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企业组织结构图:

董事会

董事会

总经理

预算合约部

财务总监

副总经理

副总经理

行政部

市场部

项目发展部

工程部

财务部

总经理助理

设计助理

文书档案

企业领导岗位职责:

【总经理】依据董事会授权,全方面负责企业经营管理,率领整个企业团体完成董事会同意经营目标。

【财务总监】依据企业经营目标,进行资金计划与筹措、日常收支管理、费用与成本控制、税务策划与操作,全方面负责财务部门管理工作。

【副总经理】依据企业经营目标,全方面负责所分管部门管理工作。

【总经理助理】依据总经理安排,帮助总经理进行企业经营管理,分管预算合约部。

职能部门工作范围:

【行政部】

1、企业正常运转后勤保障和秩序维持工作。包含办公场所、设施、设备、车辆维护、维修与管理,办公物品采购与使用管理,工作纪律制订、落实、检验与监督。

2、企业内部安全生产管理。包含办公场所安全保卫、防火、防盗、车辆安全、职员人身安全、水/电/热/燃气使用安全,督促检验各部门安全生产要求与方法落实情况。

3、企业管理规范化建设工作。包含制度建设、工作步骤、汇报与行文等。

4、企业文化建设与提倡。

5、企业会议、活动、车辆、日常接待组织与安排,以及与此相关采购。

6、企业对外联络、公函、内部文件操作与管理,多种会签程序推行。

7、档案资料管理。包含协议、文件、完工项目图纸与档案资料等。

8、公章、营业执照、法人代码证、资质管理。

9、人力资源管理。包含职员招聘/入职/解聘/离职、培训、职员福利安排、职员与部门工作绩效考评。

10、劳动协议、律师协议、办公资产/设施/物品租赁与采购协议、资产抵账协议签署。

11、费用计划与控制,包含办公费用控制、资产管理。

12、对办公场所突发事件处理、诉讼办理、企业指定公共关系处理。

【财务部】

1、资金计划与筹措、资金使用管理。

2、熟练掌握行业财税方面法律法规,进行税务策划与缴纳,对接政府税务部门检验。

3、管理费用与开发成本控制。

4、制订财务管理要求和工作步骤。

5、严格按协议要求支付款项。

6、财务安全管理,包含不低于政府要求安全制度、办公场所、资金、人员。

7、配合市场部收取销售款和交房时应由开发商向业主代收代缴各项费用,配合工程部对设计单位、监理单位、施工单位、材料设备供给单位管理处罚扣款。

8、向总经理汇报月度资金计划和当日、当月资金使用情况。

9、在满足政府财税要求记账同时,必需满足企业管理记账要求:股东要求方法、协议归类方法、开发费用分类方法。

10、对外提供数据、报表、汇报须经总经理签字同意。

【项目发展部】

1、新项目发展,包含搜集项目信息,组织、协调市场部、预算合约部、工程部进行项目调查,提交可行性研究汇报或项目提议书。

2、土地取得,包含前期咨询沟通、竞标、确定书与协议签署、帮助财务部缴纳土地出让金。

3、项目审批/验收手续办理,包含拆迁、土地、计划、消防、人防、卫生防疫、环境保护、质监/安监、施工许可证、预售证/销售证、房屋面积测量、工程档案归档、完工验收立案。

4、施工现场临时水、电、环境保护、环卫、占道、挖掘、绿化、治安手续办理。

5、正式公共工程手续办理,包含水、电、热、燃气、网络通信、有线电视、垃圾清运、通邮、门牌号码。

6、围绕施工现场公共关系处理、突发事件应急预案制订与处理。包含政府方面关系、相邻群众和社会团体关系、合作单位关系,对接行业管理部门各项检验和社会活动。

7、搜集掌握行业法律、法规、政策动态信息资料。

8、除图纸、协议、预算外,保留企业方面相关项目完整、系统档案资料。

【工程部】

1、制订工期整体计划,从测绘、设计、招标、施工、验收到交房。

2、工程设计。依据企业决议进行项目设计,包含项目整体计划、区域计划、单体建筑、管网、隶属设施、道路、环境景观,同时分专业提出材料、设备使用标准提议。

3、推荐工程咨询、检测、设计、监理、施工、材料设备供给单位。

4、工程管理。依据企业确定成本、质量和工期目标,选择合理施工方案,对原材料、设备、施工质量、安全、时间、文明施工进行管理。

5、配合预算合约部对设计、监理、施工、检测、咨询、材料设备采购招标,包含提出技术条件、技术标准、工期要求、对投标单位进行考察并提出书面意见。

6、建立管理制度,包含设计管理、对监理单位和施