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考勤管理制度通知书模板

一、封面

考勤管理制度通知书

尊敬的员工：

为了确保公司考勤管理工作的规范化和有效性，提高员工工作效率，维护公司正常运营秩序，特制定本考勤管理制度。现将相关事项通知如下：

一、考勤管理制度的目的和原则

1.目的：加强公司员工考勤管理，确保员工按时上班、按时下班，提高员工工作积极性，维护公司合法权益。

2.原则：公平、公正、公开、透明，保障员工合法权益，提高公司整体管理水平。

二、考勤管理制度的内容

1.考勤时间：公司规定工作时间，员工需按时上下班。

2.请假制度：员工请假需提前向主管申请，经批准后方可休假。

3.迟到、早退、缺勤处理：迟到、早退、缺勤按照公司规定进行处罚。

4.加班制度：加班需经主管批准，加班工资按照国家规定和公司制度执行。

5.考勤记录：公司设立考勤记录，员工每月考勤情况由人事部门进行汇总。

6.考勤申诉：员工对考勤记录有异议，可在规定时间内向人事部门提出申诉。

三、考勤管理制度的执行与监督

1.执行：公司全体员工应严格遵守本制度，自觉履行考勤义务。

2.监督：人事部门负责监督考勤工作的执行情况，对违反考勤制度的员工进行查处。

3.考勤档案：公司建立考勤档案，记录员工考勤情况，作为绩效考核和薪酬调整的依据。

四、考勤管理制度的修订与解释

1.修订：本制度可根据公司实际情况进行修订，修订后的制度以最新版本为准。

2.解释：本制度如有未尽事宜，由人事部门负责解释。

敬请各位员工认真学习并严格遵守本制度，共同维护公司考勤管理秩序。

二、考勤管理制度的内容

1.考勤时间规定：本制度明确规定了公司的工作时间，员工应按照规定的上班和下班时间上下班。具体工作时间由公司根据实际情况和工作性质进行设定，并予以公告。

2.请假流程：员工如需请假，需提前向直接主管提交书面申请，说明请假原因、请假时间和预计返回工作时间。主管需在规定时间内审批请假申请，审批通过后方可休假。

3.迟到、早退与缺勤处理：员工若因特殊原因未能按时到岗，需在第一时间内向主管报告并说明原因。迟到或早退的员工，公司将根据迟到或早退的时间长短，按照公司规定进行相应的处罚。无故缺勤者，将视缺勤天数和情节轻重，给予警告直至解除劳动合同的处罚。

4.加班管理：公司鼓励员工高效完成工作任务，但同时也尊重员工的休息权。员工加班需经主管批准，并按照国家规定的加班费计算标准支付加班费。加班时间记录由人事部门负责汇总。

5.考勤记录与汇总：公司设立专门的考勤记录表，由考勤员负责记录员工每天的出勤情况。每月末，人事部门将汇总当月所有员工的考勤数据，并制作考勤报告。

6.考勤申诉机制：员工对考勤记录有异议时，可在规定时间内向人事部门提出书面申诉。人事部门将在收到申诉后及时进行调查核实，并在规定时间内给予答复。

三、考勤管理制度的执行与监督

1.考勤执行：所有员工必须遵守考勤制度的规定，按时上下班，不得无故迟到、早退或旷工。考勤记录将作为员工日常工作表现的重要依据。

2.监督职责：人事部门负责监督考勤制度的执行情况，确保考勤数据的准确性和及时性。考勤员需每日核对员工打卡记录，发现异常情况及时上报。

3.考勤检查：公司定期或不定期进行考勤检查，以核实考勤数据的真实性。检查过程中，如发现员工有违反考勤制度的行为，将根据情况给予相应的处理。

4.考勤申诉处理：员工对考勤记录有异议时，可通过书面形式向人事部门提出申诉。人事部门应在接到申诉后五个工作日内进行调查，并给出处理结果。

5.考勤信息保密：考勤信息属于员工个人隐私，未经本人同意，任何人不得泄露。人事部门需妥善保管考勤记录，确保信息安全。

6.考勤教育与培训：公司定期对员工进行考勤管理制度的教育和培训，提高员工对考勤制度的认识，增强员工的纪律性和责任感。

7.考勤结果应用：考勤结果将作为员工绩效考核、晋升、奖惩的重要参考。员工应重视考勤，保持良好的工作纪律。

四、考勤记录与汇总

1.考勤记录表制定：公司将为每位员工制定考勤记录表，记录其每日的出勤情况，包括上班时间、下班时间、请假记录、迟到早退记录等。

2.考勤数据录入：考勤员需每日收集员工的打卡数据，包括打卡成功与否、打卡时间等，并准确录入考勤记录表中。

3.考勤汇总报告：每月末，考勤员将根据考勤记录表汇总员工的考勤数据，包括出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数等，并形成考勤汇总报告。

4.考勤报告审核：考勤汇总报告需由人事部门负责人审核，确保数据的准确性和完整性。

5.考勤信息存档：考勤汇总报告和相关考勤记录表将妥善存档，以备不时之需，如员工申诉、绩效考核、离职手续办理等。

6.考勤信息查询：员工可通过公司内部信息系统查询自己的考勤记录，了解自己的出勤情况。

7.考勤信息共享：考勤信息将用于内部