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钉钉办公考勤管理制度
一、制度背景
随着信息技术的飞速发展,企业对办公效率的要求越来越高。钉钉作为一款集办公、沟通、协作于一体的企业级应用,已成为众多企业提高办公效率的重要工具。为规范企业内部管理,提高员工工作效率,特制定本钉钉办公考勤管理制度。
一、考勤范围
1.本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同工、实习生等。
2.考勤时间:周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:00至17:30。
二、考勤方式
1.钉钉考勤:员工需在规定时间内通过钉钉进行签到、签退操作。
2.异地办公:员工需提前向部门负责人申请,经批准后方可进行异地办公,并按实际工作地点进行考勤。
三、考勤打卡规则
1.准时打卡:员工应在规定时间内完成签到、签退操作,不得迟到、早退。
2.休息日及法定节假日:员工无需进行考勤打卡。
3.特殊情况:因特殊原因无法按时打卡的,需在当日内通过钉钉申请补卡,并说明原因。
四、考勤统计与查询
1.考勤统计:人力资源部负责每月对员工考勤情况进行统计,并将结果反馈给各部门。
2.考勤查询:员工可通过钉钉查询个人考勤记录,部门负责人可查询本部门员工考勤情况。
五、考勤奖惩
1.准时打卡:员工每月准时打卡率达到100%的,给予一定的奖励。
2.迟到、早退:员工每月迟到、早退累计超过3次,将扣除相应工资。
3.请假:员工需提前向部门负责人申请请假,经批准后方可请假。
六、考勤异常处理
1.未经批准擅自离岗:员工未经批准擅自离岗,将按旷工处理。
2.考勤数据异常:如发现考勤数据异常,人力资源部将进行调查核实,并按相关规定进行处理。
七、制度解释与修改
1.本制度由人力资源部负责解释。
2.如有未尽事宜,由公司另行规定。
3.本制度自发布之日起执行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
二、考勤方式
1.钉钉考勤:员工需在规定的工作时间内通过钉钉应用程序完成签到和签退操作。签到时间不得晚于8:30,签退时间不得早于17:30。员工需确保在打卡时准确记录自己的位置,以验证出勤的真实性。
2.异地办公:对于因工作需要或其他正当理由需要在非办公地点工作的员工,必须提前向直接上级提出申请,并获得批准。批准后的异地办公员工需按照实际工作地点进行考勤,并通过钉钉进行相应的打卡操作。
3.考勤辅助工具:公司将为员工提供必要的考勤辅助工具,如移动设备、网络等,以确保员工能够顺利地进行考勤操作。
4.考勤记录:所有考勤记录都将通过钉钉系统自动生成,并存储在系统中,以供查询和统计。
5.考勤变更:员工因个人原因无法在规定时间内完成考勤操作的,应通过钉钉系统提交请假或调休申请,并说明具体情况,经批准后方可调整考勤记录。
6.考勤审核:部门负责人将对员工的考勤记录进行审核,确保考勤数据的准确性。如有疑问,应及时与员工沟通核实。
7.考勤数据备份:公司将对考勤数据进行定期备份,以防数据丢失或损坏,保障员工的考勤信息安全。
三、考勤打卡规则
1.准时打卡:员工必须按照规定的时间进行签到和签退,不得无故迟到或早退。签到时间不得晚于8:30,签退时间不得早于17:30。
2.签到地点:员工应在公司规定的签到地点进行打卡,确保打卡位置的准确性。
3.签到操作:员工需亲自操作钉钉进行签到,不得由他人代为打卡。
4.签退操作:员工应在下班前通过钉钉进行签退,确保打卡记录的完整性。
5.异常打卡:如遇网络故障或其他不可抗力因素导致无法正常打卡,员工应在第一时间通过钉钉申请补卡,并在当日内完成补卡操作。
6.补卡说明:申请补卡的员工需在申请中详细说明无法打卡的原因,并由部门负责人审核批准。
7.考勤记录:考勤记录将自动生成并保存在钉钉系统中,员工和部门负责人均可随时查询。
8.考勤变更:因工作调整或其他原因导致考勤时间变更的,员工需提前向部门负责人提出申请,经批准后进行相应的考勤调整。
9.考勤监督:人力资源部将对考勤情况进行监督,确保考勤制度的执行力度。
10.考勤纪律:员工应严格遵守考勤制度,如有违反,将根据公司相关规定进行处罚。
四、考勤统计与查询
1.考勤统计:人力资源部负责对全体员工的考勤数据进行汇总统计,包括出勤天数、迟到次数、早退次数等,并将统计结果定期更新至钉钉系统。
2.考勤信息更新:考勤数据统计后,人力资源部将及时将信息同步至钉钉系统,确保员工和部门负责人能够及时查看。
3.个人考勤查询:员工可通过钉钉应用程序查询个人考勤记录,包括签到时间、签退时间、请假记录等,以便了解自己的考勤情况。
4.部门考勤查询:部门负责人可登录钉钉系统,查看本部门员工的考勤情况,包括迟到、早退、请假等信息。
5.考勤报告生成:人力资源部可根据需要生成月度或季度考勤报告,供管理层决策参考
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