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行政专员招聘试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种文件格式常用于文档存储？（）

A.JPEGB.DOCXC.MP4D.MP3

2.公司会议安排通常由谁负责？（）

A.行政专员B.财务专员C.销售代表D.技术人员

3.以下哪个是常用办公软件？（）

A.PhotoshopB.ExcelC.PremiereD.Audition

4.行政专员的主要职责不包括？（）

A.员工招聘B.办公用品采购C.会议组织D.文件整理

5.公司公章的保管通常属于谁的工作？（）

A.行政专员B.总经理C.会计D.法务

6.以下哪个不属于沟通方式？（）

A.邮件B.电话C.思考D.面谈

7.行政专员安排车辆使用，需考虑的不包括？（）

A.车辆状况B.司机有空情况C.员工喜好D.用车时间

8.文档排版时，设置字体字号在哪个选项卡？（）

A.插入B.页面布局C.开始D.引用

9.组织大型公司活动，首先要做的是？（）

A.确定预算B.选择场地C.制定方案D.邀请嘉宾

10.公司水电费缴纳属于什么工作范畴？（）

A.财务B.行政C.后勤D.人事

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政专员需具备的技能有（）

A.办公软件操作B.沟通协调C.财务分析D.文档管理

2.安排会议时要考虑的因素有（）

A.会议主题B.参会人员C.会议时间D.会议地点

3.办公用品包括（）

A.笔记本B.打印机C.文件夹D.绿植

4.行政沟通的渠道有（）

A.正式会议B.私下聊天C.公司公告D.内部邮件

5.公司固定资产管理工作包括（）

A.资产登记B.资产采购C.资产维护D.资产报废处理

6.以下哪些属于行政接待工作内容（）

A.迎接来宾B.安排食宿C.陪同参观D.安排娱乐活动

7.行政文件分类方式可以有（）

A.按时间B.按主题C.按部门D.随意分类

8.组织公司活动，活动形式可以有（）

A.户外拓展B.文艺演出C.知识竞赛D.聚餐

9.行政专员在员工关系维护方面可做的工作有（）

A.组织团建B.处理员工纠纷C.发放工资D.倾听员工诉求

10.行政费用包含（）

A.办公费用B.差旅费C.通讯费D.业务招待费

三、判断题（每题2分，共10题）

1.行政专员只需做好自己手头工作，无需与其他部门沟通。（）

2.会议结束后，不需要对会议记录进行整理。（）

3.办公用品采购只需关注价格，不用考虑质量。（）

4.公司所有文件都要长期保存。（）

5.行政接待中，来宾喜好无需特别关注。（）

6.行政专员可以随意使用公司公章。（）

7.沟通时只要把自己想法表达清楚就行，不用管对方反应。（）

8.组织活动时，预算超支一点没关系。（）

9.固定资产盘点每年做一次就可以。（）

10.行政工作不需要创新。（）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政专员组织会议的流程。

答案：确定会议主题、时间、地点、参会人员；提前准备会议资料、设备；发出会议通知；会议中做好记录、维持秩序；会后整理会议记录，跟进决议执行情况。

2.行政专员如何做好办公用品管理？

答案：根据需求制定采购计划，选择合适供应商采购；做好入库、出库登记；定期盘点库存，及时补充短缺物品；合理分配办公用品，避免浪费。

3.请说一下行政沟通的重要性。

答案：能保证信息准确传递，使各部门协调工作；促进员工间相互理解，提升团队凝聚力；有助于解决问题、做出正确决策，保障公司正常运转。

4.公司固定资产丢失，行政专员应采取什么措施？

答案：立即报告上级，核实资产信息；查看相关记录，了解可能丢失环节；组织调查，询问相关人员；若必要，报警协助查找；完善资产管理制度，防止类似情况再发生。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.公司要组织一次跨部门合作项目，行政专员应如何协调各部门工作？

答案：先明确项目目标和任务，组织跨部门会议沟通；制定详细工作进度表，明确各部门职责和时间节点；定期召开协调会，及时解决问题；建立沟通渠道，促进信息共享，确保项目顺利推进。

2.谈谈行政专员在优化公司办公环境方面可采取哪些