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集团公司的考勤管理制度

一、制度背景与目的

随着企业规模的扩大和员工数量的增加，集团公司对考勤管理的需求日益凸显。为了提高工作效率，确保企业正常运营，同时维护员工的合法权益，特制定本考勤管理制度。本制度旨在规范员工考勤行为，保障公司正常工作秩序，提高员工工作效率，营造和谐的工作氛围。

二、考勤制度原则

本考勤管理制度遵循以下原则：

1.公平原则：对全体员工实行统一的考勤制度，确保公平对待每一位员工。

2.透明原则：考勤制度公开透明，员工可随时了解自己的考勤情况。

3.诚信原则：员工应诚信打卡，不得出现代打卡、虚报考勤等行为。

4.实用原则：考勤制度应结合公司实际情况，便于操作和执行。

5.互助原则：员工之间应相互监督，共同维护良好的考勤秩序。

6.变通原则：在特殊情况下，考勤制度可根据实际情况进行适当调整。

三、考勤时间规定

1.工作时间：集团公司实行标准工作制，每日工作时间八小时，每周工作五天，具体工作时间由各部门根据实际情况确定。

2.上下班时间：员工应按照公司规定的上下班时间打卡，不得迟到、早退或擅自离岗。

3.休息时间：员工每天享有1小时午餐及休息时间，具体安排由部门负责人根据实际情况确定。

4.休息日：员工每周享有两天休息日，休息日由公司统一安排，特殊情况下可经批准调整。

5.法定节假日：员工享有国家法定节假日放假，具体放假安排按照国家规定执行。

6.特殊工作安排：因工作需要，员工可能需要加班，加班时间应按照公司规定进行记录和审批。

四、考勤打卡规定

1.打卡方式：员工应使用公司提供的考勤系统进行打卡，包括上下班打卡和外出打卡。

2.打卡时间：员工应在规定的时间内完成打卡，迟到或早退需在打卡后及时通过系统进行补卡或说明。

3.离职手续：员工离职时，需办理离职手续，确保所有打卡记录完整，无未打卡或未审批的考勤数据。

4.外出打卡：员工因公外出时，应通过考勤系统进行外出打卡，并注明外出原因、预计返回时间。

5.代打卡禁令：严禁任何形式的代打卡行为，一经发现，将按照公司规定进行处理。

6.系统维护：公司定期对考勤系统进行维护，确保打卡记录的准确性和安全性。

7.异常处理：对于打卡异常情况，如系统故障、网络问题等，员工应及时向人力资源部门报告，并按照规定程序处理。

五、考勤记录与查询

1.考勤记录：公司使用考勤系统记录员工的每日打卡情况，包括迟到、早退、加班、请假等。

2.考勤报表：人力资源部门定期生成考勤报表，包括个人考勤明细、部门考勤汇总等。

3.员工查询：员工可通过公司内部系统查询个人考勤记录，了解自己的出勤情况。

4.部门负责人审核：部门负责人有权查看本部门员工的考勤记录，并进行初步审核。

5.异常考勤处理：对于考勤记录中的异常情况，如打卡异常、请假未批等，人力资源部门将进行调查核实，并及时与员工沟通。

6.考勤信息保密：公司对员工的考勤信息保密，未经员工本人同意，不得向第三方泄露。

7.考勤数据备份：为确保考勤数据的完整性和安全性，公司定期对考勤数据进行备份。

六、考勤纪律与违规处理

1.考勤纪律：员工应严格遵守考勤纪律，按时上下班，不得无故迟到、早退或旷工。

2.迟到与早退：迟到超过30分钟或早退超过30分钟，视为迟到或早退一次，每次扣除相应小时工资。

3.旷工：未经批准擅自离岗，连续两天未打卡，或一天内累计未打卡时间超过4小时，视为旷工，每次扣除相应天数工资。

4.加班规定：加班需按照国家规定和公司政策执行，加班时间需经过部门负责人批准，并在考勤系统中记录。

5.请假手续：员工请假需提前向部门负责人提出申请，经批准后，通过考勤系统进行请假打卡。

6.违规处理：对于违反考勤规定的员工，公司将根据违规严重程度，采取以下处理措施：

-警告：对轻微违规行为，给予口头或书面警告。

-纪律处分：对严重违规行为，如连续旷工、严重迟到早退等，给予纪律处分，包括罚款、降职或解除劳动合同。

7.申诉机制：员工对考勤处理有异议时，可向人力资源部门提出申诉，人力资源部门将进行调查，并在规定时间内给予答复。

七、考勤制度的监督与执行

1.考勤监督：公司设立专门的考勤监督机构，负责监督考勤制度的执行情况。

2.考勤审核：人力资源部门定期对考勤记录进行审核，确保考勤数据的准确性和完整性。

3.内部审计：公司内部审计部门将对考勤制度执行情况进行定期审计，确保制度的公正性和有效性。

4.员工参与：员工有权参与考勤制度的制定和修订过程，通过员工代表或座谈会等形式提出意见和建议。

5.制度培训：公司定期对员工进行考勤制度培训，确保员工了解和遵守考勤规定。

6.激励机制：对于考勤表现良好的员工，公司将实施相应的激励措施，如奖金、晋升等。

7.违规举报：公司鼓励员工对考