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岗位说明书(通用15篇)

岗位说明书(通用15篇)

岗位说明书1

行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程

序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规

模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好

的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。目前，大多数的中型企业都有专

门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政

助理制个岗位，以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需

要具有良好的心理素质，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力

和分析判断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力，有团队协作精神

与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。

行政助理介绍：

工作内容

1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的

贯彻落实

2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的组织

筹备工作

3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实

4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度

5.责员工入职手续及人事档案管理

6.加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理

及其它事务性管理工作

劳动活动重要度基本描述

实施管理活动——执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作

与计算机打交道——使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软

件、设定功能、输入数据或处理信息。

获取信息——观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息。

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与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式

与上级、同事、或下属进行沟通。

组织、计划并对工作排列优先级——设计目标，并排列优先级，组织并实

施你的工作。

工作环境

作为行政助理/秘书，工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的，大量

的工作是事务性的工作，尤其是要大多时间面对电脑，所以容易产生眼睛疲

劳，应该注意眼睛保护。一般来说，工作时间相对规律，节假日也能照常休

息，虽然也偶尔加班，但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。

工作条件

重要度基本描述

电话交流——工作中需要进行电话交流的机会有多少?

联系他人——工作中需要(通过面对面、电话或其他方式)联系他人的机会

有多少?

面对面讨论——工作中需要进行面对面讨论的机会有多少?

电子邮件——工作中需要通过电子邮件交流的机会有多少?

信件和便条——工作中需要通过信件和便条交流的机会有多少?

精确和准确的重要性——高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要?

团队合作——团队合作对于这份工作有多重要?

薪酬待遇

一般来说，行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右，但不同地区差异也比较

大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市，大企业高于

中小企业。

社会需求

伴随着我国加入世贸组织，国内市场进一步开放，国家对于公司的注册资

本的要求也降低了很多，一时间，各种公司大量成立。各公司对于行政助理/秘

书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。应该说，随着市场经

济的逐步发展，市场机制的逐渐完善，公司将会进入一个更加快速的发展时

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代，竞争也将更加激烈，要在这样的环境不被淘汰，公司必须拥有合格的管理

机制，而行政秘书/助理则是这一管理体制运行的具体执行者，他的作用也将更

加重要。未来，市场对于行政秘书/助理的需求仍将持续走俏，在这样的大背景

下，具备良好的组织能力和沟通能力，专业知识扎实，具备一定工作经验，精

通外语应聘者将很受市场青睐，薪酬水平也将令人羡慕。

职业晋升

一般来说，行政助理/行政秘书在本行业积累一定的工作经验后，可以晋升

为行政主管或者部门主管，但这个过程可能比较缓慢。也有部分人转行，凭借

自己积累的工作经验和业务上的关系，进入销售领域。

教育背景

一般要求文科类专业大