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远程协作需求收集表
序号
需求类别
具体需求描述
需求优先级
预计完成时间
需求提出人
备注
1
工具软件
需求描述
高/中/低
预计时间
提出人姓名
2
通讯方式
需求描述
高/中/低
预计时间
提出人姓名
3
会议系统
需求描述
高/中/低
预计时间
提出人姓名
4
文档共享
需求描述
高/中/低
预计时间
提出人姓名
5
项目管理
需求描述
高/中/低
预计时间
提出人姓名
6
安全防护
需求描述
高/中/低
预计时间
提出人姓名
7
其他需求
需求描述
高/中/低
预计时间
提出人姓名
序号
需求类别
具体需求描述
技术实现建议
预计成本
完成时间
提出人
审批状态
1
协作平台
需求：支持跨平台操作
建议：选择成熟的云协作平台
成本：根据服务等级
时间：13个月
提出人姓名
待审批
2
文件同步
需求：自动同步团队文件
建议：使用网盘服务或专业同步工具
成本：服务费用
时间：1周
提出人姓名
待审批
3
会议工具
需求：高清视频会议功能
建议：集成主流视频会议软件
成本：软件许可费
时间：2周
提出人姓名
待审批
4
项目管理
需求：实时任务进度跟踪
建议：采用项目管理软件
成本：软件订阅费
时间：1个月
提出人姓名
待审批
5
消息通讯
需求：即时消息和文件传输
建议：使用即时通讯软件
成本：服务费用
时间：1周
提出人姓名
待审批
6
数据安全
需求：保证数据传输加密
建议：采用端到端加密技术
成本：安全防护投入
时间：2周
提出人姓名
待审批
7
用户培训
需求：提供远程协作培训
建议：制定培训计划
成本：培训费用
时间：1个月
提出人姓名
待审批
8
其他
需求：补充说明
建议：根据具体需求提出
成本：根据需求
时间：根据需求
提出人姓名
待审批
序号
功能模块
具体需求
支持平台
预算估算
完成时间
提出部门
状态
1
远程会议
实现高清视频会议、屏幕共享
PC、移动端、Web
高
13个月
技术部
评估中
2
文件共享
建立安全可靠的文件同步与存储
PC、移动端、Web
中
12个月
行政部
待审批
3
在线文档
提供实时在线编辑协作工具
PC、移动端、Web
高
2个月
运营部
已通过
4
通信工具
需支持语音、视频及即时消息
PC、移动端、Web
中
1个月
市场部
审核中
5
项目管理
实现跨地域项目进度跟踪和任务分配
PC、移动端
高
3个月
项目部
已拒绝
6
数据同步
实现远程设备间数据实时同步
移动端、Web
中
1.5个月
IT部
已通过
7
安全认证
强制登录认证机制，保障账号安全
PC、移动端、Web
中
1个月
信息安全部
已通过
8
多语言支持
系统支持多种语言，方便跨国团队协作
PC、移动端、Web
中
2个月
国际业务部
待评估
9
用户反馈
建立用户反馈机制，及时收集使用情况
PC、移动端、Web
低
1个月
客服部
待实施
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