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学院学生考勤管理制度

一、管理制度概述

学院学生考勤管理制度旨在规范学院学生日常行为,确保学生按时上课、参加各类活动,培养良好的学习习惯和生活作风。本制度依据国家相关法律法规,结合学院实际情况制定,适用于全院学生。

一、考勤原则

1.准时原则:学生应按照课程表规定的时间上课、参加活动,不得迟到、早退。

2.诚信原则:学生应诚实守信,不得弄虚作假,如实报告考勤情况。

3.完善原则:考勤制度应不断完善,以适应学院发展的需要。

二、考勤内容

1.课堂教学考勤:包括课堂出勤、课堂表现、课堂纪律等。

2.课外活动考勤:包括社团活动、文体活动、志愿者服务等。

3.宿舍管理考勤:包括宿舍卫生、安全、纪律等。

三、考勤方式

1.纸质考勤:由任课教师或活动组织者填写考勤表,学生签名确认。

2.系统考勤:利用学院信息化管理系统,实现考勤自动化。

四、考勤记录

1.教师或活动组织者负责记录考勤情况,并及时上报学院。

2.学院建立学生考勤档案,对学生的考勤情况进行跟踪管理。

五、考勤结果运用

1.考勤结果作为学生评优评先、奖学金评定的重要依据。

2.对考勤不合格的学生,学院将进行批评教育,情节严重者将予以处分。

六、考勤监督与反馈

1.学院设立考勤监督小组,负责监督考勤工作的实施。

2.学生可对考勤工作进行反馈,提出意见和建议。

七、考勤异常处理

1.学生因特殊原因无法按时上课、参加活动,应提前向任课教师或活动组织者请假。

2.学院对请假情况进行审核,并做好考勤记录。

八、考勤制度调整与修订

1.学院根据实际情况,对考勤制度进行适时调整。

2.本制度由学院负责解释,自发布之日起实施。

二、考勤内容

考勤内容主要包括以下几个方面:

1.课堂教学考勤:这是考勤制度的核心内容,涉及学生是否按时到达教室、是否在课堂上保持专注、是否遵守课堂纪律等。具体包括:

-出勤情况:记录学生是否按时报到,以及是否按时离开教室。

-课堂表现:观察学生在课堂上的参与度、提问回答情况等。

-课堂纪律:检查学生是否遵守课堂规定,如手机静音、不随意离开座位等。

2.课外活动考勤:这部分考勤关注学生在课外时间参与学院组织的各类活动的情况,包括:

-社团活动:记录学生是否按时参加社团组织的活动,以及活动中的表现。

-文体活动:检查学生是否参与学院组织的文体活动,如运动会、文艺晚会等。

-志愿者服务:记录学生参与志愿服务活动的出勤率和表现。

3.宿舍管理考勤:宿舍是学生生活的重要场所,宿舍管理考勤主要包括:

-宿舍卫生:检查学生宿舍的清洁状况,确保宿舍环境整洁。

-安全纪律:确保学生遵守宿舍安全规定,如不使用违规电器、不随意留宿外人等。

这些考勤内容旨在全面了解学生的学习和生活状态,通过考勤结果对学生进行综合评价,帮助学生养成良好的学习和生活习惯。

三、考勤方式

考勤方式旨在确保考勤工作的准确性和效率,主要包括以下两种形式:

1.纸质考勤:

-任课教师或活动组织者在每次课程或活动前准备考勤表,包括学生的姓名、学号、班级等信息。

-上课时,教师或组织者根据学生的出勤情况进行记录,包括迟到、早退、请假、缺席等具体情况。

-学生在考勤表上签名确认自己的考勤状态,以示负责和诚信。

-考勤表在课后或活动结束后由教师或组织者收集并汇总,随后上报给学院相关部门。

2.系统考勤:

-学院通过信息化管理系统实现考勤自动化,学生信息、课程安排、考勤记录等数据都在系统中进行管理。

-学生通过校园卡或其他身份认证方式进入教室或参与活动时,系统自动记录考勤信息。

-教师或组织者可以通过系统实时查看考勤情况,并进行必要的调整和补充。

-系统生成的考勤数据可用于生成报表,便于学院进行数据分析和决策。

两种考勤方式各有优势,纸质考勤便于教师现场管理,而系统考勤则提高了效率和准确性。学院应根据实际情况选择合适的考勤方式,或两者结合使用,以确保考勤工作的顺利进行。

四、考勤记录

考勤记录是学生日常行为表现的重要记录,其目的是为了确保考勤信息的准确性和完整性。以下是考勤记录的详细内容:

1.记录方式:

-纸质记录:使用考勤表进行记录,包括学生姓名、学号、班级、课程名称、日期、具体时间点、考勤状态(如迟到、早退、请假、缺席等)。

-系统记录:通过学院信息化管理系统进行记录,自动生成考勤数据,包括学生的出勤情况、请假记录、迟到早退情况等。

2.记录内容:

-学生基本信息:姓名、学号、班级等。

-课程或活动信息:课程名称、活动名称、日期、时间等。

-考勤状态:迟到、早退、请假、缺席、正常出勤等。

-请假原因:如因病、事假等,需注明具体原因。

-特殊情况说明:如学生因特殊原因无法出勤,需由学生本人或监护人提供相应证明。

3.记录要求:

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