档案管理规定试题库及答案.docVIP

档案管理规定试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案保管期限不包括（）

A.短期B.长期C.永久D.临时

2.档案整理的基本原则是（）

A.方便查阅B.保持文件之间的历史联系C.按时间排序D.按重要性排序

3.电子档案的存储格式一般为（）

A.DOCB.PDFC.JPGD.MP4

4.档案利用的主要方式是（）

A.借阅B.复制C.查阅D.销毁

5.档案编号的目的是（）

A.美观B.方便管理和查找C.保密D.区分类别

6.档案鉴定工作的主要任务是（）

A.确定档案保管期限B.整理档案C.收集档案D.统计档案

7.档案库房适宜的温度是（）

A.10-15℃B.14-24℃C.20-30℃D.5-10℃

8.档案收集工作的要求不包括（）

A.齐全完整B.及时准确C.随意收集D.符合规定

9.档案编目工作不包括（）

A.编制目录B.著录标引C.装订D.确定编号

10.档案管理的最终目的是（）

A.保存历史B.提供利用C.规范管理D.保证安全

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案管理的基本内容包括（）

A.收集B.整理C.保管D.利用

2.档案整理的工作内容有（）

A.分类B.编目C.装订D.排列

3.档案保管的物质条件包括（）

A.库房B.装具C.设备D.人员

4.档案利用的形式有（）

A.提供档案原件B.提供档案复制件C.出具档案证明D.举办档案展览

5.电子档案的特点有（）

A.数字化存储B.易修改C.传输便捷D.依赖设备

6.档案鉴定的方法有（）

A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.按保管期限鉴定D.按重要程度鉴定

7.档案收集的渠道有（）

A.接收归档B.征集C.购买D.交换

8.档案管理制度应包含（）

A.归档制度B.保管制度C.利用制度D.保密制度

9.档案编研工作的成果形式有（）

A.大事记B.组织沿革C.专题概要D.统计数字汇集

10.档案管理工作的意义在于（）

A.维护历史真实面貌B.为各项工作提供依据C.促进信息资源共享D.推动文化传承

三、判断题（每题2分，共10题）

1.档案只要收集齐全就行，不用注重整理。（）

2.电子档案不需要备份。（）

3.档案保管期限一经确定不能更改。（）

4.档案利用可以随意复印。（）

5.档案库房可以不考虑温湿度。（）

6.所有文件都需要归档。（）

7.档案鉴定工作只需要看文件的日期。（）

8.档案编号可以随意编写。（）

9.档案编研工作可有可无。（）

10.档案管理工作只对单位内部有作用。（）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述档案收集工作的重要性。

答案：档案收集是档案工作起点，保证档案齐全完整，为后续整理、保管、利用奠定基础，维护历史真实记录。

2.电子档案与纸质档案相比有哪些优势？

答案：存储数字化，节省空间；传输便捷，易实现资源共享；检索快速精准，利用效率高；易复制备份，保存更安全。

3.档案保管工作的主要任务是什么？

答案：防止档案损坏，延长档案寿命，维护档案安全与完整，确保档案实体与信息安全，为利用提供基础。

4.档案鉴定工作的意义是什么？

答案：区分档案价值，确定保管期限，优化档案资源，去除无保存价值文件，便于重点保管有价值档案。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.如何提高档案利用效率？

答案：优化检索系统，方便快速查找；简化利用流程，提高服务效率；加强数字化建设，实现远程利用；主动了解需求，提供针对性服务。

2.档案管理工作中如何做好保密工作？

答案：建立保密制度，明确保密范围与责任；加强人员教育，提高保密意识；对档案进行分级管理，采用加密等技术手段；控制查阅权限，规范利用流程。

3.新技术对档案管理带来哪些机遇和挑战？

答案：机遇如数字化存储方便管理利用，大数据助力精准编研。挑战有技术更新快需不断学习，信息安全风险增大，电子档案长期可读性存疑。

4.怎样确保档案整理工作的规范性？

答案：依据相关标准和规定开展工作，明确分类方法、编号规则等；加强人员培训，提高业务能力；建