快递公司采购比价评审流程管理规定.doc

快递公司采购比价评审流程管理规定

一、总则

1.目的

本规定旨在规范快递公司的采购比价评审流程，确保采购活动的公平、公正、公开，提高采购资金的使用效益，保证所采购物资及服务的质量，促进公司运营效益的提升，践行公司“高效、诚信、共赢”的经营理念。

2.适用范围

本规定适用于快递公司总部及各分支机构的所有采购活动，涉及全体参与采购相关工作的员工以及供应商。

3.原则

-公平公正：对待所有参与比价的供应商一视同仁，评审过程严格按照既定标准进行，确保结果公正。

-透明公开：采购信息、比价过程和评审结果在一定范围内公开，接受公司内部监督。

-效益优先：在保证物资和服务质量的前提下，追求最优的性价比，以提升公司运营效益。

-诚实守信：要求供应商提供真实准确的报价和产品信息，公司内部人员在采购过程中秉持诚信原则，遵守职业道德。

二、组织架构与职责划分

1.采购部门

-负责采购需求的收集与整理：定期与各部门沟通，了解物资和服务需求，汇总形成采购计划。

-供应商开发与管理：寻找并筛选潜在供应商，建立和维护供应商数据库，评估供应商的信誉和能力。

-组织比价与谈判：发起采购比价活动，收集供应商报价，组织相关人员进行谈判，争取有利的采购条件。

-合同签订与执行：根据评审结果与选定供应商签订采购合同，并跟踪合同执