直播带货公司会议纪要审批办法​.doc

直播带货公司会议纪要审批办法?

一、总则

1.目的

为规范本直播带货公司会议纪要的审批流程，确保会议决策准确传达、有效执行，提高公司运营效率，结合公司扁平化管理理念，特制定本办法。本办法旨在保障公司各项会议精神能够及时、准确地在各层级员工中得到落实，同时促进信息在公司内部的高效流通，提升整体运营效益。

2.适用范围

本办法适用于直播带货公司全体员工涉及的各类会议纪要的审批工作。包括但不限于公司高层战略会议、部门周会、项目专项会议等产生的会议纪要。

3.企业文化与经营理念体现

本办法秉持公司“客户至上、创新高效、团结协作”的企业文化与经营理念。在会议纪要审批过程中，强调信息传递的及时性与准确性，以更好地服务消费者，满足市场需求；鼓励各层级员工积极参与会议内容的整理与审批，体现团结协作精神；注重创新审批方式，提高工作效率，以适应直播带货行业快速发展的节奏。

二、组织架构与职责划分

1.会议组织者

-负责会议的筹备、组织和记录工作。准确记录会议讨论内容、决策事项及相关责任人、时间节点等关键信息。

-在会议结束后，及时整理会议纪要初稿，并提交给参会的直接上级审核。

-跟进会议纪要的审批流程，确保审批环节的顺畅进行，对于审批过程中的问题及时沟通解决。

2.参会人员

-有责任对会议纪要初稿进行认真审核，检查记录内容是否准确反映本人发言及会议决策，如有异议及时与会议组织者沟通修改。

-对于涉及自身工作任务和职责的部分，要明确工作要求和时间节点，确保能够有效执行会议决策。

3.审批领导

-对提交的会议纪要进行全面审核，重点审查会议决策的准确性、合理性以及与公司整体战略和运营目标的一致性。

-根据公司扁平化管理原则，审批领导应快速、高效地完成审批工作，避免因层级过多导致审批延误。对于重要决策和关键事项，可直接与相关责任人沟通确认，确保决策的有效传达和执行。

-在审批通过后，及时签署意见，明确会议纪要的生效状态。

三、管理流程

1.会议纪要初稿整理

会议结束后，会议组织者应在24小时内完成会议纪要初稿的整理工作。初稿内容应包括会议基本信息（会议时间、地点、参会人员、主持人等）、会议议程、讨论内容摘要、决策事项、责任人和完成时间等。采用清晰、简洁的语言表述，确保内容准确、完整。

2.初步审核

会议纪要初稿整理完成后，首先由参会人员进行初步审核。参会人员应在收到初稿后的12小时内完成审核，如有修改意见，及时反馈给会议组织者进行修改。会议组织者根据反馈意见修改后，再次提交给参会人员确认，直至无异议。

3.上级审批

经参会人员确认后的会议纪要初稿，由会议组织者提交给参会人员的直接上级进行审批。审批领导应在收到后的24小时内完成审批工作。审批过程中，如发现问题或需要进一步明确的事项，审批领导可与会议组织者或相关责任人沟通核实。如审批通过，审批领导签署“同意发布”意见，并注明日期；如存在问题需要修改，审批领导应明确指出问题所在和修改要求，退回会议组织者进行修改后重新提交审批。

4.发布与存档

经审批通过的会议纪要，由会议组织者在公司内部办公平台或指定的沟通渠道进行发布。发布时应确保所有参会人员及相关部门能够及时获取。同时，会议组织者应将会议纪要进行存档，建立完善的会议纪要档案库，便于日后查阅和追溯。存档内容应包括会议纪要的各个版本、审批意见等相关资料。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权对会议纪要中涉及自身工作内容的记录准确性提出质疑，并要求会议组织者进行核实和修改。

-在会议纪要审批过程中，员工有权向审批领导提出关于会议决策的疑问和建议，以确保决策的合理性和可执行性。

-对于审批通过的会议纪要，员工有权要求相关部门提供必要的支持和资源，以保障工作任务的顺利完成。

2.员工义务

-员工有义务按时参加会议，并积极参与会议讨论，提供准确、有效的信息。

-在会议结束后，员工应按照规定时间对会议纪要初稿进行审核，并如实反馈意见。不得无故拖延审核时间或敷衍了事。

-对于会议决策中明确的工作任务，员工应严格按照要求和时间节点认真执行，不得擅自更改或推诿责任。

3.公司权利

-公司有权要求员工按照本办法的规定，规范完成会议纪要的整理、审核和审批工作，以保障公司信息的准确传递和决策的有效执行。

-对于违反本办法规定，影响会议纪要审批流程和公司运营效率的员工，公司有权进行相应的批评教育或采取绩效考核扣分等措施。

4.公司义务

-公司应提供必要的培训和指导，帮助员工提高会议记录和纪要整理的能力。

-公司应建立完善的沟通机制，确保员工在会议纪要审