Access2016数据库基础与应用：宏及外部数据的应用PPT教学课件.pptx

项目6宏及外部数据的应用

CONTENT客户信息数据库中的宏应用电器销售数据中的外部数据应用0102

PART01客户信息数据库中的宏应用

6.1.1任务描述宏是Access2016数据库的对象之一，是由一个或多个操作组成的集合，和其他对象不同的是，宏可以操作其他对象，如打开表、查询、窗体、报表，为其他对象更名，控制其他对象的数据交换、状态，改变它们的外观显示等。在Access2016中可以创建出各种宏对象，然后通过宏对象操作其他的窗体、表等对象。本任务制作好的客户信息数据效果如图6-1所示。

6.1.2任务分析要实现本任务，需要通过宏命令来创建出单个宏和宏组，最后使用命令按钮控件运行宏。要完成本项工作任务，需要进行如下操作：（1）创建单个宏。（2）创建宏组。（3）使用命令按钮控件运行宏。

6.1.3任务实现1.创建单个宏（1）单击“文件”选项卡，选择“打开”选项，在“打开”列表中选择“计算机”选项，然后在右侧窗格中单击“浏览”按钮。（2）弹出“打开”对话框，选择“素材＼项目6＼客户信息数据库中的宏应用.accdb”数据库文件，然后单击“打开”按钮，即可打开数据库文件，如图6-2所示。

6.1.3任务实现（3）在“创建”选项卡的“宏与代码”组中单击“宏”按钮，如图6-3所示，即可创建宏。（4）打开宏设计器窗口，单击“添加新操作”组合框旁边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“OpenTable”宏操作，如图6-4所示。

6.1.3任务实现（5）在宏操作编辑框的表名称下拉列表中选择“客户信息”表，如图6-5所示，即可添加宏操作。（6）单击“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中输入宏的名称“打开客户信息表”，单击“确定”按钮，即完成宏的创建，如图6-6所示。

6.1.3任务实现（7）单击“运行”按钮，即可查看“打开客户信息表”宏的运行情况，如图6-7所示。

6.1.3任务实现2.创建宏组（1）在“创建”选项卡的“宏与代码”组中单击“宏”按钮，打开宏设计器窗口。（2）在“宏工具-设计”选项卡的“显示/隐藏”组中单击“操作目录”按钮。（3）弹出“操作目录”窗格，在“程序流程”列表框中选择“Submacro”选项，如图6-8所示。（4）双击选择的选项，在宏设计窗格显示“子宏1”，如图6-9所示。

6.1.3任务实现

6.1.3任务实现（5）在“子宏”编辑框中单击“添加新操作”组合框旁边的下拉按钮，在下拉列表中选择“OpenTable”宏操作，在宏操作编辑框的表名称下拉列表中选择“客户信息”表，将该“子宏”命名为“查询客户信息”，如图6-10所示。

6.1.3任务实现（6）双击“操作目录”窗格中“程序流程”下的“Submacro”选项，在宏设计窗格显示“子宏2”；在“子宏”编辑框中单击“添加新操作”组合框旁边的下拉按钮，在下拉列表中选择“OpenTable”宏操作，在宏操作编辑框的表名称下拉列表中选择“会员入会费用标准”，将该“子宏”命名为“查询入会费用”，如图6-11所示。（7）单击“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中输入宏的名称“查询客户信息和入会费用”，单击“确定”按钮，即完成宏组的创建。

6.1.3任务实现3.使用命令按钮控件运行宏（1）在“创建”选项卡的“窗体”组中单击“窗体设计”按钮，打开窗体设计视图。（2）在“窗体设计工具-设计”选项卡的“控件”组中选择“选项卡控件”控件图标，在窗体视图中按住鼠标左键并拖曳，绘制一个选项卡控件。（3）将选项卡控件中的“页1”和“页2”标签分别修改为“查询客户信息”和“查询入会费用”，如图6-12所示。（4）在“窗体设计工具-设计”选项卡的“控件”组中选择“按钮”控件图标，在窗体视图中按住鼠标左键并拖曳，如图6-13所示。

6.1.3任务实现

6.1.3任务实现（5）释放鼠标左键后，弹出“命令按钮向导”对话框，在“类别”列表框中选择“杂项”选项，在“操作”列表框中选择“运行宏”选项，如图6-14所示。（6）单击“下一步”按钮，进入“请确定命令按钮运行的宏”界面，在列表框中选择“查询客户信息和入会费用.查询客户信息”选项，如图6-15所示。

6.1.3任务实现

6.1.3任务实现（7）单击“下一步”按钮，进入“请确定在按钮上显示文本还是显示图片”界面，选中“文本”单选按钮，如图6-16所示。（8）单击“下一步”按钮，进入“请指定按钮的名称”界面，在文本框中输入“查询客户”，然后单击“完成”按钮，如图6-17所示。（9）选择新添加的按钮控件，修改标题为“查询客户”，然后设置其字体格式为“宋体”“14”、加粗。

6.1.3任务实现

6.1.3任务实现（10）选择按钮控件，在“窗体设计工具-格式”选项卡的“控件格式”组中