电动车销售公司销售合同审核规定​.doc

电动车销售公司销售合同审核规定?

一、总则

1.目的

本规定旨在规范电动车销售公司的合同审核流程，确保销售合同的合法性、合规性和有效性，保护公司的合法权益，提升运营效益，保障公司业务的顺利开展，同时更好地践行公司“诚信经营、客户至上”的企业文化和经营理念。

2.适用范围

本规定适用于电动车销售公司全体员工涉及的所有电动车销售合同的审核工作，包括但不限于与经销商、零售商、终端客户等签订的各类销售合同。

3.基本原则

合同审核应遵循合法性原则，确保合同内容符合国家法律法规和政策要求；遵循公平公正原则，保障合同双方的合法权益；遵循完整性原则，确保合同条款涵盖交易的关键要素；遵循风险可控原则，对可能出现的风险进行有效识别和防控。

二、组织架构与职责划分

1.销售部门

-负责合同的起草和初步审查，确保合同内容符合销售业务实际情况，明确客户需求、产品规格、数量、价格、交货方式等关键信息。

-及时向审核部门提交合同草案及相关资料，并对审核意见进行反馈和沟通，根据审核意见修改合同。

2.法务部门

-负责对合同的合法性、合规性进行专业审查，重点审查合同条款是否违反法律法规、是否存在法律风险漏洞等。

-对合同涉及的法律问题提供专业意见和建议，协助销售部门完善合同条款，避免法律纠纷。

3.财务部门

-审核合同中的财务条款，如价格条款、付款方式、结算周期等，确保合同的财务安排符合公司财务管理规定和成本效益原则。

-评估合同对公司财务状况和现金流的影响，提出合理的财务建议，防范财务风险。

4.管理层

-对重大销售合同进行最终决策审核，从公司整体战略、经营目标和风险把控等角度对合同进行全面评估。

-负责协调各部门之间在合同审核过程中的意见分歧，确保合同审核工作的顺利推进。

三、管理流程

1.合同起草

-销售团队在与客户达成初步合作意向后，根据公司标准合同模板和实际业务需求起草销售合同。合同应包含明确的双方信息、产品或服务描述、价格条款、付款方式、交货条款、质量保证、违约责任、争议解决等核心条款。

-销售团队在起草合同过程中，应充分了解客户需求和市场情况，确保合同条款公平合理，有利于公司业务的开展。

2.销售部门初审

-销售部门负责人对起草的合同进行初步审查，重点检查合同内容是否完整、准确，关键信息是否清晰明确，是否符合公司销售政策和业务流程。

-对合同中涉及的产品配置、价格、交货期等业务细节进行核实，确保合同具备可操作性。如发现问题，及时反馈给合同起草人进行修改完善。

3.多部门联审

-销售部门初审通过后，将合同草案及相关资料提交给法务、财务等部门进行联合审核。相关部门应在规定的时间内完成审核工作，并出具书面审核意见。

-法务部门从法律专业角度对合同进行全面审查，重点关注合同的合法性、合规性以及法律风险防范条款。对于存在法律风险的条款，提出修改建议或提供法律解决方案。

-财务部门审核合同的财务条款，评估合同的盈利能力和财务风险，对价格条款、付款方式、结算周期等提出财务意见，确保公司的财务利益得到保障。

4.意见反馈与修改

-销售部门汇总各部门的审核意见，及时与客户进行沟通协商。如客户对审核意见存在异议，销售部门应积极协调，寻求双方都能接受的解决方案。

-根据沟通协商结果，销售部门对合同进行修改完善。修改后的合同再次提交给相关审核部门进行复核，确保审核意见得到有效落实。

5.管理层终审

-对于重大销售合同或涉及金额较大、风险较高的合同，经多部门联审和修改完善后，提交给公司管理层进行最终审核决策。

-管理层从公司战略规划、经营目标、风险控制等宏观角度对合同进行全面评估，综合考虑各方面因素后做出批准、修改或否决的决定。

6.合同签订与存档

-合同经管理层终审通过后，由销售部门负责与客户正式签订合同。签订合同应严格按照公司规定的签约流程和授权要求进行，确保合同的签订具有法律效力。

-合同签订后，销售部门应及时将合同原件及相关资料移交公司档案管理部门进行存档保管，以便后续查阅和追溯。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权对合同审核过程中发现的问题提出自己的意见和建议，公司应给予充分的重视和反馈。

-在合同审核过程中，员工如对审核意见存在异议，有权向上级领导或相关部门进行申诉，公司应及时进行调查和处理。

2.员工义务

-员工有义务严格按照公司规定的合同审核流程和要求开展工作，确保合同审核工作的准确性和及时性。

-对合同审核过程中涉及的公司商业机密和客户信息予以保密，不得泄露给任何第三