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安保部门禁卡权限管理细则

安保部门禁卡权限管理细则

一、总则

1.目的

为加强本高端宾馆的安全管理，规范安保部门禁卡权限的使用与管理，确保宾馆内人员和财产的安全，特制定本细则。

2.适用范围

本细则适用于本宾馆安保部门所有涉及禁卡权限管理的人员和相关工作流程。

3.管理原则

禁卡权限管理遵循严格审批、分级授权、责任明确、动态调整的原则，确保权限分配合理且与工作需求相匹配，同时保障信息安全和操作的可追溯性。

二、禁卡定义与分类

1.禁卡定义

禁卡是指为限制特定人员进入宾馆某些区域而设置的权限控制卡。持有禁卡的人员在未经授权的情况下，无法通过门禁系统进入相应限制区域。

2.禁卡分类

-区域禁卡：根据宾馆不同的功能区域划分，如贵宾专属区域、财务室、机房等，设置对应区域的禁卡，限制无关人员进入特定区域。

-时段禁卡：针对某些特定时间段进行限制的禁卡。例如，在非营业时间，对部分公共区域或工作区域设置时段禁卡，防止未经许可的人员进入。

-特殊活动禁卡：在宾馆举办大型活动、重要会议等特殊场合时，为保障活动安全和秩序，发放特殊活动禁卡，限定人员进出活动相关区域。

三、禁卡权限设定与分级

1.权限设定依据

禁卡权限的设定依据员工的工作职责、安全需求以及宾馆的安全管理策略进行。确保员工仅拥有完成其工作所需的最低权限。

2.分级体系

-一级权限：最高级权限，通常授予安保部门主管及以上级别人员。拥有此权限的人员可对所有类型的禁卡进行全面管理，包括权限的授予、修改、撤销，以及查看所有禁卡的使用记录和相关监控信息。

-二级权限：授予安保部门的值班班长、资深安保人员等。二级权限人员可对其负责区域内的禁卡进行部分管理操作，如为特定员工或访客临时授予或调整对应区域的禁卡权限，查看本区域禁卡使用记录等。

-三级权限：一般安保人员拥有此权限。主要负责执行日常的门禁检查工作，可根据既定的权限设置，对持有禁卡的人员进行身份核实和通行许可，但无权进行权限的修改或授予操作。

四、禁卡权限申请与审批流程

1.申请流程

-员工申请：宾馆内各部门员工因工作需要申请禁卡权限时，需填写《禁卡权限申请表》，详细说明申请权限的原因、所需进入的区域、预计使用期限等信息，并由所在部门主管签字确认。

-安保受理：申请表提交至安保部门，安保部门对申请内容进行初步审核，检查信息是否完整、申请理由是否合理等。如申请信息不完整，安保部门应及时通知申请人补充完善。

2.审批流程

-初审：安保部门根据宾馆的安全规定和实际工作需求，对申请进行初审。对于符合要求的申请，由安保部门初审负责人签字，并提交至上级审批。对于不符合规定的申请，应书面告知申请人原因，并退回申请。

-终审：初审通过的申请提交至安保部门主管或更高层级的管理人员进行终审。终审人员根据宾馆整体安全策略和实际情况进行审批。审批通过后，在申请表上签字确认；如不通过，需注明原因并将申请表退回安保部门。

3.紧急申请流程

在紧急情况下，如涉及宾馆安全突发事件、重要宾客紧急需求等，可启动紧急申请流程。申请人可先口头向安保部门报告申请事项，安保部门在核实情况后，可先行授予临时禁卡权限，并在事后24小时内补齐相关申请手续。

五、禁卡的制作、发放与回收

1.禁卡制作

-信息录入：安保部门根据审批通过的申请表，将相关人员的信息录入禁卡管理系统，包括姓名、部门、照片、权限信息等。确保录入信息准确无误，且符合宾馆的信息安全管理规定。

-卡片制作：按照规定的格式和标准，使用专业的制卡设备制作禁卡。制作完成后，对禁卡进行质量检查，确保卡片能够正常使用，权限信息准确写入。

2.禁卡发放

-发放登记：安保部门设立专门的禁卡发放登记台账，记录禁卡发放的日期、领取人姓名、部门、禁卡编号、权限信息等内容。领取人需在登记台账上签字确认领取。

-发放方式：禁卡可通过两种方式发放。一是直接发放给申请人本人；二是对于不便直接领取的情况，可由申请人所在部门指定专人代为领取，但需在登记台账上注明代领人信息，并由代领人签字。

3.禁卡回收

-主动回收：当员工离职、岗位变动不再需要原禁卡权限，或禁卡使用期限到期时，员工应主动将禁卡交回安保部门。安保部门在回收禁卡时，需在回收登记台账上记录回收日期、交卡人姓名、部门、禁卡编号等信息，并对禁卡进行权限注销处理。

-被动回收：如发现员工违反禁卡使用规定或存在安全风险，安保部门有权强制回收其禁卡。同时，对相关情况进行调查处理，并记录在案。

六、禁卡使用与监督

1.使用规范

-持卡人责任：禁卡仅限持卡人本人使用，不得转借、转让或私自复制。持卡