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医院周会制度【推荐】

医院周会制度

一、总则

1.目的与意义

医院周会制度旨在加强医院内部沟通与协调，提升医疗服务质量，促进各部门之间的信息共享，确保医院各项工作有序、高效地进行。通过周会，可以及时总结经验、发现问题、制定改进措施，从而推动医院整体发展。

2.适用范围

本制度适用于医院全体员工，包括临床、医技、行政、后勤等各部门。

3.基本原则

全员参与原则：鼓励各部门、各层级员工积极参与周会，确保信息传递的全面性和有效性。

实事求是原则：会议内容应真实反映医院运营情况，避免形式主义。

问题导向原则：重点关注问题解决和改进措施，确保会议成果落地。

高效简洁原则：会议组织应高效简洁，避免冗长无效的讨论。

二、会议组织

1.会议时间

每周固定时间召开周会，具体时间由医院办公室根据实际情况确定，并在全院范围内提前通知。

2.会议地点

会议地点一般设在医院会议室，如有特殊情况需变更地点，需提前通知参会人员。

3.参会人员

固定参会人员：院长、副院长、各科室主任、护士长、行政部门负责人等。

特邀参会人员：根据会议议题需要，可邀请相关专家、外部合作伙伴等参加。

列席人员：其他需要了解会议内容的员工可申请列席。

4.会议主持

周会由院长或指定副院长主持，确保会议按计划进行。

5.会议记录

由医院办公室指定专人负责会议记录，记录内容包括会议议程、讨论要点、决议事项等，会议结束后形成会议纪要，并发至全院各部门。

三、会议内容

1.工作汇报

临床科室汇报：各临床科室主任汇报本科室上周工作情况，包括门诊量、住院患者数、手术量、重大病例讨论、医疗质量与安全等。

医技科室汇报：各医技科室主任汇报本科室工作情况，包括检查项目完成情况、设备运行状况、新技术应用等。

行政部门汇报：各行政部门负责人汇报本部门工作情况，包括人事变动、财务状况、后勤保障、信息化建设等。

2.问题反馈

各部门在汇报过程中，需重点反馈工作中遇到的问题和困难，并提出初步解决方案或建议。

3.专题讨论

根据医院工作重点和实际需要，每周设定一个或多个专题进行深入讨论。专题内容可包括但不限于：

医疗质量与安全管理：分析医疗差错、不良事件，制定改进措施。

学科建设与发展：讨论学科发展规划、新技术引进、科研合作等。

患者服务与满意度提升：探讨如何优化服务流程、提高患者满意度。

政策解读与落实：学习国家及地方最新医疗政策，研究落实方案。

4.决议事项

对会议讨论形成的决议事项进行明确，包括责任部门、完成时限、预期效果等。

5.工作部署

院长或主持副院长对下周工作进行总体部署，明确各部门工作任务和目标。

四、会议流程

1.会前准备

议题征集：医院办公室提前一周向各部门征集会议议题，汇总后报院长审定。

资料准备：各部门根据议题准备相关汇报材料，确保内容详实、数据准确。

通知发布：医院办公室提前一天发布会议通知，明确会议时间、地点、议程等。

2.会议召开

签到：参会人员按时签到，确保会议准时开始。

主持人开场：院长或主持副院长简短开场，介绍会议议程。

工作汇报：各部门依次进行工作汇报，汇报时间控制在510分钟内。

问题反馈与讨论：针对各部门反馈的问题进行讨论，形成初步解决方案。

专题讨论：就设定专题进行深入讨论，形成具体措施。

决议事项确认：对会议形成的决议事项进行确认，明确责任分工。

工作部署：院长或主持副院长对下周工作进行部署。

会议总结：主持人对会议进行总结，强调重点工作和注意事项。

3.会后跟进

会议纪要发布：医院办公室在会议结束后24小时内形成会议纪要，并发至全院各部门。

决议事项落实：各部门根据会议纪要要求，落实决议事项，并及时反馈进展情况。

跟踪督查：医院办公室对决议事项落实情况进行跟踪督查，确保各项工作按计划推进。

五、保障措施

1.制度保障

将周会制度纳入医院管理制度体系，确保其规范运行。

2.人员保障

各部门指定专人负责会议相关工作，确保信息传递和任务落实。

3.资源保障

提供必要的会议场地、设备等资源，确保会议顺利进行。

4.考核机制

将周会参与情况、决议事项落实情况纳入部门和个人绩效考核，确保会议效果。

六、附则

1.制度修订

本制度由医院办公室负责解释和修订，修订后的制度经院长批准后生效。

2.实施日期

本制度自发布之日起实施。

医院周会制度实施细则

一、会前准备细则

1.议题征集与筛选

征集