对于考勤记录中出现的迟到、早退、旷工等异常情况，人力资源部门将根据公司考勤管理制度进行认定。

2.异常调查：对于认定为异常的考勤记录，人力资源部门应进行调查，了解异常发生的原因，并核实情况的真实性。

3.异常通知：人力资源部门应及时通知涉及异常的HR员工，告知其异常情况的具体内容和处理意见。

4.异常处理：根据公司规定，对于考勤异常，人力资源部门可采取以下处理措施：

-迟到、早退：根据迟到或早退的次数，给予口头警告、书面警告或扣除相应工资。

-旷工：根据旷工天数，给予警告、罚款或解除劳动合同。

-长期病假：根据医疗证明，按照国家相关法律法规和公司规定进行处理。

5.异常记录：人力资源部门将异常情况和处理结果记录在员