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店内考勤管理制度

一、制度概述

店内考勤管理制度是为了规范员工的工作时间,确保店内正常运营秩序,提高工作效率,保障员工权益而制定。本制度适用于店内所有员工,包括正式员工、临时工、实习生等。通过严格执行考勤制度,实现员工出勤、请假、加班等管理工作的规范化、制度化。

二、考勤记录方式

店内考勤记录采用电子考勤系统,确保考勤数据的准确性和及时性。员工需在上班前和下班后通过指纹、人脸识别或刷卡等方式进行打卡。具体规定如下:

1.上班打卡:员工应在规定的时间内打卡,迟到或早退需在系统内说明原因,并按公司规定处理。

2.下班打卡:员工应在下班前打卡,以确保考勤数据的准确性。

3.离岗打卡:员工因公外出或请假离岗时,需在系统内进行离岗打卡,并注明去向。

4.公休假、事假、病假等请假类型需在考勤系统中提前申请,并经上级批准。

5.考勤系统将自动记录员工的出勤、迟到、早退、缺勤等考勤情况,每月底生成考勤报表,供管理人员查阅。

6.考勤数据每月与员工工资挂钩,作为工资发放的依据之一。

三、考勤异常处理

对于考勤过程中出现的异常情况,应按照以下规定进行处理:

1.迟到与早退:员工迟到或早退超过规定时间,需在考勤系统内说明原因,并按照公司考勤规定进行相应处罚或补偿。

2.缺勤:员工未经批准擅自缺勤,或请假未按时报到,属于旷工,公司将根据旷工天数进行处罚,并可能影响年终奖金及晋升机会。

3.离岗未打卡:员工离岗未进行离岗打卡,需在考勤系统内说明原因,并根据公司规定进行处理。

4.考勤数据错误:如因系统故障或人为操作失误导致考勤数据错误,应及时上报给人力资源部门,由人力资源部门核实后进行调整。

5.考勤申诉:员工对考勤记录有异议时,可在规定时间内向人力资源部门提出申诉,人力资源部门将进行调查核实,并给出处理结果。

6.考勤数据保密:考勤数据属于员工个人隐私,未经本人同意,不得向任何无关人员透露。

7.定期审查:公司定期对考勤数据进行审查,确保考勤制度的执行效果,并对异常情况进行分析,以改进考勤管理。

四、考勤统计与报告

1.考勤统计:每月底,人力资源部门将根据电子考勤系统生成的数据,对员工的出勤情况进行统计,包括正常出勤、迟到、早退、缺勤、请假等。

2.考勤报表:统计完成后,人力资源部门将编制考勤报表,详细列出每位员工的考勤情况,包括具体日期、打卡时间、请假类型等信息。

3.报告提交:考勤报表将提交给各部门负责人,由其审核后签字确认,确保报表的准确性和完整性。

4.数据分析:人力资源部门将对考勤数据进行定期分析,评估考勤制度的执行效果,识别潜在问题,并提出改进建议。

5.报告公示:考勤报表将在公司内部进行公示,员工可通过内部公告栏或网络平台查询个人考勤记录。

6.考勤与绩效关联:考勤记录将作为员工绩效评估的重要依据之一,与员工的奖金、晋升等挂钩。

7.考勤数据备份:为确保考勤数据的完整性和安全性,人力资源部门将定期对考勤数据进行备份,并存档保管。

8.特殊情况处理:对于因特殊原因导致的考勤异常,人力资源部门将根据实际情况进行处理,并在考勤报表中予以说明。

9.考勤信息更新:如有员工变动或考勤制度调整,人力资源部门将及时更新考勤系统,确保考勤数据的准确性。

10.考勤咨询与服务:员工如有关于考勤的疑问,可向人力资源部门咨询,人力资源部门将提供必要的帮助和解答。

五、考勤奖惩措施

1.奖励机制:对于考勤表现良好的员工,公司将实施奖励措施,如全勤奖、优秀员工奖等,以激励员工保持良好的工作态度。

2.迟到与早退:迟到或早退的员工,将根据迟到或早退的时间长短,扣除相应的工作时间或工资,并在考勤报表中予以记录。

3.缺勤处罚:未经批准的缺勤将按照旷工处理,根据旷工天数扣除相应工资,并可能受到警告或记过等处分。

4.请假制度:员工请假需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可离岗。请假期间,工资按公司规定执行。

5.累计加班:员工加班需填写加班申请,经批准后方可加班。加班工资按国家规定和公司相关政策执行。

6.考勤申诉:员工对考勤记录有异议时,可向人力资源部门提出申诉,人力资源部门将进行调查核实,并根据调查结果进行调整。

7.考勤与绩效:考勤情况将作为员工绩效考核的一部分,直接影响员工的绩效评估结果。

8.考勤记录与晋升:考勤记录是员工晋升的重要参考,长期考勤表现不佳的员工可能影响晋升机会。

9.考勤教育与培训:公司定期对员工进行考勤管理制度的教育和培训,提高员工对考勤制度的认识和理解。

10.考勤监督与反馈:人力资源部门将对考勤制度执行情况进行监督,并对员工反馈的问题及时处理和改进。

六、考勤管理与监督

1.考勤管理职责:人力资源部门负责制定和实施考勤管理制度,监督考勤系统的运行,确保考勤数据的准确性

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