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医院采购管理办法最【推荐】
医院采购管理办法
第一章总则
第一条为了规范医院采购行为,提高采购效率和资金使用效益,确保采购质量和医疗服务水平,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合医院实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于医院所有采购活动,包括货物、工程和服务的采购。
第三条采购工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家法律法规和医院相关规定。
第四条采购工作应注重经济效益和社会效益,确保采购质量和安全,满足医院医疗、教学、科研等工作的需要。
第二章组织机构与职责
第五条医院成立采购管理委员会,负责全院采购工作的领导和监督。采购管理委员会由院长担任主任,分管副院长担任副主任,成员包括相关部门负责人。
第六条采购管理委员会的主要职责:
1.制定和修订医院采购管理办法;
2.审批年度采购计划和预算;
3.审议重大采购项目和特殊采购事项;
4.监督检查采购工作的执行情况;
5.处理采购工作中的重大问题和投诉。
第七条采购管理部门是医院采购工作的具体执行机构,其主要职责:
1.编制年度采购计划和预算;
2.组织实施采购活动;
3.负责采购合同的签订和履行;
4.负责采购档案的管理;
5.定期向采购管理委员会报告工作。
第八条各使用部门应根据实际需求提出采购申请,配合采购管理部门完成采购工作。
第三章采购计划与预算
第九条各使用部门应在每年年底前提出下一年度的采购需求,报采购管理部门汇总。
第十条采购管理部门根据各使用部门的需求,编制年度采购计划和预算,报采购管理委员会审批。
第十一条年度采购计划和预算一经批准,原则上不得随意变更。确需变更的,应按原审批程序报批。
第四章采购方式
第十二条医院采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。
第十三条符合以下条件之一的,应采用公开招标方式:
1.采购金额达到政府采购限额标准的;
2.采购项目涉及公共利益,需要广泛竞争的。
第十四条符合以下条件之一的,可以采用邀请招标方式:
1.技术复杂或有特殊要求,只有少数潜在供应商能够提供的;
2.采用公开招标方式的费用占采购项目总价值的比例过大的。
第十五条符合以下条件之一的,可以采用竞争性谈判方式:
1.招标后没有供应商投标或者没有合格标的的;
2.技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;
3.采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的。
第十六条符合以下条件之一的,可以采用单一来源采购方式:
1.只能从唯一供应商处采购的;
2.发生不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;
3.必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
第十七条采购金额较小、技术简单、市场供应充足的货物和服务,可以采用询价方式。
第五章采购程序
第十八条采购申请。各使用部门根据实际需求填写《采购申请表》,经部门负责人审核后报采购管理部门。
第十九条采购审批。采购管理部门对采购申请进行审核,符合采购计划和预算的,报采购管理委员会审批。
第二十条采购实施。采购管理部门根据批准的采购方式和采购申请,组织实施采购活动。
第二十一条公开招标程序:
1.编制招标文件;
2.发布招标公告;
3.组织投标报名和资格审查;
4.发售招标文件;
5.组织开标、评标、定标;
6.发出中标通知书。
第二十二条邀请招标程序:
1.确定邀请对象;
2.编制招标文件;
3.发送招标邀请书;
4.组织投标报名和资格审查;
5.发售招标文件;
6.组织开标、评标、定标;
7.发出中标通知书。
第二十三条竞争性谈判程序:
1.编制谈判文件;
2.确定谈判对象;
3.发送谈判邀请书;
4.组织谈判;
5.确定成交供应商;
6.发出成交通知书。
第二十四条单一来源采购程序:
1.编制采购文件;
2.确定供应商;
3.进行价格谈判;
4.签订采购合同。
第二十五条询价程序:
1.编制询价文件;
2.确定询价对象;
3.发送询价通知书;
4.收取报价;
5.确定成交供应商;
6.发出成交通知书。
第六章合同管理
第二十六条采购合同由采购管理部门负责签订,合同内容应符合国家法律法规和医院相关规定。
第二十七条采购合同应明确以下内容:
1.采购标的的名称、规格、数量、质量标准;
2.采购价格和支付方式;
3.交货时间、地点和方式;
4.质量保证和售后服务;
5.违约责任和解决争议的方式。
第二十八条采购合同签订后,采购管理部门应将合同副本送财务部门备案。
第二十九条
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