招投标政府采购询问函.pptxVIP

招投标政府采购询问函概述招投标政府采购询问函是潜在供应商在参与招投标过程中，向招标单位发出的正式文件，用于询问与招标项目相关的具体问题。询问函的目的是澄清招标文件中的疑义，获取更多招标项目的细节信息，从而更好地准备投标文件。ggbygadssfgdafS

政府采购询问函的目的澄清招标文件政府采购询问函可以帮助潜在供应商更好地理解招标文件，明确招标要求，避免误解和错误。提出意见建议供应商可以通过询问函提出对招标文件内容的意见和建议，帮助采购人完善招标方案，提高招标的公平性和透明度。维护自身权益询问函可以帮助供应商及时了解招标过程中的变化，维护自身权益，避免因信息不对称而造成损失。促进政府采购效率通过询问函，供应商可以及时获得招标相关信息，提高投标效率，促进政府采购工作的顺利进行。

政府采购询问函的适用范围招标文件内容不明确当招标文件内容存在歧义或不明确时，潜在投标人可通过政府采购询问函进行咨询。合同条款存在疑问潜在投标人对招标文件中的合同条款有疑问时，可通过政府采购询问函提出疑问。招标流程存在疑虑潜在投标人对招标流程存在疑虑或对招标程序有疑问时，可通过政府采购询问函进行咨询。政府采购政策法规不明确当潜在投标人对相关政府采购政策法规存在疑问时，可通过政府采购询问函进行咨询。

政府采购询问函的法律依据11.政府采购法《中华人民共和国政府采购法》是政府采购询问函的主要法律依据，规定了政府采购询问的权利和义务。22.政府采购法实施条例《中华人民共和国政府采购法实施条例》进一步细化了政府采购询问的程序和内容要求，为询问函的规范使用提供了具体指导。33.政府采购货物和服务招标投标管理办法该办法对政府采购货物和服务的招标投标环节进行了规范，包括询问函的提交方式和回复期限等。44.其他相关法律法规除上述法律法规外，其他相关法律法规也对政府采购询问函的应用进行了规定，例如《招标投标法》等。

政府采购询问函的提交流程1准备阶段确定询问内容，搜集相关资料。2撰写阶段按照规范格式，撰写询问函。3提交阶段通过指定渠道，提交询问函。4确认阶段确认询问函已收到，并记录时间。在准备阶段，应明确询问内容，并搜集相关资料，例如招标文件、相关法律法规等。在撰写阶段，应按照规范格式撰写询问函，包括标题、正文、落款等内容。在提交阶段，应通过指定渠道提交询问函，例如邮寄、传真、电子邮箱等。在确认阶段，应确认询问函已收到，并记录时间，以备后续查询。

政府采购询问函的内容要求完整性询问函应包含项目名称、项目编号、询问事项等基本信息，内容完整清晰。明确性询问事项应明确具体，避免含糊不清，以便采购人理解并及时做出回应。时效性询问函应在规定的时间内提交，避免错过询问的最佳时机，影响项目进度。合法性询问函内容应符合相关法律法规和招标文件的要求，避免出现违规情况。

政府采购询问函的格式规范标题询问函标题应简洁明了，准确反映询问内容。通常包括“政府采购询问函”字样，以及项目名称或招标编号等信息。正文正文应包含询问事项、询问内容、联系方式等信息。字迹工整，语言准确规范，避免错别字和语法错误。格式应规范，使用标准格式或参考相关规范。落款询问函应有签发单位名称、签发人姓名、签发日期等信息。签发单位应加盖公章，签发人应签字或盖章。附件如有相关附件，应注明附件名称和数量。附件内容应与询问内容相关，且应符合相关规定。

政府采购询问函的提交方式纸质提交应按招标文件的要求，将政府采购询问函装订成册，并加盖单位公章，邮寄或送达招标单位。电子提交可通过招标单位指定的电子平台，上传电子版政府采购询问函，并签署电子签章。其他方式招标文件可能还提供其他提交方式，例如传真或电子邮件，需仔细阅读招标文件。

政府采购询问函的回复时限政府采购询问函的回复时限是政府采购法中规定的重要内容，确保招标过程的公平公正。招标人应在收到询问函之日起3个工作日内做出答复，并以书面形式告知询问人。对于涉及重大招标事项的询问，招标人可以延长答复期限，但最长不超过5个工作日。招标人应及时回复询问，避免因延迟回复造成招标过程的拖延。

政府采购询问函的回复内容明确答复回复内容应清晰、准确、完整，避免模棱两可。应涵盖询问函中所有问题，并提供必要的解释和说明。及时回复回复应在规定时限内完成，避免拖延。及时回复可以提高采购效率，维护招标人的合法权益。合法合规回复内容应符合相关法律法规和政策要求。应注意避免出现违法违规行为，确保回复的合法性。信息公开回复内容应保持透明度，公开相关信息。除涉及商业秘密或国家机密外，应尽量公开回复内容。

政府采购询问函的回复形式书面回复书面回复是政府采购询问函最常见的回复形式，适用于所有类型的询问。电子回复电子回复通常通过电子邮件或政府采购平台发送，快捷高效，节省时间和资源。口头回复口头回复适用于紧急情