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第
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人事行政专员岗位说明书
岗位名称
人事行政专员
职务代理人
所在部门
人事行政部
岗位定员定编
部门负责人
人事行政主管
岗位晋升方向
人事组长
直接下级
编制
生效日期
核准
本职：合同，实习协议签订，员工转正办理，员工活动举办，各项福利发放，运营现场管理，文件档案管理
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：合同，实习协议签订，社保办理等
工作
任务
根据新员工入职相关资料，在其入职一月内签订《劳动合同》《实习协议》《保密协议》等文件；及时办理五险一金，处理相关事宜（包含劳动纠纷）。
职
责
二
职责表述：员工转正办理
工作
任务
每月20日前将入职2月的人员名单筛选出，报至部门负责人处，跟踪后期转正，调薪等事宜办理。
职
责
三
职责表述：员工活动举办
工作
任务
关注员工工作状态，纪念日，节日等策划报批组织相关活动。
职
责
四
职责表述：各项福利发放
工作
任务
春节，中秋，端午福利采购发放；生日福利采购发放，公司相关纪念日等福利采购发放。
职
责
五
职责表述：办公区域现场管理
工作
任务
监管办公区域卫生，员工出勤，着装等问题，切实监督员工遵守公司的相关规定，根据公司的相关规定进行相应的奖励考核，维护公司良好的工作环境。
职
责
六
职责表述：文件档案管理
工作任务
人事档案电子化录入，正确率需保证100%，纸质档资料完整按时归档保管，异动电子档的的更新与手工档案整理和保存；统计审核各项人力资源报表，保证人力资源报表的正确性，并做出分析提供相关调整修改意见；公司相关文件原件，归档保管。
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
社会统筹保险相关部门、采购供应商、活动涉及相关企业
岗位架构：
人事行政专员人事专员行政组长前台行政文员人事行政主管人事组长
人事行政专员
人事专员
行政组长
前台行政文员
人事行政主管
人事组长
任职资格：
教育水平
大专以上
培训经历
人力资源资格证书（四级或以上）
经验知识
具有简单的英语会话能力
技能技巧
熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，了解基础的财务管理知识。
个人素质
具有较强的沟通能力、人际能力
其它：
使用工具/设备
电话、电脑
所需记录文档
劳动合同、实习协议、保密协议、员工转正申请表、员工福利发放表等
考核指标：
合同，实习协议签订时效性，社保办理准确性，员工转正相关手续及时办理，员工活动适时举办，各项福利准确及时发放，运营现场管理的及时性，文件档案管理完整无疏漏，未经总经办审批，不得将任何档案资料交由他人借阅，领导布置的其他任务的完成、服从安排、遵守制度等情况。
备注：因人事专员暂缺员，故现人事专员工作内容由人事行政专员负责
本人已阅读并确认知晓本岗位相关职责及工作内容，无理解上障碍，本人承诺可以遵守公司管理规定，认真完成本职工作，争取更大的进步和发展！
职务代理人：
日期：
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