文件存储柜使用表格.docVIP

文件存储柜使用表格

序号

文件类型

存储位置

存储柜编号

使用部门

使用人

使用日期

备注

1

人员档案

1层

A01

人事部2

财务报表

2层

B02

财务部3

合同文件

3层

C03

合同部4

项目资料

4层

D04

项目部

赵六5

技术文档

5层

E05

技术部

钱七表格说明：

表格用于记录文件存储柜的使用情况。

序号：表示文件存储柜的编号。

文件类型：表示存储在文件存储柜中的文件类型。

存储位置：表示文件存储柜的层数。

存储柜编号：表示文件存储柜的具体编号。

使用部门：表示使用文件存储柜的部门。

使用人：表示使用文件存储柜的人员。

使用日期：表示使用文件存储柜的日期。

备注：用于记录其他相关信息或说明。

序号

文档类别

存储区域

柜体编号

部门名称

负责人

存档日期

更新说明

1

人力资源

一层

C1

人力资源

张经理新增员工档案

2

财务报表

二层

C2

财务部

刘会计更新季度报表

3

合同文件

三层

C3

合同管理

王法务修订合同文本

4

项目文件

四层

C4

项目部

李项目经理添加项目进度

5

技术手册

五层

C5

技术支持

吴工程师更新软件版本

表格说明：

序号：记录每份文档的编号，便于管理。

文档类别：分类记录文档的类型，便于检索。

存储区域：文档所在的存储柜层号。

柜体编号：具体文档所在存储柜的编号。

部门名称：文档所属部门。

负责人：负责管理该份文档的部门人员。

存档日期：文档存入存储柜的日期。

更新说明：记录文档更新或变更的详细信息。

文件编号

文件名称

存储柜位置

部门

负责人

创建日期

最后修改日期

备注

0001

客户合同

1柜/2层

销售部

李明20230220

2022版合同

0002

项目提案

2柜/3层

项目部

王丽20230305

初步提案

0003

年度报告

3柜/4层

财务部

张强20230401

2022年度

0004

产品手册

4柜/5层

生产部

刘洋20230415

2023版

0005

员工手册

5柜/1层

人事部

陈静20230510

2023修订

表格说明：

文件编号：唯一的文件识别码。

文件名称：文件的具体名称。

存储柜位置：文件存储的具体柜体和层号。

部门：文件所属的部门。

负责人：负责管理该文件的人员姓名。

创建日期：文件的创建或存档日期。

最后修改日期：文件最后一次被修改的日期。

备注：对文件存储或内容的相关补充说明。