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某中学宿舍管理员工作制度?
一、总则
1.目的
本制度旨在规范我校宿舍管理员的工作行为,加强学生宿舍管理,营造安全、整洁、有序、和谐的住宿环境,为学生提供良好的学习和生活条件,促进学生身心健康发展,同时契合我校积极向上、关爱学生、注重培养全面发展人才的学校文化。
2.适用范围
本制度适用于我校全体宿舍管理员,涵盖学校所有学生宿舍区域。
3.指导原则
秉持以学生为本的理念,遵循教育规律和学校规章制度,以服务学生为宗旨,注重人文关怀,同时强化管理职责,保障宿舍管理工作科学、规范、高效开展。贯彻扁平化管理理念,减少管理层次,提高信息传递和工作执行效率,确保宿舍管理工作能迅速响应学生需求和学校要求。
二、组织架构与职责划分
1.组织架构
学校设立宿舍管理中心,直接隶属于学校行政部门,负责全校学生宿舍的整体管理工作。宿舍管理中心设主管一名,全面统筹宿舍管理工作。每个宿舍楼设楼长一名,负责本楼的日常管理事务。每层楼设楼层管理员若干,具体负责本楼层的学生宿舍管理。这种架构体现扁平化管理,减少信息传递的中间环节,使管理指令能快速传达和执行。
2.职责划分
-宿舍管理中心主管职责
-制定和完善宿舍管理制度、工作计划,并组织实施和监督执行,确保制度符合学校文化和教育行业特性。
-协调与学校其他部门的关系,如后勤部门、保卫部门等,共同解决学生宿舍管理中的问题,保障宿舍管理工作与学校整体工作协同推进。
-定期组织宿舍管理员培训,提升管理员的业务水平和服务意识,注重培养管理员对学校文化的认同感和践行能力。
-收集和分析学生对宿舍管理的意见和建议,根据学校发展和学生需求,不断优化宿舍管理工作。
-楼长职责
-负责本楼日常管理工作的具体落实,执行宿舍管理中心的各项工作安排,确保各项工作在本楼有序开展。
-每日巡查本楼各楼层,检查宿舍卫生、安全等情况,及时发现并处理问题,如遇重大问题及时向宿舍管理中心主管汇报。
-组织本楼的宿舍文化建设活动,营造积极向上、富有特色的宿舍文化氛围,契合学校文化主题。
-与本楼学生保持密切沟通,了解学生需求和思想动态,及时反馈给宿舍管理中心,为学生提供必要的帮助和指导。
-楼层管理员职责
-负责本楼层学生宿舍的日常巡查,包括卫生检查、安全隐患排查等,督促学生遵守宿舍管理制度。
-做好本楼层的来访登记工作,严格执行外来人员进入宿舍的规定,保障学生宿舍的安全,体现安全生产要求。
-维护本楼层的公共秩序,处理学生之间的矛盾纠纷,引导学生文明相处,营造和谐的住宿环境。
-协助楼长开展宿舍文化建设活动,落实各项活动安排。
三、管理流程
1.入住管理流程
-准备工作
在新生入学前,宿舍管理中心根据招生计划和宿舍资源情况,合理安排学生宿舍,并提前做好宿舍设施设备的检查和维护工作,确保宿舍具备入住条件。同时,将宿舍分配信息录入学校数据管理系统,保障数据安全,方便学生查询。
-入住手续办理
学生持相关证件到宿舍管理中心报到,工作人员核对信息后,为学生发放宿舍钥匙、住宿手册等物品,并告知学生宿舍管理制度和注意事项。楼层管理员引导学生入住宿舍,帮助学生熟悉宿舍环境。
-信息登记
学生入住后,楼层管理员及时更新本楼层学生住宿信息,包括学生姓名、班级、联系方式等,并将信息准确录入学校数据管理系统,确保数据的完整性和准确性,便于后续管理。
2.日常管理流程
-巡查工作
楼层管理员每日定时对本楼层进行巡查,重点检查宿舍卫生、用电安全、违规电器使用等情况。楼长每日对本楼进行全面巡查,检查各楼层管理工作落实情况。巡查过程中发现问题,及时记录并采取相应措施处理。对于违规行为,按照规定进行教育和处理,并记录在案。
-卫生管理
制定宿舍卫生标准和检查制度,楼层管理员定期检查学生宿舍卫生情况,督促学生保持宿舍整洁。定期组织宿舍卫生评比活动,对表现优秀的宿舍进行表彰和奖励,营造良好的宿舍卫生环境。
-安全管理
加强学生宿舍的安全管理,严格执行门禁制度,来访人员必须登记并经被访学生同意后方可进入宿舍。定期开展消防安全检查,确保消防设施设备完好有效。对学生进行安全教育,提高学生的安全意识和自我防范能力,保障学生宿舍的安全生产。
3.退宿管理流程
-申请
学生因毕业、转学、休学等原因需要退宿的,需提前向宿舍管理中心提出书面申请,说明退宿原因。
-检查与验收
宿舍管理中心接到申请后,通知楼层管理员对退宿学生的宿舍进行检查和验收。检查内容包括宿舍设施设备是否完好、卫生是否达标等。如发
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