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会计信息系统思考

[摘要]经过三十年左右发展，ERP系统在我国企业中的覆盖率也在逐年升高。ERP是随着我国的

互联网发展而兴起的自动化的信息管理方式。其对企业的内部控制执行情况，企业的环境情况，会计风

险和内部控制的监督都有着正向的影响。但是企业在运用ERP中也需要的注意其会给企业带来的风险，

主要的风险包括环境风险、技术风险、内部控制管理风险、信息传递过程中的控制风险、工作人员的道

德风险。企业在运用ERP过程中应重视会计信息系统，营造良好的内外环境；做好事前准备，降低技术

风险；加强内部控制制度建设；提高信息传递的及时性和准确性；提高员工的职业素质，以此防范风

险。

[关键词]ERP；会计信息系统；内部控制；风险防范

一、相关理论概述

(一)ERP概述

ERP的概念最早产生于1990年，是由一家美国的咨询公司提出的一种企业资源计划系统。ERP

采用供应链管理的思路，将管理基础及建立在现代信息技术的基础上。其数据库的融合技术，客户服务

器结构以及可移植的开放系统等技术对企业的资源进行有效的集成和配置。

(二)会计信息系统概述

会计信息系统(AIS)是一种专门用于会计业务处理的应用软件，它是属于管理信息系统中的财务

管理子系统。它包括会计核算和管理会计两大部分，前者以账务核算为核心进行账务处理，并且设计工

资核算、固定资产核算、成本核算、材料核算、销售核算等专项核算内容；后者的内容有财务情况分

析、预测和决策分析、资金管理分析、内部经济核算管理分析等内容。

二、ERP环境对企业会计信息系统的影响

(一)对内部控制的执行情况的影响

由于企业的内部控制的执行来说，ERP对其有着正向的意义。通过员工对ERP的使用，自动化

下的信息处理使企业会计信息的安全性能得到了正向的提升，对于保障企业经营的内部控制制度来说具

有积极的意义。在ERP系统下，需要不同权限的员工对业务进行操作，只要ERP的权限系统划分正确，

那么对于企业员工的权责分离和相关职业不可兼任等内部控制执行有着正向的促进作用。而在自动化的

信息处理下，则避免了员工因为一己私利而出现的弄虚作假的行为，从而有助于内部控制的执行情况。

(二)对企业的环境的影响

ERP作为互联网时代发展的产物，需要人的操作来完成信息管理的自动化，因此从人力资源管

理的角度上来讲，ERP背景下对于员工的信度的要求是很高的。如果企业的员工的职业素质无法承担

ERP系统，那么则会出现虽然企业有条件实施信息自动化管理，但是由于员工不会使用或者错误的使用

造成了信息处理的遗漏或者错误，导致了信息使用者对信息的处理能力。同时，如果企业的员工道德沦

丧，将ERP系统中的数据和企业的机密以交易的形式卖给了企业的竞争对手，那么企业将会面临着严峻

的打击。因此在ERP环境下，对于企业员工的职业道德和职业能力都有着较为严格的要求以降低ERP系

统对企业环境的影响。

(三)对会计风险的影响

对于实施了ERP环境的企业来说，虽然其自身的信息管理效率变更，自动化的速度得到提升。

但是由于ERP的影响使企业的会计处理方式发生了变动，因此在老的会计处理方式下未显露的风险也随

之开始显现。会计风险因素的增加影响了ERP的使用效率。因此ERP系统下会计方法处理的合法、合规

则对企业的安全产生了至关重要的影响。因此在实施ERP时，企业需要在会计处理上识别可能产生的风

险点，并对风险点的产生原因进行分析从而得出降低风险或者化解风险的理论对策，从而将因为使用

ERP而给企业带来的会计风险降到最低。

(四)对内部控制的监督职能的影响

在企业的运行中一般由内部审计部门进行监督。如果没有ERP系统的信息处处，那么审计部门

需要对大量的账簿和企业的经营行为记录对内部控制的情况进行监督，往往耗费了大量的人力和物力，

同时也有监督失败的可能性。在ERP系统下，对内部控制的监督及职能则主要依靠人机交互的方式。相

关的工作人员将所需要处理的信息、方案、考核指标等录入ERP系统中，由ERP系统自身的程序设置对

企业的数据和信息进行自动化的处理。脱离了人为的操作方式后，自动化的信息方式有助于提升会计系

统的准确性和安全性。可以说通过ERP系统来对企业的内部控制进行监督可以有效提高企业的监督效

率，节约人力成本和时间成本。