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学院学生考勤管理制度
一、管理制度概述
学院学生考勤管理制度旨在规范学院学生日常行为,确保学生按时上课、参加各类活动,培养良好的学习习惯和生活作风。本制度依据国家相关法律法规,结合学院实际情况制定,适用于全院学生。
一、考勤原则
1.准时原则:学生应按照课程表规定的时间上课、参加活动,不得迟到、早退。
2.诚信原则:学生应诚实守信,不得弄虚作假,如实报告考勤情况。
3.完善原则:考勤制度应不断完善,以适应学院发展的需要。
二、考勤内容
1.课堂教学考勤:包括课堂出勤、课堂表现、课堂纪律等。
2.课外活动考勤:包括社团活动、文体活动、志愿者服务等。
3.宿舍管理考勤:包括宿舍卫生、安全、纪律等。
三、考勤方式
1.纸质考勤:由任课教师或活动组织者填写考勤表,学生签名确认。
2.系统考勤:利用学院信息化管理系统,实现考勤自动化。
四、考勤记录
1.教师或活动组织者负责记录考勤情况,并及时上报学院。
2.学院建立学生考勤档案,对学生的考勤情况进行跟踪管理。
五、考勤结果运用
1.考勤结果作为学生评优评先、奖学金评定的重要依据。
2.对考勤不合格的学生,学院将进行批评教育,情节严重者将予以处分。
六、考勤监督与反馈
1.学院设立考勤监督小组,负责监督考勤工作的实施。
2.学生可对考勤工作进行反馈,提出意见和建议。
七、考勤异常处理
1.学生因特殊原因无法按时上课、参加活动,应提前向任课教师或活动组织者请假。
2.学院对请假情况进行审核,并做好考勤记录。
八、考勤制度调整与修订
1.学院根据实际情况,对考勤制度进行适时调整。
2.本制度由学院负责解释,自发布之日起实施。
二、考勤内容
考勤内容主要包括以下几个方面:
1.课堂教学考勤:这是考勤制度的核心内容,涉及学生是否按时到达教室、是否在课堂上保持专注、是否遵守课堂纪律等。具体包括:
-出勤情况:记录学生是否按时报到,以及是否按时离开教室。
-课堂表现:观察学生在课堂上的参与度、提问回答情况等。
-课堂纪律:检查学生是否遵守课堂规定,如手机静音、不随意离开座位等。
2.课外活动考勤:这部分考勤关注学生在课外时间参与学院组织的各类活动的情况,包括:
-社团活动:记录学生是否按时参加社团组织的活动,以及活动中的表现。
-文体活动:检查学生是否参与学院组织的文体活动,如运动会、文艺晚会等。
-志愿者服务:记录学生参与志愿服务活动的出勤率和表现。
3.宿舍管理考勤:宿舍是学生生活的重要场所,宿舍管理考勤主要包括:
-宿舍卫生:检查学生宿舍的清洁状况,确保宿舍环境整洁。
-安全纪律:确保学生遵守宿舍安全规定,如不使用违规电器、不随意留宿外人等。
这些考勤内容旨在全面了解学生的学习和生活状态,通过考勤结果对学生进行综合评价,帮助学生养成良好的学习和生活习惯。
三、考勤方式
考勤方式旨在确保考勤工作的准确性和效率,主要包括以下两种形式:
1.纸质考勤:
-任课教师或活动组织者在每次课程或活动前准备考勤表,包括学生的姓名、学号、班级等信息。
-上课时,教师或组织者根据学生的出勤情况进行记录,包括迟到、早退、请假、缺席等具体情况。
-学生在考勤表上签名确认自己的考勤状态,以示负责和诚信。
-考勤表在课后或活动结束后由教师或组织者收集并汇总,随后上报给学院相关部门。
2.系统考勤:
-学院通过信息化管理系统实现考勤自动化,学生信息、课程安排、考勤记录等数据都在系统中进行管理。
-学生通过校园卡或其他身份认证方式进入教室或参与活动时,系统自动记录考勤信息。
-教师或组织者可以通过系统实时查看考勤情况,并进行必要的调整和补充。
-系统生成的考勤数据可用于生成报表,便于学院进行数据分析和决策。
两种考勤方式各有优势,纸质考勤便于教师现场管理,而系统考勤则提高了效率和准确性。学院应根据实际情况选择合适的考勤方式,或两者结合使用,以确保考勤工作的顺利进行。
四、考勤记录
考勤记录是学生日常行为表现的重要记录,其目的是为了确保考勤信息的准确性和完整性。以下是考勤记录的详细内容:
1.记录方式:
-纸质记录:使用考勤表进行记录,包括学生姓名、学号、班级、课程名称、日期、具体时间点、考勤状态(如迟到、早退、请假、缺席等)。
-系统记录:通过学院信息化管理系统进行记录,自动生成考勤数据,包括学生的出勤情况、请假记录、迟到早退情况等。
2.记录内容:
-学生基本信息:姓名、学号、班级等。
-课程或活动信息:课程名称、活动名称、日期、时间等。
-考勤状态:迟到、早退、请假、缺席、正常出勤等。
-请假原因:如因病、事假等,需注明具体原因。
-特殊情况说明:如学生因特殊原因无法出勤,需由学生本人或监护人提供相应证明。
3.记录要求:
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