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附件流动人员人事档案转递通知单存根流动人员人事档案转递通知单存根是记录流动人员人事档案转递过程的重要文件，是维护流动人员人事档案完整性和安全性的关键。JS作者：

目的提高效率规范附件流动人员人事档案转递流程，提高档案管理效率，避免遗失和错漏。保证准确性确保档案信息准确完整，方便人员调动、人事管理和人才库建设。加强安全确保档案安全，防止泄露和丢失，保障人员权益和信息安全。

适用范围11.附件流动人员本通知单适用于所有流动人员人事档案的转递。22.人事档案本通知单适用于所有流动人员人事档案的转递。33.转递流程本通知单适用于所有流动人员人事档案转递过程中的相关部门和人员。

职责分工人事档案管理部门负责附件流动人员人事档案的接收、整理、保管、维护、移交和销毁等工作。流动人员管理部门负责附件流动人员人事档案的申请、转递和接收工作。

流转程序1发起流动人员向原单位人事部门提交附件流动人员人事档案转递通知单申请。2审核原单位人事部门审核申请，并签署意见，将档案转递通知单送至流动人员。3接收流动人员携带档案转递通知单、档案袋等相关材料，到接收单位人事部门办理档案转递手续。4交接接收单位人事部门核实材料，并在档案转递通知单上签字确认，完成档案交接。

资料填写要求准确填写所有资料必须准确填写，确保信息真实可靠，避免错误和遗漏。清晰完整填写内容应清晰完整，不得涂改或缺漏，保证信息完整性和可读性。规范格式严格按照规定的格式填写资料，包括字体、字号、空格等，确保资料规范统一。及时提交填写完成后，及时提交资料，避免延误办理流程。

资料填写注意事项准确性请仔细核对信息，确保所有信息准确无误。完整性请完整填写所有必填项，确保资料完整。清晰度请用规范的字体和清晰的笔迹填写，避免涂改。及时性请在规定时间内完成资料填写，避免延误档案转递。

资料填写样例资料填写样例提供附件流动人员人事档案转递通知单存根的填写范例，以及各字段的详细解释和填写要求。通过样例，帮助使用者更直观地理解文件内容，提高填写效率和准确性。样例中所有信息仅供参考，实际填写时应根据具体情况进行调整。

资料转递时间转递时间附件流动人员人事档案转递通知单存根签发之日起七个工作日内特殊情况根据实际情况调整，并及时通知相关部门

资料转递方式快递推荐使用顺丰快递，确保资料安全快速送达。现场递交可将资料直接交至接收单位，并进行签收确认。电子邮箱将资料扫描成电子版，通过邮件发送。微信可使用微信文件传输助手，方便快捷地进行资料传递。

资料转递接收确认接收方确认接收方应在收到资料后，仔细核对资料的完整性和准确性，并签署接收确认单，以确认资料已安全完整地接收。接收确认单接收确认单应包含接收方信息，资料名称，转递日期，接收日期，接收方签字等信息，以确保资料转递过程的透明和可追溯。信息反馈接收方应及时将资料接收确认信息反馈给转递方，以确保资料转递过程顺利完成，并防止出现遗失或延误的情况。

资料保管要求档案完整性确保所有档案完整，不得缺失任何重要文件。定期检查档案完整性，及时补全缺失文件。安全保管档案应存放在安全、干燥、通风良好的场所。避免阳光直射或潮湿环境，防止档案损坏。

资料保管责任档案管理部门负责对所有附件流动人员人事档案进行妥善保管，确保档案完整、安全、有序。档案接收部门负责及时接收档案，核对档案内容，并及时将档案移交档案管理部门保管。档案使用部门负责按照规定使用档案，并保证档案安全、完整、及时归还档案管理部门。档案工作人员负责按照相关规定和流程对档案进行保管、整理、维护和借阅管理工作。

资料保管期限人事档案的保管期限一般为**永久保管**，这是因为人事档案记录了个人职业生涯的全部信息，对个人和组织都具有重要的价值。例如，一些重要的证明材料，如学历证书、职称证书、奖状等，都是需要永久保存的，以便在未来的职业发展中需要时提供参考。另外，档案中还包含一些个人信息，如身份信息、家庭住址、联系方式等，这些信息也需要妥善保管，以确保个人信息的安全性。

资料保管注意事项定期检查定期检查档案保存环境，确保温度、湿度、光照等符合标准。防虫防鼠档案室应定期进行杀虫灭鼠工作，防止虫鼠啃食损坏档案。防火防盗配备必要的消防设施，定期检查，并加强安全防范措施，防止火灾和盗窃。

资料保管安全措施安全设施配备安全设施，例如监控系统、防盗门窗，并定期维护保养，确保设施正常运行。严格管理制定严格的资料管理制度，明确资料保管责任，加强资料出入库管理，防止丢失或泄露。消防安全配备必要的消防器材，定期进行消防演练，确保档案室防火安全。保密措施制定严格的保密制度，对资料进行分类保管，限制人员接触，防止未经授权的访问和泄露。

资料查阅流程提出申请查阅资料人员需填写资料查阅申请表，说明查阅目的、资料名称等。审核批准部门负责人审核申请，并签字批准，确