Word基本操作大纲.pdfVIP

Word

Word是微软公司出品的。ffice系列办公软件之一，它主要是用在办公

文件排版方面，也用于其它印刷品的排版，比宣传单，杂志等。操作简

单，应用广泛。

界面

1标题栏

2菜单栏

3工具栏可以自由的设置

4工作区包含标尺栏滚动条状态栏

888

基本操作

1文本的清除

Backspace退格键删除光标左侧的内容

Delete删除键删除光标右侧的内容

鼠标拖动选中可以一次性全部删除。

2文本的选定

鼠标在“选定栏”左侧的空白区域，单击选行、双击选段、3击全文

也可以用ctrl+a全选。

3撤销与恢复工具栏

快捷键ctrl+z

4剪切与复制

Ctrl+c复制ctrl+v粘贴Ctrl+x剪切

5查找与替换（定位光标）

编辑一查找（可以快速定位）；配合替换可以快速的更改文字。

插入一书签。通过编辑的名称可以快速定位自己浏览的位置。

6页眉页脚

视图页眉页脚：

Ctrl+回车自动下一页清除时要先清除内容再关闭页眉页脚

果取消后显示一条线：点击“视图”一＞“页眉和页脚”，然后光标定位在页

盾中，点击“格式J“边框和底纹吓的“边框”选项中，这时•“应用范围”显示

的是“文字，，，将其修改为“段落”即可。

文件的操作和视图设置

1文件一新建空白文档跟本机模板

2文件的保存，注意文件保存的路径、名称、格式等。模板为默认路径。

3设置密码：工具一选项一安全性。

4文件下拉菜单有最近使用过的文档显示。工具一选项一常规可以设置显

示的数目，最多为9个。

5视图

（l）web视图：用于网页设计一般用页面视图、即所见所得的模式,

常用于办公排版。

2（）工具栏的显示隐藏：视图一工具栏一常用/格式

3（）标尺，段落标记，网格线

视图一标尺/显示段落标记/网格线（不打印）

4（）显示比例：视图一显示比例尺寸不改，只改变的是预览效果。

快捷方式：ctrl+鼠标滚轮。

文字与段落

I文字

（1）通过工具栏可以设置字体、字号、文字样式即对齐方式等。

2（）使用菜单字体。珞式一字体ctrl+d

3（）快速应用格式刷

点击一次格式刷只能应用一次，果双击两次可以应用无数次。

4（）设置格式

根据公司的需要，可以把特定的常用的文字格式保存为格式。

格式一样式与格式一新样式、取个名称一添加到模板。

段落

（1）段的概念：回车换行产生的一段。

通过格式一-段落-一左右缩进、首行缩进、行距等进行调整。段落面板

一般只用到缩进跟间距选项。也可以通过在文本上右键点击。

（）标尺栏通过标尺栏拖动对选中段落进行位置的操作。

3（）中文简体繁体转换

工具栏如果没有可以在工具栏选项里面添加。精简版没有这个功能。

5（）项目符号与编号

选中文字.—格式—项目符号编号。工具栏可以通过工具栏属性来进

行设置。

6（）边框与底纹

格式一边框与底纹

可以设置线形、颜色等。要注意区分是应用与文字还是段落。

6（）分栏

格式一分栏。可以把文字分成多栏，美化版面。

（）背景

格式一背景

可以填充单色，多色，纹理，图案等。一般打印不出来。如果要打

印背景，需要设置：文件一打印一选项一勾选打印背景和图