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出租公司退车管理制度

一、总则

(一)目的

为规范公司出租车辆的退车管理流程，确保车辆按时、顺利收回，保障公司资产安全，维护公司正常运营秩序，特制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于本出租公司所有出租车辆的退车管理。

(三)基本原则

1.依法依规原则：退车管理严格遵守国家法律法规及公司相关规定。

2.公平公正原则：对所有承租人一视同仁，按照既定标准和流程处理退车事宜。

3.高效有序原则：确保退车流程顺畅，提高工作效率，减少车辆闲置时间。

二、退车申请

(一)申请主体

承租人在租赁期满或提前终止租赁合同的情况下，需向公司提出退车申请。

(二)申请时间

1.租赁期满退车：承租人应在租赁合同期满前[X]个工作日向公司提交退车申请。

2.提前退车：承租人如需提前退车，应提前[X]个工作日向公司提出书面申请，并说明提前退车的原因。

(三)申请内容

退车申请应包含以下内容：

1.承租人基本信息，包括姓名、联系方式、身份证号码、租赁合同编号等。

2.车辆信息，包括车牌号、车架号、车型等。

3.退车原因(租赁期满退车无需此项)。

4.预计退车时间。

(四)申请方式

承租人可通过以下方式提交退车申请：

1.线上申请：登录公司指定的租赁管理系统，按系统提示填写并提交退车申请。

2.线下申请：前往公司办公地点，领取退车申请表，填写后交至公司业务部门。

三、退车评估

(一)评估流程

1.公司业务部门收到退车申请后，应在[X]个工作日内安排专人对车辆进行初步检查，包括车辆外观、内饰、行驶里程、车辆性能等方面。

2.根据初步检查结果，业务部门判断车辆是否符合退车条件。如车辆存在问题，应及时通知承租人进行维修或整改。

3.对于符合退车条件的车辆，业务部门填写退车评估报告，详细记录车辆检查情况，并提交至公司资产管理部门。

4.资产管理部门收到退车评估报告后，应在[X]个工作日内对车辆进行再次评估，重点评估车辆的资产价值、折旧情况等。

(二)评估标准

1.车辆外观：车身无明显划痕、凹陷、掉漆等损坏，车辆标识清晰。

2.内饰：车内座椅、仪表盘、中控台等无严重磨损、损坏，车内清洁卫生。

3.行驶里程：实际行驶里程未超过租赁合同约定的里程数。

4.车辆性能：车辆各项性能指标正常，无重大故障隐患。

5.资产价值：车辆折旧情况符合公司规定，资产价值评估合理。

(三)特殊情况处理

1.如车辆在租赁期间发生事故，承租人应按照租赁合同约定承担相应责任，并在退车前完成事故处理及车辆维修。

2.对于因承租人使用不当导致车辆严重损坏或不符合退车标准的情况，公司有权要求承租人按照车辆维修费用或车辆重置费用进行赔偿。

四、退车交接

(一)交接准备

1.公司业务部门在确定车辆符合退车条件后，应提前与承租人沟通退车交接时间和地点，并通知承租人准备相关资料。

2.承租人应准备好租赁合同原件、车辆行驶证、车辆钥匙、车辆购置税完税证明、车辆保险单等资料。

(二)交接流程

1.退车交接时，公司业务部门、资产管理部门及承租人共同在场，按照以下步骤进行交接：

承租人向公司交还车辆及相关资料，公司业务部门对车辆及资料进行核对。

业务部门对车辆进行再次检查，确认车辆状态与退车评估报告一致。

双方共同填写退车交接清单，明确交接车辆的各项信息及资料，双方签字确认。

2.交接过程中，如发现车辆存在新的问题或资料缺失，应及时与承租人协商解决。如协商不成，公司有权按照租赁合同约定追究承租人责任。

(三)车辆清洁

承租人在退车时应确保车辆清洁卫生，车内无垃圾、杂物，车辆

外观干净整洁。如车辆清洁不符合要求，公司有权收取车辆清洁费用。

五、费用结算

(一)租金结算

1.承租人应按照租赁合同约定的租金支付方式和时间，在退车时结清所有租金。

2.公司业务部门在收到承租人支付的租金后，应开具租金发票，并进行账务处理。

(二)押金退还

1.如承租人在租赁期间无违约行为，公司应在退车交接完成后的

[X]个工作日内，将押金全额退还承租人。

2.如承租人存在违约行为，公司有权根据租赁合同约定扣除相应押金，并向承租人说明扣除原因及金额。

(三)其他费用结算

1.对于承租人在租赁期间产生的其他费用，如车辆违章罚款、车辆维修费用、车辆保险费用等，应按照租赁合同约定或实际发生情况进行结算。

2.公司业务部门应在退车交接完成后，及时与承租人核对各项费用，并办理费用结算手续。

六、车辆验收

(一)验收主体

公司资产管理部门负责对退车车辆进行最终验收。

(二)验收内容

1.车辆外观、内饰、行驶里程、车辆性能等方面再次进行检查，确保车辆符合退车标准。

2.检查车辆相关资料是否齐全，包括车辆行驶证、车辆购置税完税证明、车辆保险单