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档案馆员考试试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种是档案最基本的保管单位？（）

A.全宗

B.案卷

C.件

D.类目

答案：A

2.档案著录中，对档案内容特征进行分析、选择和记录的过程称为（）。

A.标引

B.编目

C.检索

D.鉴定

答案：A

3.档案保管期限表中，介于永久和短期之间的保管期限是（）。

A.长期

B.中期

C.10-20年

D.15-30年

答案：A

4.下列哪种文件不属于档案的范畴？（）

A.正在办理的文件

B.已经办理完毕且有保存价值的文件

C.历史文件

D.反映本单位活动的文件

答案：A

5.档案库房的温度应控制在（）。

A.14-24℃

B.10-20℃

C.12-22℃

D.16-26℃

答案：A

6.档案数字化工作中，图像存储格式一般采用（）。

A.JPEG

B.BMP

C.TIFF

D.PNG

答案：C

7.档案整理工作的核心内容是（）。

A.区分全宗

B.分类

C.组卷

D.编目

答案：A

8.以下哪个不是档案检索工具的类型？（）

A.目录

B.索引

C.指南

D.报表

答案：D

9.档案利用工作的基本要求不包括（）。

A.及时

B.全面

C.被动

D.有效

答案：C

10.档案库房的相对湿度应控制在（）。

A.45%-60%

B.35%-55%

C.50%-70%

D.40%-65%

答案：A

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案工作的基本原则包括（）。

A.统一领导

B.分级管理

C.维护档案的完整与安全

D.便于社会各方面利用

答案：ABCD

2.全宗内档案的分类方法有（）。

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.文种分类法

答案：ABC

3.档案保管的物质条件包括（）。

A.库房

B.装具

C.设备

D.卷盒

答案：ABC

4.以下属于档案信息资源开发利用形式的有（）。

A.档案展览

B.档案编研

C.档案查询服务

D.档案数字化

答案：ABC

5.档案鉴定工作的内容包括（）。

A.制定鉴定标准

B.判定档案价值

C.确定保管期限

D.销毁无保存价值档案

答案：ABCD

6.档案著录项目有（）。

A.题名与责任说明项

B.稿本与文种项

C.密级与保管期限项

D.时间项

答案：ABCD

7.以下属于档案库房管理要求的有（）。

A.防火

B.防潮

C.防虫

D.防盗

答案：ABCD

8.档案检索语言的种类有（）。

A.分类检索语言

B.主题检索语言

C.代码检索语言

D.自然语言

答案：ABC

9.档案整理工作的内容包括（）。

A.区分全宗

B.全宗内档案的分类

C.组卷

D.编目

答案：ABCD

10.以下哪些是影响档案价值的因素？（）

A.档案的来源

B.档案的内容

C.档案的形式

D.社会需求

答案：ABCD

三、判断题（每题2分，共10题）

1.所有的文件都可以转化为档案。（×）

2.档案库房应尽量保持通风良好。（√）

3.档案编目工作就是简单地给档案编号。（×）

4.档案的保管期限一经确定就不能更改。（×）

5.档案利用工作只针对本单位内部人员。（×）

6.档案数字化后就不需要纸质档案了。（×）

7.全宗是一个独立的机关、团体、企事业单位在社会活动中形成的全部档案。（√）

8.档案检索工具就是为了方便档案管理人员查找档案而设。（×）

9.档案的密级是固定不变的。（×）

10.只要档案保存完整，就不用进行鉴定工作。（×）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述档案整理工作的基本程序。

答案：档案整理工作基本程序包括区分全宗、全宗内档案的分类、组卷、编目等。区分全宗是确定档案的归属；分类是将全宗内档案按一定标准分类；组卷是将相关文件组成保管单位；编目是对档案进行著录等操作，以便检索利用。

2.档案保管工作的主要任务有哪些？

答案：档案保管工作主要任务包括防止档案损坏，延长档案寿命；维护档案的安全，防止档案泄密、被盗；采用科学管理方法，对档案进行系统存放与管理，便于查找利用。

3.什么是档案著录？

答案：档案著录是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。通过著录形成档案条目，为档案检索等工作提供基础信息。

4.简述档案利用工作的意义。

答案：档案利用工作意义在于实现档案价值，满足社会各界对档案信息的需求，发挥档案在经济、文化、科研等方面的参考、凭证作用，促进社会发展。

五、讨论题