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小学教师会议室管理制度

一、制度概述

本制度旨在规范小学教师会议室的使用，提高会议室使用效率，确保会议室的合理分配和有效利用。通过制定明确的规章制度，保障教师会议的顺利进行，促进教育教学工作的健康发展。

二、使用申请与审批

1.会议室使用申请：任何需要使用会议室的教师需提前向学校教务处提交会议室使用申请，申请内容包括会议主题、参会人员、会议时间、预计时长等。

2.申请流程：教师通过学校内部办公系统填写申请表，提交后由教务处进行初步审核。

3.审批权限：会议室使用申请需由教务处负责人进行审批，如遇特殊情况，可由校长或其授权代表审批。

4.审批时间：教务处应在收到申请后的两个工作日内完成审批，如遇特殊情况，可适当延长审批时间。

5.使用预约：审批通过后，教师需在规定时间内完成会议室的预约，并确保会议时间与预约时间一致。

6.使用变更：如需变更会议时间或取消会议，教师应在原预约时间前至少一天向教务处提出申请，并说明原因。

7.使用记录：教务处负责记录会议室的使用情况，包括使用时间、使用部门、参会人员等信息。

8.使用规范：教师在使用会议室时，应遵守会议纪律，保持会议室整洁，不得随意更改会议室布局。

9.使用反馈：会议结束后，教师需向教务处提交会议总结和反馈，包括会议效果、存在问题等。

10.违规处理：对于违反本制度规定的教师，学校将根据具体情况给予警告、罚款等处理措施。

三、会议室设施与维护

1.设施清单：学校应建立会议室设施清单，包括音响设备、投影仪、白板、座椅等，并确保所有设施完好可用。

2.设施检查：定期对会议室设施进行检查和维护，确保设施正常运行，对于损坏的设施应及时修复或更换。

3.使用指导：提供会议室设施使用指南，包括操作步骤、注意事项等，确保教师能够正确使用会议室设备。

4.节能环保：使用会议室时，教师应节约用电，合理使用空调和照明设备，减少能源浪费。

5.设施保护：教师在使用会议室时，应爱护设施，不得随意搬动或损坏会议室内的物品。

6.清洁卫生：使用完毕后，教师应负责清理会议室，保持会议室的清洁卫生，不留垃圾。

7.清洁用品：学校应提供必要的清洁用品，如扫把、拖把、清洁剂等，以方便教师使用。

8.设施报修：若发现设施故障，教师应及时向教务处报告，由专业人员负责维修。

9.设施更新：根据教育教学需求和技术发展，定期对会议室设施进行更新换代，提升会议室的使用效能。

10.安全保障：确保会议室内的所有设施符合安全标准，无安全隐患，为教师提供安全的使用环境。

四、会议纪律与秩序

1.进场与退场：参加会议的教师应按时进入会议室，不得迟到早退，退场时保持安静，不得大声喧哗。

2.会议记录：会议主持人负责记录会议内容，包括会议主题、发言要点、决策事项等。

3.发言规范：教师发言时应遵守秩序，尊重他人，不得打断他人发言，保持讨论的积极性和建设性。

4.使用设备：正确使用会议室内的音响、投影等设备，避免因操作不当导致设备故障。

5.环境保持：会议期间保持会议室整洁，不得在会议室进食或丢弃垃圾。

6.移动设备：会议期间，教师应将手机调至静音或振动模式，避免影响会议秩序。

7.会议保密：对于涉及保密内容的会议，教师应遵守保密规定，不得泄露会议信息。

8.遵守时间：尊重会议时间安排，不得随意延长会议时间，确保后续会议的顺利进行。

9.临时变动：如遇紧急情况需要调整会议时间或地点，应提前通知所有参会人员。

10.考勤制度：学校将实行会议考勤制度，对无故缺席或迟到早退的教师进行记录和通报。

五、培训与指导

1.培训内容：学校定期对教师进行会议室使用培训，内容包括会议室设施操作、会议纪律、秩序维护等。

2.培训形式：培训可通过集中授课、示范操作、实际演练等方式进行，确保教师能够熟练掌握会议室使用技巧。

3.指导人员：由学校教务处或相关技术人员担任指导人员，负责培训过程中的讲解和操作示范。

4.培训记录：培训结束后，对教师进行考核，并记录培训成绩，作为教师专业发展的一部分。

5.需求评估：根据教师在使用会议室过程中遇到的问题和需求，定期评估培训内容和形式的合理性。

6.反馈机制：建立反馈机制，鼓励教师对培训内容和方式进行评价，以便不断优化培训效果。

7.持续学习：鼓励教师通过阅读资料、观看教学视频等方式，不断学习和提高会议室使用技能。

8.实践机会：提供教师实际操作会议室的机会，通过实践巩固培训所学知识。

9.进阶培训：对于在会议室使用方面有特殊需求的教师，提供进阶培训，提升其专业素养。

10.教学分享：定期组织教学经验分享会，让教师在会上交流会议室使用的心得和技巧，共同提升。

六、监督与考核

1.监督机制：学校设立专门的监督小组，负责对会议室管理制度执行情况进行监督