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办公室考勤打卡管理制度

一、制度概述

办公室考勤打卡管理制度旨在规范员工的工作时间管理，提高工作效率，确保公司正常运营。本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职、实习生等。通过实施考勤打卡制度，实现以下目标：

1.确保员工按时上下班，维护公司正常工作秩序；

2.规范员工请假、出差等特殊情况的处理流程；

3.便于公司统计员工出勤情况，为薪酬、绩效等管理提供依据；

4.增强员工时间观念，提高工作效率和团队凝聚力。

二、打卡方式与设备

打卡方式采用电子考勤系统，员工需通过以下设备进行打卡：

1.考勤机：公司为员工配备考勤机，位于办公区域显眼位置，方便员工打卡；

2.移动端APP：员工可下载公司指定的移动端APP，通过手机进行远程打卡；

3.网页版系统：员工可登录公司内部网页版考勤系统，进行在线打卡。

打卡时间设定为：

1.上班打卡：上午8:30前为正常打卡时间，超过8:30视为迟到；

2.下班打卡：下午17:30前为正常打卡时间，超过17:30视为早退。

特殊情况处理：

1.网络故障或设备故障：员工在无法使用考勤设备时，可向部门负责人说明情况，由负责人代为记录；

2.短暂外出：员工因紧急事务需短暂外出，可使用移动端APP进行外出打卡，并及时返回工作岗位。

三、考勤记录与统计

考勤记录与统计工作由人力资源部门负责，具体流程如下：

1.考勤数据采集：每日下班后，考勤系统自动采集所有员工的打卡数据，包括正常打卡、迟到、早退、外出打卡等；

2.数据审核：人力资源部门对采集到的数据进行初步审核，确保打卡数据的准确性；

3.考勤报表生成：根据审核后的数据，人力资源部门生成每日考勤报表，包括员工出勤情况、迟到早退记录等；

4.考勤信息公布：考勤报表经部门负责人审核后，通过公司内部公告栏、邮件等方式向全体员工公布；

5.考勤统计汇总：每月底，人力资源部门对当月考勤数据进行汇总分析，形成月度考勤统计报表，用于薪酬计算和绩效评估；

6.异常情况处理：对于考勤数据中的异常情况，如打卡异常、请假未打卡等，人力资源部门将进行调查核实，并采取相应措施。

四、请假与出差管理

请假与出差管理是考勤管理制度的重要组成部分，具体规定如下：

1.请假流程：

a.员工因事请假，需提前一日向直接上级提交书面请假申请，内容包括请假事由、请假时间等；

b.上级负责人审批请假申请，如同意，需在系统中进行登记；

c.请假期间，员工需保持通讯畅通，确保工作交接顺利。

2.出差管理：

a.员工因公出差，需提前向部门负责人提交出差申请，内容包括出差目的、时间、预算等；

b.部门负责人审批出差申请，并通知人力资源部门；

c.出差期间，员工需遵守公司出差规定，合理使用公司资源。

3.请假类型与时长：

a.事假：员工因个人原因需请假，如病假、婚假、丧假等，按国家规定和公司制度执行；

b.年假：员工每年享有带薪年假，具体天数根据公司规定和员工工龄确定；

c.公休假：国家法定节假日，员工享有休息权。

4.请假审批权限：

a.事假、年假等请假类型，由部门负责人审批；

b.特殊情况或长时间请假，需报公司领导审批。

5.请假记录与统计：

a.人力资源部门负责记录员工请假情况，并定期统计；

b.请假记录作为员工考勤和绩效评估的依据之一。

五、迟到与早退处理

迟到与早退的处理办法如下：

1.迟到处理：

a.员工迟到需在考勤机上进行打卡，并立即通知直接上级；

b.迟到时间不超过30分钟，视为轻微迟到，由部门负责人记录并口头提醒；

c.迟到时间超过30分钟，视为严重迟到，需填写迟到说明，经部门负责人审批后，按照公司规定进行处罚；

d.每月累计迟到次数超过3次，将影响员工绩效考核。

2.早退处理：

a.员工早退需在考勤机上进行打卡，并立即通知直接上级；

b.早退时间不超过30分钟，视为轻微早退，由部门负责人记录并口头提醒；

c.早退时间超过30分钟，视为严重早退，需填写早退说明，经部门负责人审批后，按照公司规定进行处罚；

d.每月累计早退次数超过3次，将影响员工绩效考核。

3.迟到早退的记录与通报：

a.部门负责人将迟到早退记录汇总，定期向人力资源部门报告；

b.人力资源部门将迟到早退情况纳入员工考勤档案，并在公司内部进行通报。

4.特殊情况处理：

a.因不可抗力因素导致的迟到早退，员工需提供相关证明，经部门负责人核实后，可免于处罚；

b.员工因紧急事务需迟到早退，需提前向部门负责人说明情况，并尽量在规定时间内完成工作。

5.迟到早退的处罚措施：

a.轻微迟到早退：口头警告或书面警告；

b.严重迟到早退：扣除当天工资或绩效奖金；

c.情节严重者：根据公司规定，可给予降职、辞退等处理。

六、考勤异常处理

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