人事行政工作明细计划.xls

Sheet3

Sheet2

Sheet1

人事科工作计划

计划实施时间（月份）

序号

工作方向描述

具体工作项目

执行细则

人事档案管理类

制订人事档案管理办法

○

形成公司原始人事资料档案

人事考勤管理类

人事考勤制度执行及规范

考勤薪资报表时间规定

各部门月考勤报表的落实

相关表格规范执行〈人员请假单、补卡申请单）

需要印刷的统一进行印刷

人事管理工作的推行

人事管理制度化的制定

相关表单规范执行〈转正申请表、人事异动单、人员离职申请表〉

人力资源招聘管理的执行与推行

招聘与面试流程管理规定

招聘渠道的再开发及招聘技巧，面试技巧的培训提升

相关表格规范〈部门用人需求表、入职申请表、面试评估表〉

每月招聘计划建立及完善

确定公司人才库存的建立

新厂房人员招聘及人员评估

和宋总及吴总确定人员编制

人力资源报表方面

月度人员招聘、出勤、流失率统计分析表

月份培训汇总报表、考核汇总报表、奖惩汇总报表

部门考勤月度汇总报表

人力资源工作流程

人员需求申请流程

招聘面试流程、宿舍入住流程

入职报到流程、车辆派车流程

试用转正流程、门禁放行流程

人员异动流程、奖惩审批流程

加班申请流程、办公用品申购流程

请假管理流程、维修流程

出差管理流程

离职申请审批流程

部门组织框架设计

参与公司战略组织架构的审定

人员编制与岗位分类的确定

部门组织架构的设计与确认

部门内各岗位的职务分析

各岗位职责说明书的制定

公司岗位职责说明书的管理和指导

对相关岗位进行编写方法讲解和培训

收集、审查各部门职责说明书并进行讨论

审定后发放使用，作为岗位管理的及招聘的依据依据

薪酬管理体系

公司现有薪资情况的了解

本同安工业集中区范围内的薪资情况及同行业工资了解

绩效管理体系

绩效管理基础工作开展和宣导

推行数据化管理为考核作准备

对各部门工作流程管理的审定

公司级KPI指标的设定和分解

落实部门具体工作目标和量化指标

培训管理体系

培训体系制度的制定

员工入职教育读本的定稿、其他类教材的编制与汇总

培训需求分析的统计、培训对象确认、年度培训计划的制订

重点岗位的培训

建立公司级培训讲师的人选方案（内训）

公司整体的培训费用预算

劳动关系管理工作

劳动风险的规避和预防

劳动合同的签订和管理（入职需知及注意事项）

社会保险的确认和管理

有关法律制度的宣传和教育

员工座谈会

每个季度进行员工座谈会

人力资源管理其他类

所有工作表单的管理及梳理

人事工作流程的简化，减少交叉管理，提高效率

部门内部人员的培训与管理提升

推行人员编制以控制人力资源成本

人力资源梯阶建设和个人职业生涯管理

二、行政科工作计划

具体工作项目或详细描述

厂车管理

新厂和老厂厂车的增加方案提出（租用面包车）

车辆管理制度的建立及执行

保洁管理

新厂保洁队伍的制度化管理及执行

按照需求招聘2名保洁，一名负责办公室保洁，一名负责车间及外围保洁

保安管理

新厂保安队伍的制度化建设及管理

保安各项检查表，门卫职责等

6S管理

6S体系的建立和培训

6S体系的推广与检查监督

新厂6s的规划及各车间单位评比

用餐管理

老厂现有的餐标餐补执行及监管

具体看新厂是否安排餐厅再进行餐厅的规划搭建体系

宿舍管理

宿舍管理按照制定的标准进行执行，相关规定进行张贴到每间宿舍

宿舍固定资产的管理及盘点，人员住宿的梳理及每月人员统计盘点

固定资产

公司固定资产日常检查保和养维护

管理费用控制

日常消耗品节约控制及管理

公司行政日常费用控制

行政制度

早会制度执行持续开展

办公室管理规定（厂服穿着、上班工作纪律等）

文体娱乐管理规定（看具体增加一些文化娱乐设施）

统一格式发布公告格式的规范及发布公告的规范及登记

会议管理制度、文件标准化管理规定

厂服、厂牌管理制度、上班劳动纪律等

工伤流程的梳理及管理

《员工手册》结合现有的情况进行梳理及重新制定及增加

（安全生产季）的推动及改善

行政后勤管理

废品变卖的制度制定及规范

员工入厂车辆的制度及管理规范

日常维修保障制度及体系的建立完善

物品请购的规范及管理，节约成本及控制成本

安全管理

（员工体检）年度体检方案申请及执行

职业卫生安全管理及执行

政府沟通

保持相关政府部门有效沟通以获取信息和支持

文件标准化管理

各种公文标准格式的统一和管理执行

员工福利

三八妇女节节日福利的方案出台

五一评选劳模方案出台

六一员工子女福利出台

端午节发放粽子福利出台

中秋节博饼活动方案出台

拔河比赛方案提交及组织

工厂男子篮球队成立（方案提出）

秋季员工趣味运动会方案提出及执行

年末员工尾牙方案提出并执行

7月8月9月高温饮料方案提出

企业文化建设

建立企业文化宣传窗口和良好氛围

利用新厂规划新建立的宣传栏，宣传企业文化，消防安全及工作注意事项

员工满意度