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商务见面活动方案

1.活动背景

公司为了加强客户关系，提升品牌影响力，策划商务见面活动，邀请客户及合作伙伴参加。

2.活动时间及地点

时间：2019年8月20日（周二）上午10点至12点地点：公司会议室

3.活动目的

增加公司在客户心中的品牌优势度。

推进企业与客户的合作关系，获取合作机会。

加强客户关系，为未来合作打下良好的基础。

4.活动流程

时间

活动内容

负责人

10:00-10:10

嘉宾签到

接待人员

10:10-10:20

活动开场介绍

活动主持人

10:20-10:50

公司介绍及产品展示

公司代表

10:50-11:30

与客户互动交流

公司代表

11:30-11:45

礼品赠送及合影留念

活动主持人

11:45-12:00

活动总结及道谢

活动主持人

5.活动人员安排

接待人员：2人

活动主持人：1人

公司代表：3人

6.活动准备

活动场地布置：将会议室布置成客户品牌色彩和企业文化感觉相符的环境。

会议资料准备：为客户提供有关公司历史、产品及业务的详细介绍，并通过做PPT等多种链结媒介进行展示。

礼品准备：根据客户等级准备不同等级的礼品。

媒体宣传：发布相关新闻稿，并通过公司官网等新媒体渠道进行宣传。

7.活动后期跟踪

活动后第一时间寄送感谢信，感谢客户参加，表达本公司对客户合作的重视。

在后期跟踪工作中，重视对客户的定期走访电话或邮件联系，建立本公司与客户、合作伙伴之间的长期合作关系。

8.活动风险控制

活动现场沟通一定要明确细节，避免疏漏。

活动现场人员的扮演应遵循相应礼仪，尽量避免不成熟的言行举止，应掌握稳重、大方、热情的表现方式。

总结

此次商务见面活动，通过清晰明确的活动目的、详细的流程设计、合理的人员安排、充分的准备工作以及后期跟踪，有效的加强了企业与客户之间的联系和合作，达到了预期的效果。