会展节事活动策划.pptxVIP

沙漠里的守望者;;;;设计思路;;前期准备;活动主题

今日播下一颗绿色，他日还你一片绿荫

活动名称

魅力宁夏，盐池营绿节

活动时间

每年

活动地点

宁夏毛乌素沙漠南缘盐池县“一棵树”

主办单位：宁夏回族自治区镇政府

承办单位：盐池县县政府

赞助单位：中央电视台、宁夏电视台、吴忠市电视台、盐池县电视台、

人民日报、新华日报、蒙牛集团、华为集团、腾讯、百度;活动日程：（详见附件一）

活动邀约工作

嘉宾邀约：宁夏回族自治区党委书记李建华、吴忠市市委书记赵永清、宣传部部长张峰、盐池县县委书记滑志敏、宣传部部长李耀强、盐池县代县长戴培吉、蒙牛集团老总牛根生......

媒体邀约：中央电视台、宁夏电视台、吴忠市电视台、盐池县电视台、人民日报、新华日报、蒙牛集团、华为集团、腾讯、百度......20多家媒体的50多位老总、记者

邀请方式：1、3月1日以电话的方式初次邀请。

3月5日以传真的方式正式发出邀请函（邀请函见附件二）

10月10日以EMAIL的方式再次确认来访者信息（报到时间、人数、姓名、职位）。;活动宣传：

电视广告：中央电视台、宁夏电视台活动前一个月每日播放盐池营绿节宣传片3-5次。（宣传片内容：盐池县一棵树，白春兰30年的守望，盐池由过去的黄沙漫天，到今天的绿意盎然，勃勃生机，由白春兰为活动代言，呼吁大家行动起来参加这项活动，其中穿插盐池当地风光）

报纸广告：新华日报、人民日报、宁夏日报、新消息晚报。报纸内容：本报讯（记者潘涛）第一届盐池营绿节，3月12日至13日在宁夏回族自治区盐池县“一棵树”举行。地处毛乌素沙漠南缘20多年前，这里仅有的一棵树也不知何时被伐掉了，剩下的只有黄沙戈壁，是一位名叫白春兰的女子用自己的双手营造了这片沙漠绿洲。1980年，白春兰和丈夫走进了这个叫做一棵树的地方。他们在老树的原址种下的那棵小树如今已经长大，在这棵树的周围也已是一片片的绿色家园。昔日满目荒凉的毛乌素沙漠戈壁滩上已经涌现出大片绿洲，并成为当地进行生态教育的基地。每到植树季节，都会有人志愿到这里植树、治沙。

户外标牌及彩旗：贵都广场前后各500米范围内。;十一、接待安排：

1、膳宿安排：

（1）餐饮预订

种类 时间 数量 价格（单价）

自助餐3月12日11:30 50位 200

3月12日19:00 50位 200

3月13日11:30 50位 200

3月13日19:00 50位 200

商务餐

3月13日19：00 6桌 2000

（2）住宿预订

种类 时间 间数 价格（单间）

标准间 3月12日—13日 25 480

;;十二、人员分工

1、外联接待组：

（1）活动主持人的选定

（2）活动各项工作的监督布置（舞台、音乐，协助庆典公司将有关设备搬到会场并安装到位）

（3）活动程序的策划安排

（4）活动前检查各项工作是否到位

（5）活动各项内容各小组间的沟通

（6）程序和时间的编排确定

2、会场工作组：

(1)确定被邀请嘉宾对象名单

(2)确定剪彩人员、确定致词的领导及宾客名单

(3)与政府有关部门协调，保证文化节顺利进行并准备好礼品

(4)活动场内、外工作的落实及迎送人员

(5)签到处及迎送人员的落实

(6)赠送纪念品人员的落实

(7)休息区的跟进、落实

;3、财务工作组：

（1）活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。

（2）休息区物料费用

（3）物资购买费用

（4）聘用人员费用

4、后勤工作组：

（1）活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作）

（2）保卫、电工等会场工作人员

（3）落实贵宾接待室，洗手间的位置

（4）落实开业前后车辆停车场位的安排

（5）活动会场收发工作

（6）自助餐的准备

;费用预算（费用预算表见附件三）

期中操作

活动第一天安排（3月12日）

开幕式

时间：9：00-11：00

地点：盐池县一棵树之家广场

参加人员与主持人

参加人员：宁夏回族自治区党委书记李建华、吴忠市市委书记赵永清、宣传部部长张峰、盐池县县委书记滑志敏、宣传部部长李耀强、盐池县代县长戴培吉、蒙牛集团老总牛根生中央电视台、人民日报、农民日报、新华社江苏分社、新华日报、江苏电视台等20多家媒体的41位老总、记者。

主持人：县委副书记、县长章树山;;;（6）设备用品（设备用品表见附件四）

2、“治沙英雄白春兰茂贤纪念馆”史料展

（1）时间：14:30-17:30

（2）地点：治沙英雄白春兰茂贤纪念馆

（3）参加人员

参加人员：宁夏回族自治区党委书记李建华、吴忠市市委书记赵永清、宣传部部长张