《小强升职记》读后感.pptxVIP

升级版时间管理故事书

你是否经常有这样的情况？总觉得一天什么事都没干很快就过去了常常熬夜加班，没时间休息经常被突如其来的事情打断不由自主的陷入很糟糕的工作状态

但你其实希望自己是这样的？用20%时间完成别人80%时间完成的事情能够及时下班，好好休息，享受生活有条不紊的处理突如其来的事情能够快速进入积极的状态认真工作

其实你需要带你进入高效率，慢生活的状态

目录小强升职记你的时间去哪儿了1遇到问题怎么办3如何让想法落地5无压工作术2建立高效办公区6如何养成一个好习惯4

你的时间去哪儿了PART1世界上由两类人组成：一种是确实很忙的人，另一种是假装很忙的人。而确实很忙的人，一种会自我管理，另一种不会，前者用20%的时间完成了后者用80%的时间完成的事情。

PART1认识时间黑洞产生原因做事情之前没有预期，或不追求预期的结果就是被动时间，被动时间的集合就是时间黑洞大脑喜欢做简单事情的特点很多相互关联的信息吸引我们的注意力，使时间不知不觉被消耗时间黑洞超市时间黑洞网络时间黑洞电视时间黑洞例子

记录和分析时间日志的好处时间日志，价值观PART1通过价值观来判断是否是重要的事情价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人，事，物）的意义，重要性的总评价和总看法。记住：把重要的事放在高效时段内完成提醒你珍惜时间分析自己时间的投入与产出比找到高效时段

无压工作术PART2四象限法则衣柜整理法

PART2四象限法则把事情按先轻重后缓急，放入四个象限紧迫程度重要性一，重要而且紧急二，重要但不紧急四，不重要也不紧急三，不重要但紧急举例：陪客户逛大街举例：陪女朋友逛大街举例：陪老婆逛大街举例：陪岳母逛大街处理原则第一象限立即去做第二象限有计划去做第三象限交给别人做第四象限尽量别去做

猴子法则与第二象限工作法如何摆脱第三象限运用猴子法则，明确职责，确定这只猴子不是你的，注意沟通方式，明确，坚决，但不生硬如何进入第二象限对第二象限的事进行目标描述和任务分解分成小任务有利于进度控制迫使我们将精力花在第二象限将项目做细，有计划，更有行动力明确任务完成的标准好处PART2

衣柜整理法捕捉明确意义组织整理深思行动PART2衣柜整理法对应时间管理的五个流程

衣柜整理法比如锤子便签和为知笔记，日程管理软件比如高效TODO比如方便小巧可随身携带的纸质笔记本捕捉内容捕捉数码工具行动捕捉工具明确意义将一切引起我们注意的事记下来放在收集蓝组织整理0105020304纸质工具深思

衣柜整理法01可以行动的捕捉03两分钟行动组织整理02清空收集篮的事情，明确每件事情的意义，辨别哪些是可以行动的，哪些是不可以行动的，行动就是可以直接去做的事。明确意义04指派他人的事深思05行动行动不可以行动的任务特定时间做的事参考资料将来某事项目垃圾

衣柜整理法捕捉只装下一步行动2014明确意义脑袋一次只装一件事2015组织整理写下一步行动的技巧2016深思专注2017行动下一步行动就是某件事情下一个可以直接去做的事情2018更好的结果成就感摆脱压力设立开始时间动词开头内容清晰描述结果

衣柜整理法捕捉“3+1”清单系统明确意义将明确意义的事情整理成“3+1”清单系统组织整理将来清单深思行动清单行动日程表存放特定时间做的事情记录可能要很长时间才会执行的事情，需定期翻看项目清单这是每天主要的清单，排在最前这个清单一般较复杂，有时还需补充相关资料

衣柜整理法捕捉深思的时间及内容明确意义每月回顾组织整理每天回顾深思对哪些比较满意，哪些不满意行动今天做了些什么明天的规划是什么推进哪些重要的事清空收集蓝检视清单回顾年度目标检视日程表回顾最近收集的内容

衣柜整理法组织整理明确意义深思行动捕捉下一步行动任务责任范围目标愿景原则通过六个高度进行检视和规划

遇到问题怎么办PART3臣服与拖延如何做到要事第一如何应对临时突发时间

PART3臣服环境如何解决拖延01臣服精力目标03臣服天性明确记下来，分成若干小目标02番茄工作法建立小系统并变成仪式，养成习惯04臣服与拖延写成功日志，给自己小奖励及时反馈调整心态，从“要我做”到我要做自愿参与规则

如何做到要事第一为什么会琐事优先大脑喜欢简单的事情总是倾向于即时满足没有理性到不顾沉没成本的地步谋定而后动，让事情简单和明确，易于执行找准事件核心，将其分解执行，做到“断点续传”用番茄工作法将重要不紧急的事情搬走PART3如何避免琐事优先

如何应对临时突发事件会前为什么开这次会确定主题确定相关人确定会议记录人预约会议室发送会议邀请、通知设置行事历，提前到场会中组织者控制会议节奏设