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公司发文模板

一、发文

二、主送单位

主送单位是文件的主要接收对象，应使用全称或规范化简称，并顶格书写。例如：“各部门、各事业部：”。若文件涉及多个单位，需明确主送单位，其他相关单位可列为抄送单位。

三、

1.开头：简述发文背景或目的，例如：“为进一步规范公司加班管理制度，提高工作效率，现对加班规定进行调整。”

2.主体：详细阐述发文事项，包括具体内容、要求、执行时间等。例如：

“一、调整加班申请流程：员工需提前填写《加班申请表》，经部门负责人审批后生效。”

“二、加班费计算标准：根据国家相关规定，加班费按小时工资的150%计算。”

3.结尾：提出希望或要求，例如：“请各部门严格按照新规执行，确保公司运营顺畅。”

一般使用三号仿宋体，首行缩进两个字符，行间距为固定值1.5倍。

四、附件

如需附上相关材料，应在结束后添加附件清单，并注明附件名称和序号。例如：

“附件：1.加班申请表；2.加班费计算标准说明。”

五、发文单位与日期

六、抄送单位

若文件需抄送其他部门或单位，应在日期下方顶格书写。例如：“抄送：行政部、财务部。”

七、页码

页码应置于页脚位置，使用4号半角阿拉伯数字，格式为“1，2，3……”。单页码居右，双页码居左。

八、排版与格式

1.纸张：采用A4型纸（210mm×297mm）。

2.页边距：上边距3.7cm，下边距3.5cm，左边距2.8cm，右边距2.6cm。

3.字体：为二号黑体，为三号仿宋体。

4.行间距：行间距为固定值1.5倍。

5.页眉页脚：页眉可添加公司LOGO，页脚注明“第X页，共Y页”。