毕设新版操作手册-教研室篇.docxVIP

毕业设计智能管理系统操作手册

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毕业设计智能管理系统操作手册——教研室

毕业设计智能管理系统操作手册

——教研室篇

目录

TOC\o1-3\h\z\u教研室任务设定与课题审核 3

教师任务设定 3

课题审核 4

学生选题管理 5

毕业设计过程管理 7

过程管理 7

过程文档回退 8

指定论文评阅教师 8

答辩分组 9

教研室论文推优 11

教研室任务设定与课题审核

教师任务设定

点击该处进行管理如果学校将您设置为某一个教研室的管理员，您将参与到毕设开展的准备工作中。毕设政治开展之前，需要在系统中进行指导教师和任务数的管理。

点击该处进行管理

系统会弹出窗口，里面展示出相应的内容，如教师的姓名、工号、目前的任务数等信息。教研室主任可以在此处对教师进行新加和删除，也可以对教师设定需要完成的任务数。

？一个教研室的可以设置多个么？一个教师可以在多个教研室进行任职么？

系统限制了一个教研室只能设置一名教研室主任，但是一个教师可以在多个教研室担任主任。

课题审核

上一步在设定了教师和任务数之后，等待教师上报课题进行审核，

审核过程中除了填写审核意见，还可以同时关注该教师的历年申报记录，或者全校在申报过程中产生的相似课题，这些内容仅供参考。

审核过程中除了填写审核意见，还可以同时关注该教师的历年申报记录，或者全校在申报过程中产生的相似课题，这些内容仅供参考。

？已经审核完成的课题，还能撤销或者修改么？

系统是提供了已审课题的撤销和修改功能的，课题审核界面有已审课题选项卡，在里面可以进行撤销和修改操作。但是撤销操作仅仅限于该课题下没有确认学生之前，一旦学生已选课题是不能进行撤销的。

学生选题管理

在学生选题管理菜单中可以管理现有每个课题的学生确认情况。

每个课题后都有“选题管理按钮”，点击之后可以看到弹窗有选题信息，可以进行删除操作。

？教研室主任可以代指导教师指定学生选题吗？

可以的，在“教研室主任业务—学生选题管理”页面，点击课题后面的“选题管理”然后进行操作。

毕业设计过程管理

过程管理

过程管理和指导教师有对应一致的功能。对学生已有的过程进行管理。

！注意：教研室主任对过程环节的管理主要是监控作用，不能代替指导教师去下发任务书、定稿等操作。

过程文档回退

过程文档回退主要针对已经结束的过程，在指导教师不能够再操作的情况下由教研室主任进行回退操作。

找到课题并在相应过程中点击“撤销”按钮即可。

指定论文评阅教师

教研室主任可以直接指定该教研室下，所有任意课题的评阅教师，进入菜单“教研室主任菜单——指定论文评阅教师”，如下图所示，可以单个或批量指定论文评阅老师。单个指定，需点击相应课题后面的“指定”或“修改”按钮。批量指定，需勾选多个课题，然后点击“修改评阅老师”进行指定。

答辩分组

教研室主任再答辩分组期间的主要任务是设置答辩分组、设置时间地点、维护答辩学生名单。

第一步：点击添加分组

第一步：点击添加分组

第二

第二步：保存进行下一步确定答辩时间和地点

也可以添加分组之后直接保存，待后期再维护时间地点和时间。

在安排完了答辩的时间和地点之后，需要添加答辩学生的名单

在未分组学生名单中可以看到未分组学生，勾选上点击“加入”按钮即可。

？为什么我要加入分组的学生没有出现在未分组名单中？

未出现在分组名单中的情况有很多，最常见的有一下几点，

1）该学生已经在别的分组下；

2）该答辩组所在的教研室并没有关联该学生的专业；

3）学生课题挂属的教研室和答辩用小组挂属的教研室不是一个教研室，此时可按照条件，勾选“跨教研室答辩”进行查询；

4）该小组启用了答辩回避，且该组中的某教师担任了要分组学生的指导教师。

5）答辩之前存在未定稿（开题答辩的开题报告、论文答辩的论文定稿）

！注意：如果在论文答辩中存在该学生但是不能选择，则需要参照后面的原因进行确认不能加入分组的原因。

教研室论文推优

论文推优可以由教研室直接发起。

论文推优的过程中，教研室还可以承担优秀论文的审核功能。