汽车销售公司电脑系统安全规定​.doc

汽车销售公司电脑系统安全规定?

一、总则

本规定旨在确保汽车销售公司电脑系统的安全稳定运行，保护公司的商业机密、客户信息以及业务数据的完整性和保密性。随着汽车销售行业的竞争日益激烈，公司业务对电脑系统的依赖程度越来越高，电脑系统安全直接关系到公司的运营效益和市场竞争力。

公司秉持“诚信、创新、高效、共赢”的企业文化，以客户为中心，致力于为消费者提供优质的汽车销售服务。在电脑系统安全管理方面，遵循扁平化管理理念，减少层级，提高信息传递和决策效率，确保全体员工能够快速响应并处理系统安全问题。

本规定适用于汽车销售公司全体员工，所有使用公司电脑系统的人员都有责任遵守本规定，共同维护电脑系统的安全。

二、组织架构与职责划分

1.信息安全管理小组

由公司高层管理人员、行政主管、技术部门负责人等组成，负责制定公司电脑系统安全策略和规划，监督安全措施的执行情况，协调解决重大安全问题。组长由行政主管担任，全面负责信息安全管理小组的工作。

2.技术部门

-负责公司电脑系统的日常维护、升级和安全检测工作。定期对系统进行漏洞扫描和修复，安装和更新防病毒软件、防火墙等安全防护工具。

-制定系统备份策略，确保数据的定期备份和可恢复性。在发生安全事件时，及时采取应急措施，进行故障排除和数据恢复。

-为员工提供电脑系统安全方面的技术支持和培训，提高员工的安全意识和操作技能。

3.各业务部门

-负责本部门员工电脑系统的日常使用管理，确保员工遵守公司电脑系统安全规定。

-及时反馈本部门在电脑系统使用过程中发现的安全问题，配合技术部门进行处理。

-协助技术部门进行数据备份和恢复工作，确保本部门业务数据的安全。

4.行政部门

-负责制定和完善公司电脑系统安全管理制度，并监督制度的执行情况。

-对违反电脑系统安全规定的行为进行调查和处理，实施相应的奖惩措施。

-协调各部门之间的工作，确保公司电脑系统安全管理工作的顺利开展。

三、管理流程

1.系统账号与权限管理

-新员工入职时，技术部门为其创建唯一的系统账号，并根据员工的工作职责和权限需求，分配相应的系统访问权限。权限分配遵循最小化原则，仅授予员工完成工作所需的最低权限。

-员工离职或岗位变动时，所在部门应及时通知技术部门，技术部门在接到通知后，立即停用或调整其系统账号权限。

-员工应妥善保管自己的系统账号和密码，不得将账号和密码告知他人。如发现账号异常登录或密码泄露等情况，应立即向技术部门报告，并及时修改密码。

2.数据备份与恢复管理

-技术部门制定详细的数据备份策略，包括备份时间间隔、备份存储介质、备份数据的保留期限等。备份数据应存储在安全的位置，定期进行检查和恢复测试，确保数据的完整性和可恢复性。

-在进行系统升级、维护或其他可能影响数据安全的操作前，技术部门应进行数据备份。操作完成后，确认数据无丢失或损坏后，方可结束操作。

-当发生数据丢失、损坏或系统故障等情况时，技术部门应根据备份数据进行恢复。恢复过程应进行详细记录，包括恢复时间、恢复数据量、恢复结果等信息。

3.网络安全管理

-技术部门负责公司网络的安全防护工作，安装和配置防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，对网络访问进行监控和过滤，防止外部网络攻击和非法入侵。

-员工在使用公司网络时，应遵守相关法律法规和公司规定，不得访问非法网站、下载和传播恶意软件、进行网络赌博等违法违规行为。

-禁止员工私自搭建无线网络或使用移动存储设备连接公司网络，如因工作需要必须使用移动存储设备，应先进行病毒检测，确保安全后方可使用。

4.系统安全检测与维护管理

-技术部门定期对公司电脑系统进行安全检测，包括漏洞扫描、病毒查杀、系统性能检测等。对检测发现的安全问题，应及时进行修复和处理，并记录处理过程和结果。

-及时安装操作系统、应用程序和安全防护软件的补丁和更新，确保系统的安全性和稳定性。在安装补丁和更新前，应进行测试，避免因更新导致系统出现兼容性问题。

-建立系统维护日志，记录系统的维护操作、故障处理情况等信息。维护日志应妥善保存，以备后续查询和分析。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权获得公司提供的安全可靠的电脑系统环境，以支持其正常工作。

-员工有权接受电脑系统安全方面的培训和指导，提高自身的安全意识和操作技能。

-员工发现电脑系统存在安全问题或安全隐患时，有权及时向技术部门报告，并提出合理的改进建议。

2.员工义务

-遵守公司电脑系统安全规定，不得从事任何危害系统安全的行为。