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组织扁平化
八十年代通用电气公司CEO杰克?认为通用的管理体系太庞大,太多样了,似乎每
一个人的上面都有一个经理。在它40万的员工中,有.5万名冠有经理的头衔。其中500名是
资深经理人,130名是副董事长或更高的职位。从生产的工厂到CEO有12个之多的管理层级。
理论上来说为了让公司运行于正确的方向,这种监督的行为是必要的。按通用公司董事格曲德?
密雪森的说法:层级管理代表一个企业有组织,有纪律,你有上司,他有上司,别人也有上司。
你通过一层一层往上报告,这便形成了一个有条不紊的企业经营管理方式。实际上如此多的经理
们花费太多的时间在例行报告上。
关键的是式的组织机构对外界环境变化反应太慢,行动无法迅速,使大公司失去了小公司的
灵活性,不能适应日益激烈的市场竞争。于是杰克?决定剔除层层的管理,这一过程
被称为“组织扁平化”。经过扁平化,通用电气公司的管理层级大大减少,从生产车间到CEO
仅有6个层级。依照的说法,组织扁平化不只是要节省开支,更重要的是改善了管理的
功能。扁平化不仅为通用节省了费用,更加速了沟通,将原本就属于企业的“控制”与“责任”
还给了企业。
一、扁平化及横向组织特征
济全球化及快速变化的高度竞争性环境,许多大公司主动进行了组织,实现组织机构由纵向
到横向的重大转变。
横向型组织具有以下特征:
1、围绕工作流程而不是部门职能来建立机构,传统的部门边界被打破。
2、改变金字塔形的等级机构,取消中间层级,实现纵向层级扁平化。
3、管理的任务委托到更低的层次。
4、为使横向设计奏效,流程必须以顾客需要为基础。
为实现横向型组织的跨部门协作,基于流程导向的自我管理团队应运而生,组成团队的员工拥有
不同的技能,轮换工作,生产整个产品或提供服务。自我管理团队应具有以下三个要素:
1、团队被可以获得完成整个任务所需的资源。
2、团队包含各种技能的员工。消除了部门之间,专业之间的。
3、团队被赋予决策权以处理完成任务所必须的活动。
基于自我管理团队的横向型结构在许多组织中取得了显著绩效,它迅速有效地促进了巨大的改
善,短暂的反应时间和快速的决策意味着更高的顾客满意度;部门间的在减少或实际不存在,
这意味着为完成整个任务有意识地去获取合作;由于员工的参与,因此士气更加旺盛;团队取代
了管理,减少了上层用。
与此同时横向型组织机构需要在观念、工作流程、信息及激励方面进行重大调整:
1、要求管理者培训自己懂得参与式管理的概念,提高技能,成为并为别人提供便利条件。
2、员工需要培训,每个人都需要具备不同的技能,以便在团队环境中高效工作。
3、企业文化也要发生变化,组织要实现信息,基层员工被授予决策权,并对绩效担负
责任,信任和对过失的宽容成为文化价值观。
二、企业为什么扁平化不成功
开放以后,我国的企业逐步市场,参与全球化竞争。为适应全球化竞争快速反应的需要,
许多企业进行了组织,其中部分企业也进行了扁平化改造,但大多改造效果不理想,何
在?
首先,扁平化的组织机构要求围绕流程而不是部门职能建立,而许多企业的扁平化组织结构设计
仅是理解为机构和人员的精减。没有将组织机构建立在流程再造的基础上,只是进行数量的减少
仍沿袭传统的职能式组织机构,部门间的依然存在,实质上不可能达到扁平化的效果,反而
使组织机构职责。
第二,扁平化组织的一个显著特征是决策权的下放,按流程组织自我管理团队,拥有各种资源且
赋予决策权,员工主动参与决策、管理,充分发挥主动性、积极性,可是许多企业
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