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请假及考勤管理制度

一、制度概述

请假及考勤管理制度是公司为了规范员工的工作时间管理,确保工作效率和团队协作而制定的重要规章。本制度旨在明确员工的请假流程、考勤规定、奖惩措施等,以促进公司和谐发展。通过严格执行本制度,有助于提升员工的纪律性,增强团队凝聚力,确保公司运营的稳定性和连续性。

二、请假类型及规定

请假类型分为以下几类:

1.事假:因个人原因需暂时离开工作岗位的,如家庭事务、个人健康等。

2.病假:因身体原因无法正常工作,需就医治疗的。

3.婚假:员工本人结婚时享受的假期。

4.产假:女员工生育期间享受的假期。

5.丧假:员工直系亲属去世时享受的假期。

6.事婚假:员工直系亲属结婚时享受的假期。

7.公休假:国家法定节假日及公司规定的带薪休假。

请假规定如下:

1.员工请假需提前向直接上级提出申请,并说明请假原因、时间及预计返回工作时间。

2.请假需填写《请假单》,经批准后由人力资源部备案。

3.事假累计请假天数超过一定限度者,可能影响年终奖评定及年度评优。

4.病假需提供医疗机构出具的病假证明,病假期间工资按公司规定执行。

5.婚假、产假、丧假等特殊假期,根据国家相关法律法规及公司规定执行。

6.请假期间,员工需保持通讯畅通,确保工作交接的顺利进行。

7.非法定节假日及特殊情况,员工不得擅自离岗。如有违反,将按公司规章制度进行处罚。

三、考勤规定及管理

考勤管理是确保员工出勤情况得到有效监控和记录的过程,以下为具体规定:

1.员工应按时上下班,不得迟到早退。迟到或早退需按照公司规定填写《考勤记录表》并说明原因。

2.员工请假或因特殊原因无法按时上班,需在规定时间内通过考勤系统提交请假申请,并经批准后记录在案。

3.考勤打卡实行指纹或人脸识别等生物识别技术,确保考勤数据的准确性和真实性。

4.每月考勤情况将在次月月初由人力资源部进行汇总,并通过内部公告通知全体员工。

5.员工每月累计迟到、早退时间超过规定时限,将根据公司规定进行相应的处罚。

6.考勤记录作为员工绩效考核的重要依据之一,将影响员工的晋升、奖金及福利待遇。

7.对于考勤系统出现的技术故障或异常情况,员工应及时向人力资源部报告,以便及时处理。

8.人力资源部负责监督考勤制度的执行,并对违反考勤规定的员工进行必要的提醒和处罚。

9.员工如有对考勤记录的异议,可在规定时间内向人力资源部提出申诉,人力资源部将进行调查核实并给出处理结果。

10.考勤数据将严格保密,仅限于人力资源部及相关管理人员使用,不得外泄。

四、奖惩机制

为了激励员工遵守考勤规定和请假制度,公司设立以下奖惩机制:

1.奖励措施:

-考勤表现优秀的员工,如无迟到、早退、事假记录,每月将获得一定的考勤奖金。

-连续几个月考勤良好的员工,将有机会获得额外的考勤奖励或表彰。

-在年度考核中,考勤记录良好的员工将优先考虑晋升和评优。

2.惩罚措施:

-违反考勤规定,如多次迟到、早退、未经批准擅自离岗的员工,将根据违规次数和严重程度给予警告、罚款等处罚。

-请假未按规定程序办理或虚报请假原因的员工,一经查实,将严肃处理,包括但不限于罚款、通报批评等。

-对于连续多次违反考勤规定的员工,公司将有权终止劳动合同。

3.奖惩的执行:

-奖惩决定由人力资源部根据公司规章制度和实际情况进行。

-员工对奖惩决定有异议的,可以在规定时间内向人力资源部提出申诉,人力资源部将组织调查并给出答复。

4.奖惩的记录:

-员工的奖惩记录将作为其个人档案的一部分,影响其未来的晋升和薪酬待遇。

5.奖惩的公示:

-对于重大的奖惩决定,公司将进行公示,以示公正和透明。

五、请假流程及审批

请假流程如下:

1.员工因个人原因需要请假时,应提前至少一天向直接上级提出书面申请,并详细说明请假原因、起始日期和预计返回日期。

2.申请请假时,员工需填写《请假申请表》,表格中应包含请假类型、请假天数、请假事由等必要信息。

3.直接上级对请假申请进行初步审核,如无异议,将《请假申请表》提交至人力资源部。

4.人力资源部将根据公司规定和实际情况对请假申请进行审批,必要时可能要求提供相关证明材料。

5.请假申请经人力资源部批准后,员工需将批准的《请假申请表》存根带回,以便在请假期间进行考勤记录。

6.请假期间,员工应保持通讯畅通,确保工作交接的顺利进行,并按时完成与请假相关的工作任务。

7.请假结束后,员工需及时向人力资源部提交《请假结束报告》,报告请假期间的出勤情况和工作完成情况。

8.如有特殊情况,员工可提前一天通过电话或邮件等方式通知上级和人力资源部,说明情况并争取同意。

9.对于紧急或突发情况导致的临时请假,员工应尽快补办请假手续,并在事后提交相关证

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