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员工转正流程

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CONTENTS

02.

考核评估流程

04.

试用期反馈管理

05.

档案完善与归档

01.

转正申请准备

03.

审批决策环节

06.

转正后跟进措施

01

转正申请准备

CHAPTER

材料清单与填写规范

转正申请书

转正评估表

试用期工作总结

其他相关材料

必须提交转正申请书,内容应包括个人工作总结、自我评价和转正申请等。

总结试用期工作表现,突出个人成果和团队协作能力。

按照公司规定填写转正评估表,客观评估自己的试用期表现。

如学历证书、培训证书等,需提交复印件并加盖公章。

资格条件与时间节点

试用期满且考核合格,符合公司规定的转正资格条件。

资格条件

试用期满前一周提交转正申请,避免因时间延误影响转正流程。

时间节点

如遇特殊情况需延长试用期或提前转正,需提前与人力资源部门沟通并办理相关手续。

特殊情况处理

部门初审提交方式

提交对象

试用期员工需将转正材料提交至直接上级或人力资源部门。

01

提交方式

可通过电子邮件、公司内网或纸质材料提交,具体方式根据公司规定确定。

02

初审流程

部门负责人对转正材料进行初审,确认无误后签署意见并提交至人力资源部门。

03

02

考核评估流程

CHAPTER

绩效考核标准设定

根据岗位职责和工作目标,制定明确的绩效指标,如销售额、完成率、准确率等。

明确绩效指标

量化考核标准

设定评估周期

将绩效指标转化为可量化的考核标准,确保评估的客观性和公正性。

根据业务特点,设定合理的评估周期,如月度、季度、年度等。

直属领导评估要点

绩效达成

根据设定的绩效指标,评估员工的工作成果和贡献。

03

评估员工的专业技能、学习能力、解决问题的能力等。

02

工作能力

工作态度

评估员工的工作积极性、责任心、团队协作精神等。

01

明确跨部门协作的流程和责任,确保各部门之间顺畅沟通、高效协作。

协作流程梳理

建立有效的反馈机制,及时了解协作过程中的问题和意见,并采取措施加以改进。

反馈机制建立

对跨部门协作的成果进行评估,作为部门和个人绩效考核的重要依据。

协作成果评估

跨部门协作反馈机制

03

审批决策环节

CHAPTER

审批权限与层级划分

主管领导审批

直接上级对员工的转正申请进行审批,对员工的工作表现、能力、态度等方面进行全面评估。

部门审批

人力资源部审批

部门经理或负责人对员工的转正申请进行审批,侧重于考察员工的工作技能和专业能力。

人力资源部对员工的转正申请进行审批,主要关注员工在公司的整体表现和绩效,以及是否符合公司文化和价值观。

1

2

3

转正会议召开要求

提前通知参会人员,准备会议材料,包括员工的工作总结、绩效评估表等。

会议准备

会议议程

会议记录

明确会议主题和流程,确保会议高效有序进行。对员工的转正申请进行讨论和表决,确保决策公正、客观。

详细记录会议内容和决策结果,作为后续跟进和管理的依据。

结果公示与通知模板

公示方式

通知模板

公示内容

通过公司内部公告、邮件等方式向全体员工公示转正结果,确保公开透明。

包括员工姓名、部门、转正日期等基本信息,以及转正后的职位和薪资待遇。

制定规范的通知模板,明确员工转正后的职责和要求,以及公司对员工的期望和祝福。同时,通知员工办理相关手续和注意事项,确保员工顺利融入公司。

04

试用期反馈管理

CHAPTER

阶段性评价记录表

详细记录员工在各个阶段的工作表现,包括完成的任务、工作进度、工作态度等,以便对员工进行全面评价。

员工工作表现

制定明确的评价标准,包括工作成果、工作技能、团队合作等方面,确保评价的客观性和公正性。

评价标准

及时将评价结果反馈给员工,指出其不足之处,并共同制定改进措施和计划,帮助员工提升工作能力和表现。

评价结果与改进措施

定期与员工进行面谈,了解员工的工作情况和问题,提出改进建议,并鼓励员工积极发表自己的意见和看法。

改进建议传达方式

定期面谈

将评价和改进建议以书面形式反馈给员工,让员工更加明确自己的优点和不足,以及需要改进的方向和措施。

书面反馈

将评价和改进建议向全体员工公开,鼓励员工之间相互学习和交流,形成良好的工作氛围。

公开透明

员工申诉处理通道

建立员工申诉处理通道,让员工在受到不公平待遇或遇到问题时能够及时反映和投诉。

申诉渠道

申诉受理

申诉结果反馈

设立专门的申诉受理部门或人员,负责接收员工的申诉,并进行调查和处理,确保员工的申诉得到及时、公正、合理的解决。

将申诉处理结果及时反馈给员工,让员工了解处理过程和结果,消除不满和疑虑,维护员工的合法权益。

05

档案完善与归档

CHAPTER

转正材料存档规范

员工转正申请书

转正审批表

试用期考核表

其他相关材料

需详细记录员工基本信息、转正申请日期、试用期表现及自我评价等。

需包括考核项目

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