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实名考勤管理制度

一、制度背景

随着社会经济的快速发展，企业对人力资源管理的重视程度日益提高。考勤管理作为人力资源管理的重要组成部分，对于企业规范管理、提高工作效率具有重要意义。为加强企业内部管理，保障企业合法权益，确保员工出勤的真实性，特制定本实名考勤管理制度。

二、制度目的

本制度的设立旨在实现以下目标：

1.规范员工考勤行为，确保员工出勤记录的真实性和准确性。

2.保障企业对人力资源的合理调配，提高工作效率和生产力。

3.建立公平、公正的绩效考核体系，为员工提供公平的薪酬待遇。

4.强化企业内部纪律，提升企业形象和竞争力。

5.便于企业进行数据分析，为管理层提供决策支持。

6.促进员工自我管理，增强时间观念和责任意识。

7.减少因考勤问题引起的纠纷，维护企业和谐稳定的工作环境。

三、适用范围

本实名考勤管理制度适用于公司所有正式员工，包括但不限于全职、兼职、实习及临时工等。以下情况亦适用本制度：

1.公司内部各部门、子公司、分支机构的员工。

2.参与公司项目或活动的相关人员。

3.公司聘请的顾问、专家等外部人员，在其参与公司业务期间。

4.在公司规定的工作时间内，无论工作地点或工作性质如何，均需遵守本制度。

5.任何因特殊原因无法进行传统考勤的员工，需按照公司规定的替代考勤方式进行记录。

四、考勤方式

1.考勤打卡：员工需在规定的时间内通过公司提供的考勤系统进行打卡，包括上班打卡和下班打卡。

2.签到签退：部分岗位可能采用纸质签到签退表，员工需在规定时间内完成签到和签退。

3.线上考勤：对于远程工作或特殊岗位的员工，可通过电子邮件、即时通讯工具等方式进行考勤记录。

4.特殊考勤：因出差、请假、病假等特殊情况，员工需按照公司规定提交相应的考勤证明。

5.考勤记录：所有考勤信息需在考勤系统或纸质记录表上详细记录，包括时间、地点、考勤状态等。

6.考勤审核：考勤记录需由部门负责人或人事部门进行审核，确保考勤信息的准确性。

7.考勤公示：考勤情况将在公司内部进行公示，员工有权查询和核对个人考勤记录。

五、考勤时间规定

1.上班时间：根据公司规定的作息时间表，员工应在规定的时间内到达工作场所。

2.下班时间：员工应在规定的工作时间结束后离开工作场所，不得擅自延长工作时间。

3.休息日：员工享有国家法定休息日，如遇特殊情况需加班，需按照公司规定进行审批。

4.加班时间：加班需经过主管领导批准，加班时间需在加班申请中明确记录，并按相关规定支付加班费。

5.上下班打卡时间：员工应在规定的打卡时间内完成打卡，打卡时间应与实际到岗或离岗时间一致。

6.休息时间：工作期间，员工享有规定的休息时间，包括茶歇、午休等。

7.异常考勤处理：因特殊情况无法在规定时间内打卡的员工，需及时向主管领导报告，并提交相应的证明材料。

8.考勤调整：因工作需要或个人原因，员工考勤时间发生变动时，需提前向人事部门提出申请，经批准后方可调整。

9.考勤记录核对：员工每月底前需核对个人考勤记录，如有疑问应及时与人事部门沟通解决。

10.考勤监督：公司设立考勤监督机制，对考勤制度执行情况进行定期检查，确保制度的有效实施。

六、考勤记录与查询

1.考勤记录保存：公司应将员工的考勤记录保存至少三年，确保记录的完整性和可追溯性。

2.考勤记录更新：考勤系统应实时更新员工的考勤信息，确保数据的实时性和准确性。

3.考勤查询权限：员工有权查询自己的考勤记录，部门负责人和人事部门有权查询本部门或全体员工的考勤记录。

4.考勤记录修改：考勤记录如需修改，需由人事部门根据实际情况进行审核，并确保修改的合理性和合法性。

5.考勤异常处理：对于考勤记录中的异常情况，如迟到、早退、旷工等，人事部门应及时进行调查和处理。

6.考勤数据统计：人事部门负责定期统计考勤数据，为绩效评估、薪酬计算等提供依据。

7.考勤信息保密：公司对员工的考勤信息负有保密责任，未经员工同意，不得向任何第三方泄露。

8.考勤查询途径：员工可通过公司内部网络、人事部门办公地点或人事部门指定的其他途径查询考勤记录。

9.考勤查询反馈：对于员工的考勤查询，人事部门应在规定时间内给予反馈，解答员工的疑问。

10.考勤记录归档：考勤记录的归档工作应按照公司档案管理制度执行，确保档案的安全和完整。

七、考勤违规处理

1.违规情形：员工如出现迟到、早退、旷工、擅自离岗等违规考勤行为，将按照本制度进行处理。

2.处理程序：发现违规考勤后，由人事部门进行调查核实，并按照公司规定的程序进行处理。

3.违规处罚：根据违规行为的严重程度和频率，处罚措施可能包括口头警告、书面警告、罚款、降薪、停职直至解除劳动合同。

4.申诉机制：员工对考勤处罚有异议时，可在收