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二级教代会暨工代会换届选举工作流程框图

筹备工作4.大会筹备工作3.下发通知，营造氛围1.召开党委（总支）会2.向校工会书面请示

筹

备

工

作

4.大会筹备工作

3.下发通知，营造氛围

1.召开党委（总支）会

2.向校工会书面请示

1.根据党委（总支）会的决定及上级工会的批复，下发召开二级教代会大会的通知，并提出工作要求；2.通过各种宣传手段，营造浓厚氛围。对本单位教职工进行会议目的、意义及依法参与民主管理和监督方面宣传教育工作。内容包括：1.本次二级教代会暨工代会的指导思想和主要任务；2.会议的主要议程；3.教职工代表的组成、名额及产生办法；4.本届二级教代会执委会的组成及名额；5.工会委员会的组成及名额；6.其他事项。

1.根据党委（总支）会的决定及上级工会的批复，下发召开二级教代会大会的通知，并提出工作要求；

2.通过各种宣传手段，营造浓厚氛围。对本单位教职工进行会议目的、意义及依法参与民主管理和监督方面宣传教育工作。

内容包括：

1.本次二级教代会暨工代会的指导思想和主要任务；

2.会议的主要议程；3.教职工代表的组成、名额及产生办法；

4.本届二级教代会执委会的组成及名额；

5.工会委员会的组成及名额；

6.其他事项。

讨论确定：

1..召开大会的时间；

2..大会指导思想、主要任务；

3..大会议程；

4.确定代表换届方案，选举代表

5..代表名额、构成比例及产生办法

6..提出筹备工作领导小组名单

（组长：党委（总支）书记，副组长：行政负责人、工会主席，指定专人负责教代会文件起草和会务工作）；

7.布置本届教代会提案征集工作。

召开预备会

提出教代会执委会和工会委员会候选人、大会主席团建议名单

候选人建议名单

会务工作

选举代表

起草相关文件

1.清点到会代表人数，并做出说明（应到会代表数、实到会代表数，大会是否符合法定人数，能否开会。）；2.听取筹备工作报告；3.审议通过代表资格审查报告；4.表决通过大会主席团建议名单；5.表决通过大会议程；

1.清点到会代表人数，并做出说明（应到会代表数、实到会代表数，大会是否符合法定人数，能否开会。）；

2.听取筹备工作报告；

3.审议通过代表资格审查报告；

4.表决通过大会主席团建议名单；

5.表决通过大会议程；

6.表决通过选举办法；

7.表决通过总监票人、监票人名单；

8.进行差额预选。

1.印制选票（套）；

2.准备票箱，落实照像、摄像；

3.打印、校对、装订文件等；

4.制作代表证；

5.培训监、计票小组；

6.会场布置；

7.发邀请函；

8.制定会议预算。

由代表推荐两委委员候选人初步人选；由筹备工作领导小组在征求代表意见的基础上，采取自下而上，自上而下，经过反复酝酿，提出执委会组成方案和两委委员建议名单，上报学校工会审批，经大会选举通过。

由筹备工作领导小组提出大会主席团的建议名单，经大会表决通过。大会主席团由9-15人组成，主席团成员必须是本届教代会暨工代会正式代表。

1.以工会小组为选举单位，根据各选举单位的教职工人数分配代表名额，代表比例参照《哈尔滨工业大学二级教职工代表大会实施办法》；学校教代会代表是当然代表；列席代表应是没有当选为正式代表的正高职人员，各单位领导，教工党支部书记，重点岗以上人员等；特邀代表一般应为原领导，民主党派、离退休教职工代表等。

2.各选举单位通过民主推荐，协商确定代表候选人名单，由教职工直接选举产生，选举工作由工会小组长主持进行。

3.选举会议需要有2／3以上教职工出席方为有效。被选举人得票数超过应参加选举人数的1／2以上方能当选。

4.各选举单位收集当选代表的信息填写《代表登记表》，报筹备工作领导小组进行资格审查，编制代表名册。

5.代表名单在本单位范围内进行公示。

1.大会议程和日程；

2.行政工作报告；

3.大会筹备工作报告；

4.教代会工会工作报告；

5.大会选举办法；

6.拟定列席和特邀代表名单；

7.提案征集与处理工作报告；

8.工会经费收缴与使用报告；

9.代表资格审查报告；

10.提请大会审议的各项文件；

11.通知、邀请函等。

正式会议形成包含会议全过程的文件汇编。文件汇编包括：1.会议下发的材料;2.各项准备工作的文件材料（含影像资料）;3.会议记录、各代表团讨论记录;4.各代表团建议,意见反馈情况汇总等;文件汇编本单位存档，报学校工会1份备案。1.召开大会的时间；2.参加大会人数；3.新一届委员会委员选举结果；4.新一届教代会执委会（工会委员会）主席、副主席选举结果及委员分工情况。1.由大会主席团确立的召集人主持新一届教代会执委会（工会委员会）第一次会议；2.分别选举产生新一届教代会执委会（工会委员会）主席、副