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风控部会议管理制度

一、会议目的与意义

风控部会议管理制度旨在规范风控部内部会议的召开、组织、记录和跟踪，确保会议的效率和质量。通过会议制度，可以明确会议目的，提高决策水平，加强部门间的沟通与协作，确保风险控制工作的顺利开展。具体而言，会议目的与意义包括：

1.明确风险控制目标，统一思想认识，形成合力；

2.及时沟通风险信息，共享资源，提高风险识别和应对能力；

3.促进部门内部及跨部门的沟通交流，提升团队协作能力；

4.跟踪会议决议落实情况，确保各项工作有序推进；

5.不断优化风险控制流程，提高工作效率和效果。

二、会议组织与召开流程

会议组织与召开流程是风控部会议管理制度的核心内容，以下为详细流程：

1.会前准备：由风控部负责人或指定专人负责，提前一周确定会议主题、议程、参会人员名单，并通知相关人员做好相关准备工作。

2.会议通知：通过邮件、电话或即时通讯工具等方式，将会议通知发送给参会人员，明确会议时间、地点、议程及需准备的资料。

3.会议记录：指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整。记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。

4.会议召开：按照既定议程进行，主持人宣布会议开始，依次进行会议议程。

5.讨论与决议：参会人员就会议议题进行充分讨论，提出意见和建议。主持人根据讨论情况，引导会议进程，确保会议效率。

6.记录决议：将会议决议形成书面文件，明确责任人和完成时限。

7.会议纪要：会议结束后，由记录人整理会议纪要，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。

8.分发会议纪要：将会议纪要发送给参会人员和相关责任人，确保信息传达到位。

9.跟踪落实：责任人按照会议决议，及时推进相关工作，并定期向风控部负责人汇报进展情况。

10.会议总结：每季度或年度对会议制度执行情况进行总结，分析存在的问题，提出改进措施，持续优化会议管理。

三、会议纪要的撰写与分发

会议纪要的撰写与分发是确保会议成果得以有效传达和落实的关键环节。以下是会议纪要撰写与分发的具体步骤：

1.记录整理：会议结束后，会议记录员需立即对会议记录进行整理，删除冗余信息，保留核心内容。

2.纪要撰写：根据整理后的会议记录，撰写会议纪要。纪要应包括以下内容：

-会议基本信息：会议时间、地点、主持人、参会人员名单。

-会议议程：逐项列出会议讨论的议题。

-讨论内容：简要概括每个议题的讨论过程和主要观点。

-决议事项：明确列出会议形成的决议，包括责任人和完成时限。

3.纪要审核：会议纪要撰写完成后，由负责人或指定人员审核，确保纪要内容的准确性和完整性。

4.纪要修改：根据审核意见，对会议纪要进行必要的修改和完善。

5.纪要分发：审核通过的会议纪要以电子版或纸质版形式分发至参会人员和相关责任人。

6.分发方式：可以通过邮件、企业内部通讯平台、即时通讯工具等方式进行分发。

7.分发确认：确保每位参会人员和责任人收到会议纪要，并对纪要内容有所了解。

8.存档备查：将会议纪要存档，以便日后查阅和跟踪。

9.跟踪反馈：鼓励参会人员对会议纪要提出反馈意见，以便不断改进会议纪要的撰写质量。

10.纪要归档：定期对会议纪要进行归档管理，便于后续的查询和统计。

四、会议决议的跟踪与落实

会议决议的跟踪与落实是确保风控部会议管理制度有效性的重要环节。以下为决议跟踪与落实的具体措施：

1.决议执行：责任人根据会议纪要中的决议内容，制定具体的执行计划，明确执行步骤和时间节点。

2.进度汇报：责任人定期向风控部负责人汇报决议执行进度，包括已完成的任务、遇到的问题以及解决方案。

3.问题解决：对于执行过程中遇到的问题，责任人应及时分析原因，寻求解决方案，必要时可召开专题会议进行讨论。

4.纪要更新：根据决议执行情况，及时更新会议纪要中的相关内容，确保纪要的实时性。

5.效果评估：风控部负责人定期对决议执行效果进行评估，评估内容包括执行进度、问题解决效率、风险控制效果等。

6.成果总结：在决议执行完成后，责任人需撰写执行总结报告，总结执行过程中的经验教训，提出改进建议。

7.反馈收集：向参会人员和相关部门收集决议执行反馈，了解决议执行对工作的影响和改进方向。

8.改进措施：根据反馈和评估结果，制定改进措施，优化风险控制流程和管理制度。

9.持续跟踪：对于长期或复杂性的决议，需持续跟踪执行情况，确保决议目标的最终实现。

10.成功案例分享：将执行成功的案例进行总结和分享，为其他决议执行提供参考和借鉴。

五、会议制度的持续优化与改进

为确保风控部会议管理制度的有效性和适应性，持续优化与改进会议制度是必不可少的。以下为持续优化与改进的几个关键步骤：

1.定期回顾：每年或每半年对会议