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简短的公司考勤管理制度
一、制度概述
本制度旨在规范公司员工考勤行为,确保员工按时上下班,提高工作效率,保障公司正常运营。通过明确考勤纪律,强化员工责任意识,营造积极向上的工作氛围。
二、考勤时间规定
公司实行标准工作制,每日工作时间从上午八点至下午五点,共计八小时,每周工作五天。员工需在规定时间内到达工作岗位,不得迟到、早退或擅自离岗。迟到、早退超过三十分钟者,视为旷工半天。请假需提前向直属上级申请,经批准后方可离岗。
三、考勤记录与打卡方式
公司采用电子考勤系统进行考勤记录,员工需在规定时间内通过指纹、人脸识别或刷卡方式打卡。每日上班、下班各需打卡一次,请假、出差等特殊情况需在系统中进行说明。考勤记录将作为工资发放和绩效考核的重要依据。系统自动生成考勤报表,每月底由人事部门审核无误后,提交给财务部门进行工资核算。
四、迟到早退及缺勤处理
员工如有迟到或早退,每次迟到或早退时间在五分钟至三十分钟之间,将扣除当月工资的相应比例作为迟到早退罚款;超过三十分钟或未打卡签到,视为旷工半天。连续旷工累计超过两天或一个月内累计旷工三天,将视为严重违反公司规定,公司将根据情况给予警告或解除劳动合同。请假未按规定履行审批手续或未经批准擅自离岗者,同样按旷工处理。
五、请假规定与流程
员工因事因病需要请假,应提前向直属上级提交书面申请,请假事由需具体说明。病假需提供医院出具的病假证明。请假时间超过一天的,须提前一天提交申请。请假期间,工资按照公司规定的请假工资标准支付。特殊情况下,紧急请假可先口头通知,后补办书面申请。上级领导有权根据实际情况批准或拒绝请假申请。
六、加班管理与补偿
员工因工作需要加班,应提前向直属上级申请,并说明加班原因。加班时间将计入加班时长,公司按照国家规定和公司政策给予相应的加班费。加班费的计算标准将根据实际加班时长和工作性质确定。员工每月累计加班时间超过法定标准,公司将安排调休或支付加班费。未经批准擅自加班的,公司将不予认可加班费。
七、考勤报表与监督
人事部门负责每月生成考勤报表,详细记录每位员工的出勤情况,包括迟到、早退、请假、加班等。报表经上级领导审核后,将向全体员工公开,确保透明度。公司设立考勤监督机制,由人力资源部门负责监督执行,对考勤违规行为进行调查和处理。员工有权对考勤记录提出异议,人力资源部门需在规定时间内予以核实并答复。
八、考勤制度的执行与变更
本考勤管理制度由公司人力资源部门负责解释和执行。制度一经发布,即对全体员工生效。公司有权根据实际情况和法律法规的变化,对考勤管理制度进行修订和调整,并提前通知员工。任何违反考勤制度的行为,都将受到相应的纪律处分。员工对考勤制度有疑问或建议,可通过正式渠道向人力资源部门提出。
九、违反考勤制度的处理
对于违反本考勤管理制度的员工,公司将依据情节轻重采取以下措施:
1.轻微违规:给予口头警告,要求改正。
2.重复违规:给予书面警告,并可能扣减相应工资。
3.严重违规:如连续迟到早退、旷工或累计违规次数较多,可给予书面警告、记过或解除劳动合同。
4.特殊情况:因不可抗力等原因造成违规,经核实后可酌情处理。
处理决定由直属上级和人力资源部门共同作出,并确保员工知晓处理结果。
十、附则
本制度为公司的考勤管理基本规范,各部门和员工应严格遵守。如有未尽事宜,可由人力资源部门解释和补充。本制度的最终解释权归公司所有。本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
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